(完整版)酒店常见的100大投诉之二

发布时间:2020-05-26 06:34:54   来源:文档文库   
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51、客人对酒店服务不满,要求房价打折,怎么办?
答:向客人道歉,了解客人不满的原因,通知有关部门给予解决;如果是潜在的回头客或是会给酒店带来利益的客人,可按权限给予折扣。为了保证财务报表的统计准确,减账一般从当日开始计算;将客人意见上报总经理和有关部门。

52、行李部送客人进房时,房间尚未整理或有行李,怎么办?
答:马上关上房门;向客人致歉,请客人稍等;立即到总台为客人调换房间;引领客人到新房间,再次向客人致歉。
53、电话中对方声音太小听不清,怎么办?
答:礼貌地对客人说:“对不起,请您大声一点好吗?”如果还是听不懂,可请客人重新挂一次或换一部电话再挂。

54、客人打电话找总经理或部门经理,怎么办?
答:如在上班时间,可转总经理秘书。部门经理的电话则直接接转;若是下班时间或休息日,须问清来电者的姓名,所在地,所在单位;及时联络总经理或部门经理,将来者的情况告之,征求其意见。如同意接听,则将电话号码告诉来电者,否则,委婉地告诉来电者联系不到;如一时联络不到,可请来电者留言或留下姓名和电话号码,待联络到总经理或部门经理后,将详情告之。

55、客人结账后想在房间内挂外线电话,怎么办?
答:由于客人已结账,应请客人到商务中心挂发;如果客人坚持在房内挂,须报大堂经理,经批准后方可为客人开通电话;通话结束后,及时关机。

56、客人要向服务员敬酒时,怎么办?
答:向客人解释工作期间不便饮酒,婉言谢绝客人的好意;若客人一再劝饮,盛情难却,可先接过酒,告诉客人呆会儿再喝;给客人另取一个杯子,斟上酒递给客人,向客人表示感谢。

57、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办?
答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。

58、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办?
答:服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”.“可能”等词语去答复客人。

59、客人要求我们代表事项时,怎么办?
答:在为客人代办事项时,应问清客人的姓名、房号、代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。

60、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?
答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。

61、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?
答:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西要小心清洁,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。

62、客人发脾气骂你时,怎么办?
答:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。

63、遇到刁难的客人,怎么办?
答:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。

64、客人向我们投诉时,怎么办?
答:客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。如果是设备问题,应采取措施马上修理;假使客人尚未离店,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,及时向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,整理为案例,培训员工,防止类似的投诉发生。

65、客人投诉:他在房间用了一听饮料,但结帐时却变成了两听,如何处理?

答:查原始帐单,核对日期,看是否是上位客人消费,查房务记录,看是否在客人入住前没有及时补充,请客人回忆是否有访客饮用。如客人断然否定,可免于赔偿,大堂经理签字说明。查找失误环节。

66、晚上某客人外出吃饭,房内无人桌上放了几本挂历,吃完饭回来后,服务员已做过夜床,但挂历少了两本,他认为是服务员所为,如何处理?

答:向客人表示道歉、同情、理解。了解情况,突击检查工作间。保安在门口突击检查。建立员工档案,多次涉嫌的员工,调离或辞退。

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67、住客在店期间不幸死亡,如何处理?

答:立即与保安主任和客房主管一同进房。通知死亡家属、工作单位、接待单位、同行人员,如境外人员,通知出入境管理部门。通知总经理,该楼层在死者运走之前不安排客人入住。尽快转移死者避开住客。整理保管好遗物。前厅部经理写出处理报告。房间请卫生部门严格消毒,客人用过的物品和卧具焚毁处理。要求相关人员做好相关保密工作。

68、楼层服务员报:有一客人将浴巾带走,已走大堂结账,怎么办?
答:请客人到僻静处,委婉地告诉客人,不可强行开包检查;若客人不承认,应给客人台阶下,把责任转移,如“是否您的亲朋好友带走。”请客人掏钱买下,不可不负责地把客人放走;若客人仍否认,应用体面解决的方法提示,如“不防进房找一下,也许浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟进房间;客人若将浴巾放回房间,应热情的感谢帮助找到;欢迎客人再次光临酒店。

69、客人说他寄存贵重物品的保险箱的钥匙不见了,如何处理?

