把握角色 求真务实 创新管理
——做一名业务能力精,管理水平强的教导主任
一、正确认识教导主任的工作
教导主任是在校长领导下具体负责组织学校教育、教学、教研工作的人员。其教育理念、业务素质、指导能力直接影响着学校的业务水平。
教导主任,既要“教”,又要“导”。“教”是教导主任的立身之本。教导主任的职业是教师,应该亲临教学一线,参与教育教学教研活动,全面了解教育教学工作情况,做教育教学工作的先行者和领路人。
“导”是教导主任的工作使命,要“导教、导学”。教导主任的职责是抓学校的教育、教学、教研工作,应出色地完成各项工作。教导主任要实事求是,勤奋学习,作风民主,联系教师工,顾全大局,公正廉洁,严于律己,对待工作认真负责,为学校出品牌、创特色贡献自己的力量。
“校长出思想、副校长出思路、中层出措施、教师出行动”
二、教导主任面临的问题与困惑
有人说,教导主任是个筐,什么东西都能装。有人说,教导主任是表哥,专门制定各种表格。有人说,教导主任是万精油,哪儿需要就往哪儿涂。还有人说,教导主任是风箱里的老鼠,两头受气,上是校长,下是教师。有一部电视连续剧叫做《门缝里的男人》,一个男人既要孝顺自己的母亲,又要讨妻子欢心,于是周旋于两人之间,费尽心机,搞得筋疲力尽。有时我就联想到我们教导处的工作,我们好像也是处于门缝中的一个群体,上是校长,下是教师。既要做好领导的参谋,又要服务于教师,让教师满意。总的概括成一个字:难。
教导工作:工作事务的集合点,工作关系的集中点,工作矛盾的聚焦点,承上启下的关键点。权力不大但责任大,功劳不多但委屈多,因此,除了要具备较强的业务工作能力之外,还要具备一定的自我管理、自我经营和自我领导。
1、盲目——管得太多到底管啥
大多数教导主任上任前没有接受过任何管理理论知识的专门培训,同行之间的交流也比较少。因此,前任的做法、校长的要求、上级的安排通常就是教导主任工作的内容。同时无论谁都可以对教学管理指手画脚,面对新问题,却又是谁都无法代替。教导主任去摸着石头过河,在摸索中前进。教导主任到底应该做点啥,很多人心里没有数。
2、茫然——不知道该怎样管
学校教学管理的内容丰富,诸如教学计划的制定与执行、教学常规的督导与检查、教研活动的安排与组织、科研课题的确立与实施、教学质量的检测与分析、资料档案的整理与规范、教师教学行为的管理、经验的交流与推广等。一些主任在具体操作层面上不知道操作要领,不知道怎样有效组织与安排,致使教导主任想干却不知怎样干。
3.忙碌——事情太杂来不及管
课程安排、常规检查、听课评课,业已疲于奔命。统计填表、教导会议、教研会议,各种任务布置等等更是搅得教导主任没有思路。再来个教师请假或是偶发情况,课程安排不过来时,自己不得不随时准备当替补。教导主任分身无术,管也管不过来。
4、盲点——需要学习的东西还很多
伴随着新课程改革的不断深入,学校教学管理制度的重建已势在必行。一些教导主任对校本教研、校本培训、案例教学、教学反思等新课程实施管理的要点及其内涵不了解;对学科课程标准、新课程教材体系不了解;在学校日常教学活动中,对老师们的教学工作提不出具有切实指导意义的意见和建议;不会指导教师备课、上课。学习的欠缺,导致一些教导主任专业知识匮乏,不懂的东西还很多。
5、失意——管了还有人不满
教导主任工作繁重,付出颇多。即便如此,仍然承受着上下两级的许多不满。开学排课有意见,课程安排不满意,你还得憋着气和声细语,老教师不服你管,年轻教师听不进意见,你管得多了教师反映压力大,说你要人性管理,批评几句也不行。你管得少了校长说你不负责任,认为工作开展不起来。有想法、有委屈也得咬碎了牙齿往肚子里咽,以免影响大局。
二、教导主任的角色定位及作用
1.学校中层管理岗位;
2.教学决策的参与者、教学管理的实施者、教学活动的组织者;
3.教导主任在学校舞台上扮演着不同的角色,只有增强角色意识,准确定位,才能更好地理解和履行其职责。
或者:
1.优秀教师角色(在自己的领地身先士卒)
2.教练角色(优秀教师成长的促进者)
3.管理角色(教学活动指挥,学校管理谋者)
4.陪衬红花的绿叶角色(幕后工作者)
(一)在学校管理网络中,当好协助者、管理者、协调者的角色。
1.教导主任相对校领导是下级,在贯彻落实工作决策方面起中介作用,是协助者。2、教导主任相对基层又是上级,起领导作用,是管理者。教导主任工作头绪繁多,从工作计划的拟订到活动的布置、落实;从教学常规的检查到教学工作的考核评定;从学籍管理、教务管理的科学规范化到指导教师的教研工作,千头万绪,十分繁杂。因此,教导主任必须有较强的组织调控能力,要学会“弹钢琴”,才能履行好领导和管理的职责。
3、教导主任在形成工作合力方面,起纽带作用,是协调者。
正如一位有经验的校长所说:“一所学校可以一日见不到校长,但不可一日离开教导主任。”教导主任在学校的重要地位可见一斑。
教导主任是幸福的,因为你从事的是学校最核心的工作——教育教学工作。
