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项目管理的三个重要概念:检查点、里程碑、基线
项目管理的三个重要概念:检查点、里程碑、基线
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项目管理的三个重要概念:检查点、里
程碑、基线
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项目生命周期中有三个与时间相关的重要概念,
我发现很多人对这三个概念
理解不准确,
更不知道如何进行控制。
因此把这三个概念论述得比较准确的一段
文字贴出来,帮助大家理解。
这三个概念分别是:
检查点
(CheckPoint
、里程碑
(MileStone
和基
线
(
Base
Line
,他们一起描述了在什么时候
(
When
对项目进行什么样控制。
(1
检查点
指在规定的时间间隔内对项目进行检查,
比较实际与计划之间的差异,
并根
据差异进行调整。可将检查点看作是一个
固定
“采样
”时点,而时间间隔
根据项目周期长短不同而不同,
频度过小会失去意义,
频度过大会增加管理成本。
常见
的间隔是每周一次,项目经理需要召开例会并上交周报。
(2
里程碑
完成阶段性工作的标志,
不同类型的项目里程碑不同。
里程碑在项目管理中
具有重要意义,我们用一个例子说明:
情况一:
你让一个程序员一周内编写一个模块,
前
3
天你们可能都挺悠闲,
可后
2
天就得拼命加班编程序了,
而到周末时
又发现系统有错误和遗漏,
必须
修改和返工,于是周末又得加班了。
情况二:
实际上你有另一种选择,
即周一与程序员一起列出所有需求,
并请
业务人员评审,
这时就可能发现遗漏并即
时修改
;
周二要求程序员完成模块设计
并由你确认,
如果没有大问题,
周三、
周四就可让程序员编程。
同时自己准备
测
试案例,周五完成测试
;
一般经过需求、设计确认,如果程序员合格则不会有太
大问题,周末可以休息了。
第二种方式增加了
“需求
”和
“设计
”两个里程碑,
这看似增加了额外
工作,但其实有很大意义:
(1
首先,
对一些复杂的项
目,
需要逐步逼近目标,
里程碑产出的中间
“交付
物
”是每一步逼近的结果,也是控制的对象。如果没有里程碑,中间
想知道
“他们做的怎么样了
”是很困难的。
(2
其次,
可以降低项目风险。
通过早期评审可以提前发现需求和设计中的问
题,
降低后期修改和返工的可能性。
(3
另外,还可根据每个阶段产出结果分期确认收入,避免血本无归。
(4
第三,
一般人
在工作时都有
“前松后紧
”的习惯,
而里程碑强制规定在
某段时间做什么,从而合理分配工作,细化管理
“粒度
”。
(3
基线
指一个
(
或一组
配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进
入正式受控的一种状态。基线其实是一些
重要的里程碑,但相关交付物要通过
正式评审并作为后续工作的基准和出发点。基线一旦建立后变化需要受控制。
重要的检查点是里程碑,重要的需要客户确认的里程碑,就是基线。
在我们实际的项目中,
周例会是检查点的表现形式,
高层的阶段汇报会是基线的
表现形式。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/c634d0ff910ef12d2af9e7bd.html
《项目管理的三个重要概念:检查点、里程碑、基线.doc》
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