答:酒店帮助寻找。请客人出示有效证件及房卡和“保险箱使用登记卡”核对。按规定交付换锁费用。请锁工当着客人的面破锁开箱。请客人清点物品,若客人续存,为客人换一只保险箱。

70、客人住店期间损坏酒店物品如何处理?

答:保留现场,核实记录。按照饭店的价格,向客人索赔。如果客人不愿赔偿,可酌情减免。

71、一位客人上午送洗一件T恤衫,取回时发现有小破洞,客人认定是饭店洗破的,要求赔偿,洗衣房则说客人的T恤衫已经很旧很薄,在洗衣前就破了,双方各持己见,如何处理?

答:向客人道歉。查洗衣记录,查看是否在清洗前就发现问题。如果无记录,赔偿(为洗衣费的10倍)。员工在接受洗衣时须仔细检查。如客人不在房,可用留言形式通知客人。

72、遇到饭店突然停电,怎么办?
答:通知总机、值班经理及个岗点做好应急措施,并安抚客人,协助工程部和保安人员将困在电梯里的客人解救出来;向工程部了解停电的原因,向客人做好解释工作;检查大堂各岗位员工的在岗情况,解决各种突发事情;恢复供电后,与保安人员一起巡视楼层。

73、客人要求异性“陪夜”和按摩服务,如何处理?

答:明确告诉客人,根据国家法律,饭店不提供“陪夜”服务。如果客人要求提供异性按摩服务,可请他到按摩房。如果客人不愿意,则安排同性按摩或婉言拒绝。通知保安部,对其房间进行密控。

74、访客要求告之保密房客的客人姓名或重要客人的房号,怎么办?
答:问清访客姓名、单位、与住客的关系及何事来访。到后台拨通电话,询问住客是不是愿意见。如是重要客人,应与随从联系;客人若不愿见,应委婉地劝离访客;如访客举动异常,应立即报告安全部。

75、客人在房间丢失金戒指,如何处理?报案后频频询问结果,如何处理?

答:首先对客人表示同情,并帮助客人寻找,提醒客人可能丢失的地方,及时把饭店努力检查的经过告诉客人。不可随意表态,说戒指是在饭店丢失。如仍未找到,应上报值班经理及总经理,建议客人报案,安全部进行备案。

76、客人投诉房间里异味太大,如何处理?

答:查明异味来源。通知管家部进行处理。如效果不明显,为客人换房,为客人送上道歉水果。平时注意房间的通风和管道清理。

77、客人投诉房间里空调太热和太冷,如何处理?

答:提醒客人空调的正确的使用方法。通知管家部到客人房间帮助调试。如不能解决,征求客人同意下,通知工程部维修。如维修不好,作换房处理,为客人送上道歉水果。平时定期检修、清洗。

78、客人投诉早晨被施工噪音影响休息,如何处理?

答:向客人道歉,立即找到噪音源,停止施工。和施工队协商具体的施工时间和地点,避免在客人休息时施工。建议客人在适当时间换房,远离施工地点。

79、访客不愿意办理来访登记手续,怎么办?
答:应耐心并有礼貌的解释,不能采取强硬做法;注意说话技巧,运用语言艺术,打消来访者的顾虑,求得对方配合,办理好来访登记手续;如访客执意不登记,应根据来访者与被访者的身份,来访目的与时间,酌情处理。

80、客人在没有带钥匙,通知客房中心开门怎么处理?

答:原则上请客人到总台处理。和总台核对客人的入住资料验明有效证件(身份证),准确无误后,楼层服务员帮客人开门。如果身份不对,请客人到总台处理。

81、客人投诉酒店停车位全满,如何处理?

答:向客人表示道歉。联系停车场帮助客人寻找停车位。如果实在没有请安全员带客人将车停在路边停车场,留下客人的联系电话,等酒店有车位,通知客人,将车停回酒店停车场。

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82、客人投诉等候电梯时间过长,如何处理?

答:向客人表示道歉。向客人说明酒店电梯等候时间较长的原因(客流高峰时期的临时现象),帮助疏导客人。联系工程部检查电梯是否出现损坏。严禁酒店员工乘坐客梯现象。

83、客人投诉早餐质量和品种,如何处理?

