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如何发挥好企业办公室的参谋助手作用

发布时间：2023-02-24 09:56:26 来源：文档文库

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 如何发挥好企业办公室的参谋助手作用
作者：阿地力江·艾沙刘军来源：《科技风》2016年第14期
摘要：办公室作为企业日常工作的主要载体，其工作水平的重要标志就是参谋助手的职责体现，伴随着我国企业管理体制改革的持续深化，经济水平的快速发展，企业办公室需要顺应时代发展，对管理提出了更高的要求。实行标准化、高效化管理，不仅能够明晰自身职责，强化全员大局观念，而且对工作效率和工作质量的提升能够起到促进作用，进而使办公室参谋助手这一职能得到充分发挥。由此，本文主要就如何发挥好办公室的参谋助手作用进行分析，结合实际情况，客观阐述其职能要求，提出合理的应对措施，以求更为充分的发挥办公室参谋助手作用，为企业日常经营管理活动开展提供参考依据。关键词：办公室；参谋助手；管理制度；工作作风
办公室人员参谋助手意识是否到位，能否将自身作用充分发挥，对于办公室人员是一项重要衡量标准，最主要体现在办公室人员的日常工作能力、服务质量以及工作水平高低。但是就当前我国企业内部办公室人员参谋助手作用发挥现状来看，往往容易受到外界客观因素的限制，难以充分发挥，致使工作效率不高等问题的出现。一、健全和完善管理制度体系，落实办公室参谋助手职能
在我国企业现代化制度改革的大环境下，如何使改革更加标准化、高效化是所有企业的工作重点，也是企业管理改革发展的必然趋势。在开展办公室管理工作的过程中，为了能够实现办公室工作的高效化和规范化，进而充分发挥出办公室参谋助手的职能作用，这需要改革时着眼本企业的自身特点，根据本企业的实际经营管理情况，健全和完善标准化制度体系。由此，健全和完善办公室管理制度体系，首先要仔细的梳理和解析本企业现有的各项规章制度，根据当前企业的发展需要对其进行重新归纳和修订，使规章制度内容能够与企业的发展相符。开展这项工作，需要在日常工作中注意收集和分析各项工作日志和报告，逐步来验证规章制度内容的可行性，保证管理工作活动有序开展。其次，加强岗位责任制的落实，这一管理体系能够提高办公室人员的工作意识和责任意识，促使他们自觉的遵守日常规章制度，落实各项工作程序。
二、依托于企业关键任务，充分发挥办公室参谋助手职能作用
在当前新时期背景下，激烈的市场竞争促使许多企业承受着巨大的压力，如何能够谋求企业长远发展，进行企业改革，整合内部资源，创新发展已经成为企业的关键任务。企业办公室在管理工作开展过程中应依托于企业的关键任务，将自身参谋助手这一角色扮演到位，放眼于大局，促使各项工作能够落实到实处，对于推动企业关键任务开展有着较为积极的作用。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn （一）切实强化调研工作
现代社会是信息快速发展的时代，信息沟通和交流在企业的发展过程中占据的地位越发的突出，由此为了提升信息质量，强化信息的调研工作是十分有必要的。事实证明，领导决策的正确与否在很大程度上受到调研结果的影响。因此，作为主抓调研工作的办公室人员应当强化信息调研工作，将工作重点放在领导和工作人员都十分关注的工作热点和难点上。首先，办公室人员应当花费较多的时间去深入基层，全方位的去了解底层工作人员在工作中的难点和存在的问题，倾听职工的意见和建议，并将深入基层所见所感反映给上级领导，从而使领导能够真实的掌握基层员工的工作动态，在进行决策时，能够以此为依据，做出合理的决策。（二）做好参谋工作
在当前时代背景下，企业改革强化办公室参谋助手的职能作用，为领导干部决策提供参考依据。故此，需要办公室人员能够明确自身职责，依托于企业日常工作中心，以全局发展的眼光，能够以领导的角度去思考问题，设身处地的去感受领导的决策意图，从而帮助领导作出合理的参考依据。此外，办公室参谋助手需要具备较高的专业素质，能够结合实际工作情况，提出合理的改善措施，并且能够根据企业实际经营情况以及发展中的问题，提出合理的改善措施，充分发挥自身参谋助手作用，为领导提供帮助。（三）提升服务水平
办公室的工作在企业的所有职能部门中综合性比较强，在日常工作开展中，经常需要协调各个部门之间的配合和沟通，因此，作为领导和基层人员信息传递的纽带，办公室工作开展的重点应该是为领导、部门以及基层人员提供更为优质的服务。为了达到这个目标，办公室人员应当加强自身业务水平，不断的健全和完善工作内容，化被动为主动，想领导所想，为领导决策提供有价值的参考建议。
三、借助有效工作方式，提升办公室参谋助手作用
在当前企业内部改革背景下，办公室应明晰自身职能作用，充分发挥自身协调管理的作用，运用有效的工作方式，能够为领导提供更有效的服务，提升工作效率。由此，应选择合理的参谋方式，办公室参谋助手的形式多种多样，不仅能够深入了解领导的看法和意图，同时也可以提交报告的形式向上级提出改革建议。在实际工作开展中，办公室需要选择合理的参谋形式参与行政事务，确保所提出的观点和建议符合实际走向，有助于企业健康持续发展。四、转变工作理念，提升办公室团队工作效率
在实际工作开展中，办公室不仅需要改进工作方法，同时需要转变传统思想，与时俱进，力求打造团结务实、努力进取的工作队伍，提升办公室整体的凝聚力和工作效率。其一，树立大局观念，坚定自身职责，明确企业工作部署，提升办公室工作人员的思想意识和行为准则，不断提升专业素质和分析能力，为领导鞠策提供合理的建议。其二，树立正确人生观和价值
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 观，严格遵循规章制度和原则办事，杜绝工作中出现的谋取私利，损害企业利益的现象发生，一经发现，严加惩处。其三，强化办公室工作人员的敬业态度，以高效的工作态度来参加行政事务，营造良好的文化氛围。五、结论
综上所述，在当前新时期背景下，企业内部改革对于办公室参谋助手作用提出了更高的要求，办公室工作人员需要明确自身职责，紧跟时代发展，落实责任态度，不断完善自身专业素质和思想意识，旨在更好的提升工作效率和质量，充分发挥参谋助手的作用。参考文献：
[1] 俞乔筠.试论如何发挥高校办公室秘书的参谋助手作用[J].中国科教创新导刊，2011（05）：117. [2] 耿洁.发挥参谋助手作用，进一步做好办公室工作[J].考试周刊，2011（45）：235-236.

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/c9428c5177c66137ee06eff9aef8941ea66e4b5e.html