合同印章管理办法

发布时间:2018-11-21 00:27:48   来源:文档文库   
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合同印章管理办法

第一条 合同印章保管制度

(一) 合同专用章(以下简称印章)应由公司法人授权指定专人保管;

(二) 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,由用印人填写《印章外借申请单》(格式见附件一),标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间,经分管领导和总经理批准。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果承担一切责任;

(三) 印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;

(四) 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印,不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。因工作特殊需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报商务中心备案;

(五) 印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失。不可私自委托他人代管;

(六) 印章保管有异常现象或者遗失,应保护现场,及时向印章管理部门负责人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失,并配合查处。

第二条 印章的交接

印章移交须办理手续,签署《印章移交记录表》(格式见附件二),注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。

第三条 用章审批规定

(一) 合同、协议需要加盖公合同专用章。首先由部门负责人对需盖章材料签字确认,经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。

第四条 印章的使用程序

(一) 印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印,同时应在《印章使用登记簿》(格式见附件三)上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等;

(二) 印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等,印章管理人应当拒印,并且及时向上级领导报告。

第五条 责任

(一) 违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或者不良社会影响者,公司将追究其法律责任;

(二) 印章保管员应将印章审批资料保存完好,汇总存档;

(三) 公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况,印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或者变更,应及时通告,并须报有关部门备案。

附件一

印章外借申请单

日期:

1、 印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由。并对印章使用后果承担一切责任。

附件二

印章移交记录

附件三

印章使用登记本

法定代表人授权委托书

本人 特授权 保管我公司合同用章,并有权按照公司合同用章管理办法的规定使用合同用章。

授权人签名:

务: 总经理

章:

期: 物业安保培训方案

为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。

一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二.培训的及要求培训目的

1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

2、培训要求

1)保安理论培训

通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。

2)消防知识及消防器材的使用

通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。

3) 法律常识及职业道德教育

通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。

4) 工作技能培训

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/ba5ed32ac950ad02de80d4d8d15abe23492f0331.html

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