沃尔玛供应商须知

供应商须知

一、预约

(一) . 至少在送货前24小时致电该分销中心预约部，预约安排送货事宜。普通预约电话：0755-******** 固定预约及稳定库存预约电话：0755-********

(二) . 预约时，供应商须提供以下资料：

1、订单号及公司名称

2、每张订单的送货箱数

3、到达送货点的日期及时间

4、供应商联系电话及联系人

(三) . 预约注意事项

1、预约前确定自己的订单是否清晰，要约的订单是否齐全，以避免加单、重复预约和不必要的拖延预约时间，若对方订单有不明之处，可向采购咨询。

2、预约时要清晰地知道自己的送货时间和送货数量，以避免不必要改约或取消。

3、沃尔玛深圳DC的收货地点有深圳总仓收货点和广州分收货点。预约时一定要讲清楚交货地点。

4、预约完成后可自己核查预约号码是否正确，预约号码由5位数组成，前两位是送货日期，后三位为流水号。

5、在送货当天只可有一个预约号，只有在得到预约号后方可挂电话。

（四）.取消或改约

如有特殊情况，供应商在确定日期及时间无法交货时，应在预约送货时间前3小时电话通知预约部取消或改约。操作步骤如下：

1、向预约员工说明改约或取消原因

2、准确地告诉预约员工预约号，公司名称及订单号

3、预约员工在确认相关信息后，会告诉你一个8位数的取消号，前4位数代表送货当天的日期，后4位数为流水号。若我方尚未列印单据则无需取消号；

4、如当天不能准时到达，应在预约送货时间前3小时电话通知预约员工，否则视为失约。

二、货物要求

(一) . 普通货物

1、原包装外箱需标有商品中文名称

2、非原包装箱需标有：商品中文名称、产品编号或商品条码、公司名称。

(二) . 综合收货货物

1、外箱长度不大于80CM，并标有店号、订单号、箱内货物清单。

2、贵重物品必须有硬纸箱包装

3、一箱内只能装同一订单同一商品的货物；

4、箱外注明订单号、店名和箱内货物清单。

(三).单独赠品

1、外箱需有店号、货物名称、供应商名称、箱数、“赠品”字样；

(四) . 其他要求

1、货物不能留有其他商场的价格或相关信息

2、不能箱大货小（货物不能少于80%）或货物超出包装箱；

3、商品及外箱不能潮湿、破损，箱内件数不能短少,商品必须符合国家法规及沃尔玛规定.

4、易碎物品、液体及特殊要求放置方向的商品,外箱必须有明显警告标志(向上标志、 “小心易碎 ”标志).

5、不得在库区内加工商品和包装 ;

6、9位商品编码的服装类商品必须分山姆会员店和非会员店 ;

7、山姆店的货物必须有明显标识 ;

8、5835、3401、3416 (三家昆明店)的鞋类外箱需标明店号

9、所有货物必须在箱外有正确标识.若货物不是原包装箱包装的,则必须在箱外标识如商品编码或商品条码 ;

10、贵重物品必须硬纸箱作为外包装.

11、文具、化妆品、贵重物品、女内衣还须在箱外注明订单号和店号.

三、单据要求

(一) . 普通单据要求

1、有订单的货物必须开具一式二联的送货单 ;

2、一份送货单对应一份订单,且必须标明此订单上同一商品送货实际箱数,禁止按店开单 ;

3、送货单上应具备正确的预约号码、预约时间、定单号码、商品号码或商品编号、送货实际件数 ;

4、必须按订单上的商品先后顺序依次开单;

5、必须使用订单上规定的单位,为”箱”,禁止写其他单位,如个、瓶、台、支等;

6、送货单位具备单位公章或送货专用章,每一订单之送货单应留有一处空位以供盖签收章.

(二) . 特殊货物单据要求

1、单独赠品须提交一式四联的送货单(注意:深圳DC不接收深圳地区各店的单独赠品);

2、散装、9位商品号的服装类鞋类商品须在收货时向收货员提交每份订单的复印件;

3、99部门的自用品须按店提供一份订单复印件和一式三联的送货单.SP部门自用品须提供四联订单复印件.均需备注99部门或SP、订单号、店号、部门号、预约号、预约时间.(注意: 深圳DC不接收深圳地区各店的99部门自用品);

4、北方山姆店须交一式两联的送货单和一份订单复印件.

(三) . 其他要求

1、取单之后需认真核对送货单上签收的品种、数量是否与实际送货相一致,送货单数量是否正确.

2、送货单上如有改动均须供方签名确认.

四、收货

(一) . 收货流程

1、大门确认预约 → 收货平台对面车辆排队处排队(同时向收货部交单) → 车辆开到指定门号 → 收货 → 对单 → 签收 → 拿单 → 离开库区 (带了物品的开放行条)

(二) .注意事项

1、预约时间到达大门口,不得迟到

2、按商品品种分类装货、卸货、收货;

3、无车送货经大门确认并在单上编上序号后,货物摆放到指定区域.单号在76号门收货平台,双号在65号门收货平台;

4、有车送货根据排队顺序按指示到指定平台卸货;当你交单后,无需在收货部签单台等候,只需在你的货物旁等候收货;

5、车辆到达平台后,只能摆放3块卡板卸货,摆放应整齐.

6、对于胶袋、蛇皮袋、易碎品、彩盒、牛奶以及体积较小等货物应在卡板上垫好纸皮,除此外其他货物不能垫纸皮;

7、收货时按收货员要求配合收货.若货物未按订单送齐数量者,应事先告知收货员;

8、退货须开具放行条方可将货物拿出库区;

9、收完货后,应在签单台旁等候拿取回单,不得四处跑动.拿取回单时需提供进库编号单,拿到回单后注意检查:单据是否为本公司的,所拿之联是否正确,单的份数是否正确,单上所签回之内容与是否齐全与正确 (包括订单号、箱数是否正确、签名和日期等等是否清晰).

五、安全卫生规定

六、其他注意事项

1、未经允许,不得进入仓库黄线以内区域

2、预约号码及订单号码不符者,请向你的公司或采购询问.

3、其他

沃尔玛深圳分销中心

龙岗坑梓镇DC收货部

内销部 潘成钢

2007年1月15日整编

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/bd9cf86ba45177232f60a2bf.html