员工人事管理制度
一、 岗位编制:
医院定员定岗及岗位设置由人事部上报公司批准后执行,岗位编制表如表1-1。
二、 人员需求申报
各部门在原岗位编制外或人员离岗后需要增补人员,需填写《人员需求申报表》,经总经理签字后报送人事部安排招聘。
三、 选聘管理
各用人部门根据工作业务发展需要,在核定的编制内,增补人员,应按以下程序进行:
1. 进行内部调整,从医院其他部门吸收适合该岗位任职要求的人才,最大限度的发挥现有人员的潜力。
2. 应聘人员,应按以下程序进行:
填写《应聘登记表》,人事部预审,收集应聘者的资料,核对、评估材料的真实性、完整性,对于符合要求者进行面试邀约。
具体面试步骤:
(1) 专科医生(医助)---总经理;
(2) 护士(导医)---护士长---总经理;
(3) 院办人员(行政、财务、后勤)---部门负责人---总经理。
根据岗位性质、工作需求等,可适当增减面试环节。
3. 到本院工作的员工试用期原则上一至三个月,根据实际情况而定。在试用期内出现下列情形之一的,不予录用:
(1) 违反医院相关管理规定者;
(2) 不能独立完成工作任务;
(3) 理论或技术考试、考核不合格;
(4) 身体条件不符合岗位需求;
(5) 其他有违职业道德的行为。
4. 凡员工签订合同,期限原则上三年期。合同期限视员工自身情况、岗位需要情况而定;合同期满前1月,医院将对员工在院工作期问的表现、成长进步、工作能力等进行综合考核评估,结合岗位需求情况,决定是否续签。
5. 员工待遇与聘用合同相关的问题,可到人事部进行咨询,劳资双方共同协商解决;但任何人不得以任何言行影响或破坏正常劳动关系,否则视为违规。
四、 离职管理
1. 辞职
员工辞职需提前一个月(试用期提前7天)向其部门负责人及人事部提出书面申请。
员工主管与离职员工积极沟通,对综合素质良好的员工尽力挽留,并上报分管领导,探讨其工作环境,条件和待遇的可能性。
辞职员工填写辞职申请书,经各部门负责人签署同意或不同意的意见后,各部门完成交接手续,最后递交人事部。
员工离职时必须办妥离职手续,对违约者,应按合同规定追究违约责任。否则员工本人将承担由此造成的损失。
2. 辞退
员工违反医院管理规定,不能履行工作职责,医院可按辞退处理。
员工未经批准擅自离开医院者,视为自动离职,作除名处理。除名员工必须按医院管理规定办理离职手续。
凡违纪辞退,除名的员工,医院不事先通知和作任何补偿。
在通知辞退期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,医院有权追究其经济责任。
3. 移交、监交手续办理
员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给《辞职申请书》依规定办理移交手续;
离职员工应填写《工作交接审批表》,并由移交人及接交人签字盖章,送行政人事部备查;
员工填写离职申请,公司批准离职,并且交接手续齐全后,人事部开具《解除(终止)劳动关系证明书》。
4. 移交事项
(1) 现款、帐表凭证;
(2) 服装、财产设备、器具、公章;
(3) 规章、技术文件、业务等有关资料;
(4) 其他应交办事项。
5. 监交
(1) 主任级以上员工由人事部监交;
(2) 主管级以下员工由直属主任监交。
五、 人员增减程序清单(作为文件附件)
1. 人员增补:《人员需求申报表》
2. 面试:《应聘登记表》;
3. 入职:《入职登记表》、《薪酬确认书》、身份证复印件、银行卡复印件、劳动合同/临时人员劳务协议(已达退休年龄人员);
4. 转正:《转正审批表》;
5. 离职:《离职申请表》、《工作交接审批表》、《解除(终止)劳动关系证明书》;
6. 辞退:《违纪辞退申报表》、《违纪辞退申报表》、《解除(终止)劳动关系证明书》;
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