(二)、在教育教学目标实施中,当好参谋者、调度者、督导者的角色。
1、教导主任在决策中起传递信息作用,是参谋者。从工作计划的制定看,要根据过去的情况和上级要求提出新的设想,作为决策的依据;要协助校长深入群众听取师生意见,作为决策的基础;还要提供、整理各种工作信息,作为决策的参考。从计划的修订看,要向校长提供实施的正反两方面的情况,并作调查研究,修正计划,减少偏差和失误。最后还要做好总结,积累资料,为以后的决策提供借鉴。
2、教导主任在执行中起组织作用,是调度者。一是常规调度,根据总体安排制定工作计划,分步贯彻落实,并调度人力、物力组织实施,使决策变为现实。二是临时调度,即随机管理,如上级临时检查、教师病事假或突发事件,都要紧急调度。这就要求教导主任有较强的应变能力,善于当机立断。
3、教导主任在目标实现上起纠偏固本的指向作用,是督导者。要全面贯彻教育方针,落实课程计划,实施素质教育,确保教育目标的实现。一要抓督导,督促各教研组和教师制定工作计划,定期检查执行情况,期末搞好总结交流。二要抓评估,对教研组的工作,教师的教学态度、能力、效果等进行评价,肯定成绩,纠正偏差,根据绩效评比表彰。三要抓指导,帮助教师提高政治素养和业务能力,增强教书育人的事业心和责任感,激励他们为教育事业建功立业。
三、明确职责,做好四个方面的工作
(1)德育管理工作:
首先是思想的引导要端正,其次是加强德育组织的建设管理,学生思想行为的教育管理,班主任及班务工作的管理,团队工作的指导,德育方法和艺术的指导,不断改进德育质量的考核办法,师生德育先进的评选办法。
(2)教学管理工作
首先是教学思想的正确导向,其次是加强教学计划的管理、教学常规的管理、学习常规的管理、各科室的管理、教学质量的管理、教研组及教研活动的管理。
(3)教科研管理工作
着重加强学校教科研队伍的建设和管理,教科研活动的组织管理、科研课题的组织管理。
成立学科教研组,安排教研活动时间,组织安排说课、听课、评课、教学新方法新技能比赛,指导教师论文、心得、教学反思的撰写。
联系组织校际之间教研活动。
总之,教导主任工作要做好“一、二、三、四”方面的工作
即:(一)狠抓一个中心———课堂教学;(二)依托两个基本点———教师和学生;(三)树立三种意识——服务、管理、前瞻
(四)落实四字方针——严、实、新、活
教务管理工作
要组织安排好三个阶段的管理工作。
一是学年或学期开学前后的教务管理工作,如编班、组织入学、排课表、编排学籍、开学报表等。
二是经常性的教务行政管理,如调课、听课、评课、学籍管理、检查班级日志、检查计划实施、检查教学进度、检查教学“六认真”、单元测验或期中考试成绩统计分析等。
三是期末时教学业务管理工作,如安排期末复习、期末考试与阅卷、成绩统计分析上报、统计师生出勤、期末工作总结、论文反思心得收交归档、评优评先、绩效工资核算等。
做到“三多三少”:
多一点人情味,少一点火药味
多一点引导激励,少一点批评指责
多一点以身作则,少一点空洞说教
“三多三少”的核心就是情感。
力求让教师有这样的感受:
①我的意见受到了领导的重视。
②领导欣赏我,工作能够给自己带来自信、成就和乐趣。
③一个月里,总有几次受到领导或同事们的赞扬。
④在这个学校工作,我有幸福感、光荣感。
⑤我周围的同事们都在努力地工作
⑥我有发展前途,我的能力得到了展现。
⑦领导和同事们都很关心我。我们之间的关系很和谐。
六大纪律
⑴严禁干部阳奉阴违、两面三刀!
⑵严禁干部玩忽职守,无所作为
⑶严禁干部拉帮结派,建“小团体、小圈圈”
⑷严禁干部恶意越位,目无上级、不遵规矩
⑸严禁干部不遵程序,先斩后奏
⑹严禁干部处事不公,亲疏有别,感情用事
八项注意
⑴不要在教职员工面前,请示有争议性的问题、有选择性的问
题、需要通过一定程序研究商量的问题,或较重要的事情。
⑵在和同级别或较高级别领导交换意见或请示工作时,要注意
言辞、语调和方法,不要因为言语不当造成不快或尴尬。
⑶主动开展工作,到位不越位,到位不错位!
⑷正式场合,说话、办事不能随意。忌:说话信口开河,做事
敷衍塞责。
⑸换位思考、将心比心。对上,为之分忧;对下,为之解难。
⑹要以德服人,以德立威;以能服人,以能立威!
⑺不倨功,不争功,努力以下属的成就来体现自身的价值
⑻要互相补台,不要相互拆台!要凝聚,不要内耗!
教导主任要过好三关:
过好业务关——教学
过好研究关——教研
过好引领关——指导
要求:听课要“勤”;抽查要“帮”;座谈要“诚”;活动要“实”。
结束语:
把每一件简单的事情做好,把每一件平凡的事情做实,这就是我们要秉持的原则和做事的法则。把高远的理想融入细小琐碎的日常工作之中,努力用每件细小事情的精美打造学校业务整体的完美,我们就一定能一步一个脚印,一步一个台阶,不断超越自己。
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