文书档案整理分类方案

县教体局文书档案整理分类方案

***单位

文书档案分类方案的说明

文书档案分类方案是档案进行分类工作的依据，为了使分类体系具有连续性，便于查找利用，本机关遵循档案分类的一致性、稳定性和完整性的原则，在档案分类时采用的是“保管期限——年度——问题”复试分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按问题分类,问题再按事由排列.

此分类方案为：

永久： 2001年 党群类 行政管理类 业务类 ……

2002年 党群类 行政管理类 业务类 ……

2003年 党群类 行政管理类 业务类 ……

30年: 2001年 党群类 行政管理类 业务类 ……

2002年 党群类 行政管理类 业务类 ……

2003年 党群类 行政管理类 业务类 ……

10年： 2001年 党群类 行政管理类 业务类 ……

2002年 党群类 行政管理类 业务类 ……

2003年 党群类 行政管理类 业务类

新县档案局

2007年6月10日

新县教体局

文书档案编号方案

河南省档案局豫档发〔2001〕9号文件《归档文件整理规则》实施细则规定，从2002年1月1日起，立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理。归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的有保存价值的各种纸质文件材料。

《归档文件整理规则》规定，编号是指归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容，归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。根据这一规定，特制定本方案：

一、 编号项目：

编号项目是依据本全宗文书档案分类方案对归档文件进行分类、排列的结果并加以固定的一组项目符号的集合。这些项目指：全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。

二、 归档章：

《规则》规定，归档章设置全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。

三、 编号及编号的方法：

（一）编号：归档文件编号是指归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

（二）编号的方法：

1、全宗号：

全宗号是指新县国家综合档案馆给立档单位新县教体局编制的代号，即：69。全宗号填写在归档章的相应位置，填写方法如：69。

2、保管期限：

保管期限是指整理归档文件时，依据本单位保管期限表的规定，对归档文件划定的应保存的年限。直接填写“永久”、“30”、“10”。

3、年度：

年度是指归档文件材料的形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。如：“2006”。

4、件号：

件号是指归档文件材料的排列顺序号，件号应逐件编制，件号包括室编件号和馆编件号。室编件号是档案室对归档文件分类、排列后，按归档文件实体顺序编制的件号。馆编件号是指档案移交给档案馆时，对档案进馆前鉴定（如：调整保管期限、抽出、补入、销毁等，出现件号与档案不符的变化情况）而发生件号变化时重新编制的件号。

①室编件号的编制办法：按不同保管期限每年都依归档文件排列顺序从“1”开始编号。如本全宗2006年永久档案100件，30年档案58件，10年档案30件，即：永久：从1至100号；30年：从1至58号；10年：从1至30号。

②馆编件号的编制方法：馆编件号是档案室向档案馆移交档案时根据移交接收实际情况另行编制的件号。

5、问题（机构）

问题（机构）是指填写本单位依据文书档案分类方案类目分类的问题（机构）名称。

6、盒号：

盒号是按不同保管期限每年都依归档文件排列顺序用铅笔从“1”开始编号。

7、起止件号：

起止件号栏分为档案室编和档案馆编两小栏，档案室在“室”下填写该盒内文件的编号。如：第1盒是28件，第2盒是20件，应编为：第1盒“1-28”、第2盒“29-48”件。档案馆编栏则根据档案移交接收实际情况而填写。

8、实例：

如新县教体局全宗69，2006年永久档案共100件，其中的第2件归档文件材料是党群类。按照《规则》规定，盒脊及完整的归档章需用碳素墨水填写。填写如下：

新县教育体育局

二○○七年六月十日

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/c70f1009393567ec102de2bd960590c69ec3d8ca.html