要使用调制解调器发送传真,请按顺序完成以下部分。
一、检查系统是否装有传真调制解调器
要发送传真,您需要在系统上安装传真调制解调器(也就是常说的“猫”)。按照以下步骤操作,来检查您的电脑是否装有传真调制解调器:
点击“开始”,然后在“搜索”字段中键入“设备管理器” 。如图 1 设备管理器所示:
图 1: 设备管理器
点击“设备管理器” ,弹出“设备管理器”窗口,双击列表项中的“调制解调器” ,查看是否包含传真调制解调器,如图2所示。
图2 检查是否有“猫”
如果列出了具体的传真调制解调器,则可以使用调制解调器发送传真。
如果没有“调制解调器” 或者没有列出传真调制解调器,呵呵,等你买来安装后再发吧。
需要补充说明的是:有些调制解调器可能不具备传真功能,如果您的电脑中有“猫”,设置也正确,却不能发传真,请和供应商联系确认。二、设置您的电脑以便发送传真
在发送传真前,必须将电话线连接到调制解调器并设置 Windows 传真和扫描。
将电话线连接到调制解调器的 RJ11 端口(比网卡RJ45端口略小)。
依次点击“开始” →“所有程序” ,然后点击“Windows 传真和扫描”。
如图 3 传真和扫描所示:
图 3: 传真和扫描
点击菜单“工具”选择“传真设置”,在“传真设置”页面上,选择用来收发传真的调制解调器。
如果电脑提示您键入管理员密码或者进行确认,请按照提示操作。
如果显示 Windows 安全警告,请选中“专用网络” 旁边的框,然后点击“允许访问” 按钮。
三、编辑传真
点击图3中的“新传真”,弹出编辑窗口,如图4所示:
图4 新传真编辑窗口
点击“收件人”,从你的通讯录中选择接收传真的联系人,如果该联系人还不存在,现在就可以按提示进行创建,注意,不要忘了填写正确的传真号码。多个联系人,请用分号分隔。
填写传真主题。
在下面的编辑区域中填写传真内容。为了美观起见,可以通过word编辑并拷贝公司logo、联系信息等等,还可以将这些内容保存为封面,以便下次直接调用。
还可以插入图片、附件等,点击“插入”菜单进行操作。
如果电脑提示您键入管理员密码或者进行确认,请按照提示操作。四、发送传真
选择合适的封面。
如果需要,添加拨号规则。
做好发送传真的准备后,点击“发送”。如图5所示:
图 5: 传真状态
如果出现提示,请按提示输入您的电话的区域代码。
电脑将显示传真状态窗口。
如果无法成功发送传真,请点击“查看详细信息”。解决问题并重试。
成功发送传真后,通知区域将显示一条消息提示您“发送传真成功”。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/c6c36372f46527d3240ce032.html
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