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公文行文格式规范[模板]
公文行文格式规范[模板]
发布时间:2023-03-09 14:47:52 来源:
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公文规范化行文格式要求
一、标题
(一)正文必须要有标题(封面除外)
。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小
不一或中间加入其他艺术体。
(二)
标题字数较多时,
可分一行或多行居中排布;
回行时,
要做到词意完整,
排列对称,
间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱
形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名
称加书名号外,一般不用标点符号。如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。如标题下附
属单位名称和时间则用()括住,字体使用四号楷体,单位名称与时间间隔两个空格。
二、正文
(一)正文要与标题隔一行。一般公文事标题行距
28
磅,正文及其他单倍行距。
(二)正文使用三号仿宋体字。每自然段左空
2
字,回行顶格。数字、年份不能回行。文
中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下
级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
—
1
—
(三)全文层次序号的使用
1.
第一层为“一、
”
,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.
第二层为“
(一)
”
,以下可排(二)
(三)
(四)……,括号后面不得添加任何标点。
3.
第三层为“
1.
”
1
后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排
2.3.4.5.6.7.
……。
4.
第四层为“
(
1
)
”
,括号后面不得添加任何标点。
(
1
)以后可排(
2
)
(
3
)
(
4
)
(
5
)……。
5.
第五层为“①”
,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排②
③
④
⑤⑥……。此序号还
可以不单独作为标题序号在句子里使用。
(四)行文格式的要求
1.
每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)
。一级标题前面左空两格。
2.
请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。
(五)正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引
标题,后引发文字号。引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。
(六)正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体
字标识
“附件”
,
后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码
(如
“附件:
1.
×××××”
)
;
—
2
—
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/c6ec742e1b5f312b3169a45177232f60dccce7b8.html
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