关于加强仓库收、发货考核的通知
公司各部门:
为做到规范收发货,切实提高收发货的准确度,严格做到按批号发货,明确职责,责任到人,针对仓库目前收发货准确度不高的状况,特别是发货对批号重视不够的现象,特制定如下考核措施。
一、新品来货:必须在收货时点击入库前编架位号并做好标识,以便准确码货,避免流程倒置,造成乱码乱放及发货不便。责任人:仓储部长(方家伟),凡新品来货后,若已点击入库还未编架位号,扣30元每个品种。但验收员接到无架位号的入库票后,需在第一时间将票的其中一联交到方家伟编架位,否则所扣30元由验收员承担。编好一联的架位后,需将另三联同时写上架位以便码货。
二、来货入库验收:品名、规格、厂家、数量、批号、效期等必须准确,与实物一致。责任人:黎远炳及验收员(若能追查到具体责任人,由直接责任者承担),每个品种验收后电脑数据若有任何一项与实物不相符,扣30元每个品种。
三、商品架位必须码放准确。
1、零货架位,必须码放准确维护到位。责任人:各位发货人员和复核人员(具体以仓库划定的各架位片区及相应责任人为具体责任人),若实物与架位不一致,扣30元每个品种(若能追查到码错责任人,由直接码错者承担)。要求:每周各责任人检查维护自己所属片区1-2次,将不属于本架位的产品移到相应的准确架位。凡因零货架位码货不准而受到处罚,扣直接责任人员每个品种5元。码货后应及时将空纸箱转运到指定地点,保持主巷道和次巷道畅通,若发现共计有十个及以上的空纸箱未及时转运,每次扣10-20元;每天需将不足半箱的货码完,若发现半箱货未码完和有空位能码货而未码的现象,每次扣10-20元。
2、整件架位,必须码放准确维护到相应区域。责任人:黎远炳,若实物与架位不一致,扣30元每个品种(若能追查到码错责任人,由直接码错者承担)。
四、发货复核必须准确:层层管理,责任到人,一层对一层负责。责任人:具体对该单票发货或复核的人员。若所发货的品名、规格、厂家、数量、批号、效期等与票不一致,扣发货人10元每个品种给复核人员,由复核人员考核统计,交仓库执行;经复核人员已复核发出的货出错,只扣复核人员10元每个品种,不再扣发货人员。若每月出现四个及以上品种未发准或复核准受到公司查处,另行加扣该责任人本月奖金100元;若三个月内累计达八个及以上品种未发准受到查处,视为不能胜任工作予以淘汰或解聘,若三个月内有多人违犯,先对出错最多的予以淘汰或解聘。
五、新招员工,第一个月不考核,第二和第三个月按上述标准减半考核,第四个月开始严格按上述规定执行。老员工有责任和义务培训和指导新员工。
六、以上各条,在公司平时抽查、巡查、顾客反应及事后发现的违规,均按上述标准扣罚,每月由行政质管部抽查考核统计两次,否则,每差一次扣50元,每差一项内容扣20元。另仓库每月按上述办法进行抽查考核两次,若有违规,扣罚金额为上述标准的一半,仓库需将每月两次考核的表交公司备案,否则,扣仓储部长50元每次,每差一项内容扣20元。
七、以上考核从二0一四年十一月一日起执行,以前有关规定若与本考核相矛盾,以本规定为准,本考核未涉及事宜,按以前有关规定执行。
特此通知
二0 一四年十月二十五日
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