答:先向客人表示道歉。询问客人对食品质量和种类的意见,做好记录,询问客人希望补充些什么,最后向客人致谢,告诉客人我们尽快改进。

84、BOSS客人投诉夜里订房没有房间,如何处理?

答:向客人表示道歉,解释酒店最近的客情比较满,建议客人订升级房间,若客人实在不满意,可酌情免费升级房间。在高出租率时,每天为BOSS客人预留足够的房间。

85、BOSS客人投诉收到酒店发给其的消费短信,实际没有此消费如何处理?

答:先向客人表示道歉并告之客人立即查明原因,给客人答复。如是酒店工作出现错误,真诚向客人致歉,争取客人对酒店工作失误的理解,并表示不会再发生同样的错误。

86、BOSS客人投诉其 BOSS卡被人盗用,如何处理?

答:首先查明客人是有卡制或无卡制,提醒客人是否有过授权他人使用BOSS卡的经历,然后查询客人BOSS卡的消费明细账单签字字样,如果确实被盗用应立即做挂失处理!后查明盗用原因。

87、BOSS客人投诉其房间没有摆放水果和专用浴衣,如何处理?

答:向客人道歉后立即补上,尽可能的争取客人对工作失误的理解。查明原因,以免再出现类似事件。

88、BOSS客人投诉抽烟客人总台却安排无烟楼层该如何处理?

答:向客人道歉后按客人要求换房至可吸烟楼层。

90、BOSS客人投诉多次无法预订豪华楼层的房间该如何处理?

答:针对具体情况向客人解释无法顺利预订豪华楼层房间的原因,并告之客人为了保证预订顺利,请其提前二到三天预订。特殊情况下,可以将其他高房价的预定升级,接受客人预订。

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91、客人入住时在总台做事先做预授权,离店后过很长时间都未帮助取消预授权,该如何处理?

答:确认酒店是否已经为客人办理过预授权取消手续,如果确实办理过,主动联系银联公司或发卡行,查找原因并回复客人。如果未办理立即帮客人传真办理。

92、客人使用的房间的收费物品,在结帐时坚持未使用该如何处理?

答:提醒客人是否是同行房客人或是朋友使用过而自己不知道,如果客人实在坚持己见,酒店报损!

93、客人要求出示一张证件登记多间房间该如何处理?

答:严格来说不允许这样操作,尽量要求客人能够写出无证入住人身份证号码,或别的有效证件,区别客情,区别对待!

94、客人需要安排按摩小姐到客人房间服务该如何处理?

答:礼貌告之客人酒店不提供此项服务,如有其他需要,可告之客人桑拿部分机号,请客人自行查询。

95、客人生病要求就医院,该如何处理?

答:根据病情,请酒店医生或去医院;帮助联系车辆,行李员陪同,身份地位较高的客人大堂经理陪同;回店后,看望,询问有何特殊要求;若客人住医院治疗,大堂经理需得到客人授权,为客人办理结帐离店手续。

96、开餐期间突然停电怎么办?

答:稳定客人情绪。说服客人不要离座。点燃蜡烛,及时电话通知工程部。暂时不让外人进入餐厅。

97、总机通知某房有外线,电话挂不进去,需客房服务员提醒客人,但房门上挂着“请勿打扰”牌,怎么办?
答:如房门上挂有“请勿打扰”牌,即使外线再急,也不能打扰客人。应及时将此情况通知总机,由总机给客人做留言服务。

98、客人随服务员讲不礼貌的语言时怎么办?答:有利有节,不卑不亢。分清情况,区别对待:无意的不与计较;恶意的建议客人心平气和的商量解决。服务员不能粗言回敬,要用礼貌感染客人。

99、遇到刁难客人怎么办?

答:“客人总是对的”。对于刁难的客人也应以礼。注意分析客人的问题,分析其刁难的原因。尽力帮助客人解决难题。如是无理要求婉言拒绝。向上反映做好记录。

100、客人把吃剩下的食品酒水要求服务员为保管时怎么办?

答:向客人解释食品不能带存的原因。尽量说服客人把东西带走。对常住客人洋酒可以带为保管。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/b76bc7b8571810a6f524ccbff121dd36a32dc4e9.html

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