使用Windows7的传真功能

发布时间:2018-06-30 23:48:20   来源:文档文库   
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如何使用Windows7进行传真

要使用调制解调器发送传真,请按顺序完成以下部分。

一、检查系统是否装有传真调制解调器

要发送传真,您需要在系统上安装传真调制解调器(也就是常说的“猫”)。按照以下步骤操作,来检查您的电脑是否装有传真调制解调器:

点击开始,然后在搜索字段中键入设备管理器 。如图 1 设备管理器所示:

1: 设备管理器

点击设备管理器 ,弹出“设备管理器”窗口,双击列表项中的调制解调器 ,查看是否包含传真调制解调器,如图2所示。

2 检查是否有“猫”

如果列出了具体的传真调制解调器,则可以使用调制解调器发送传真。

如果没有调制解调器 或者没有列出传真调制解调器,呵呵,等你买来安装后再发吧。

需要补充说明的是:有些调制解调器可能不具备传真功能,如果您的电脑中有“猫”,设置也正确,却不能发传真,请和供应商联系确认。

二、设置您的电脑以便发送传真

在发送传真前,必须将电话线连接到调制解调器并设置 Windows 传真和扫描。

将电话线连接到调制解调器的 RJ11 端口(比网卡RJ45端口略小)。

依次点击开始 →“所有程序 ,然后点击Windows 传真和扫描

如图 3 传真和扫描所示:

3: 传真和扫描

点击菜单“工具”选择“传真设置”,在传真设置页面上,选择用来收发传真的调制解调器。

如果电脑提示您键入管理员密码或者进行确认,请按照提示操作。

如果显示 Windows 安全警告,请选中专用网络 旁边的框,然后点击允许访问 按钮。

三、编辑传真

点击图3中的“新传真”,弹出编辑窗口,如图4所示:

4 新传真编辑窗口

点击“收件人”,从你的通讯录中选择接收传真的联系人,如果该联系人还不存在,现在就可以按提示进行创建,注意,不要忘了填写正确的传真号码。多个联系人,请用分号分隔。

填写传真主题。

在下面的编辑区域中填写传真内容。为了美观起见,可以通过word编辑并拷贝公司logo、联系信息等等,还可以将这些内容保存为封面,以便下次直接调用。

还可以插入图片、附件等,点击“插入”菜单进行操作。

如果电脑提示您键入管理员密码或者进行确认,请按照提示操作。

四、发送传真

选择合适的封面。

如果需要,添加拨号规则。

做好发送传真的准备后,点击发送。如图5所示:

5: 传真状态

如果出现提示,请按提示输入您的电话的区域代码。

电脑将显示传真状态窗口。

如果无法成功发送传真,请点击查看详细信息。解决问题并重试。

成功发送传真后,通知区域将显示一条消息提示您发送传真成功

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/c6c36372f46527d3240ce032.html

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