Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。 Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能，创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用操作文本的格式化或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
课程会涉及大部分word知识点和一些常用的技术，比如一些文字段落的常规操作，还有文字格式、表格处理 、图形页面设置 等等方面的知识。当你掌握了这些技术，对你未来的工作是有很大帮助的，所以希望大家好好学习Word。
新建文件 、打开文件、保存文件，另存为，这是对文件最基本的操作。下部分界面可以对文档进行打印、发送邮箱等操作。右边界面可以对打开最近使用的文档。
打开文件注意：
Word的文档格式从旧版本的doc格式变成了docx格式，如果你没有按装Office2007或以上的版本，也没有装文件兼容包的话，是打不开别人发的这种docx文档的，所以这种情况下，你可以把你编辑的文档，转换成97-2003的文档，这样别人就可以打开了。
显示/隐藏编辑标记
word选项相当于Word的后台设置。这里的后台设置有很多标签，不同的标签下面有相应的设置。
教大家一个小技巧，点击选项中显示选项，我们可以取消页面边距的空白，在这里有一个在页面视图中显示页面间空白。我们看Word中，如果这个地方勾选的话，我取消勾选了，这个上面的页边距就不会显示了。并且这个后台的设置会影响到你整个Word,比如我新建一个文档。同样的是没有页边距空白的显示的。
页面效果：
作用：
1. 调整页边距大小
2. 控制段落首行缩进和段落缩进
查看word窗口左上角，这一小块区域在页面中叫上下页边距。也就是页面这个空白区域。通过点击标尺按钮可以看到在页面上方出现 尺 一样的东西，可以通过他来跳转页面边距的大小。
我们看下面这张图，下半部分叫功能区。这里是放置命令按钮的地方。功能区的上面是一个一个选项卡，我们点击不同的选项卡，下面功能区就会显示各个选项卡下面的命令。
显示效果：
页面右下角有一个放大缩小按钮，可以对页面进行放大缩小
使用场景：
在我们使用word的时候，有时会用草稿文字测试word的一些格式设置，或者要测试实际答应字体的大小等，这时就需要在word中输入一些虚拟的草稿文字，很多人会随便打一些字，或者上网站去复制一些文字，这样做很费时间，今天教大家一个小技巧，我们可以快速的获取一些虚拟文字。
操作：
在Word中输入一个随机函数 =rand(10,5) 或者=lorem(2,3)
括号的第一个参数是你想要的段落数，第二个参数是你想在每段中保留的语句数
输入完成后按回车键（enter），产生随机的内容。
注意：该函数保证在该行的开头，而且在英文状态下输入。
测试：
=rand(2,3) -- 按enter键，获取中文内容
=lorem(2,3) -- 按enter键，获取英文内容
图片效果：
我们在Word中录入完文字后，要对文字段落进行格式的设置前，必须要先选择相应的文字或段落，我们最常用的就是直接按住鼠标左键不放，这样上下去拖动选取。
如果你想选取段落中某个单词或是词组，例如我要选择基础这两个字，我先把光标定位在基础两词中间，然后双击鼠标左键就可以快速选取。
下面是一些快捷/演示（要求掌握 ctrl 、 shift 、 ctrl+a ）：
Ctrl：如果你想选取不同区域的文字或段落，你可以按住Ctrl，然后再选择不连续的文字或段落。
Shift：如果你按住Shift键，是连选，例如我把光标放在第二段的开头，然后按住shift键，再点选第四段的末尾，这样一下子就把中间三段连续选择起来了。
鼠标双击：选择一个词或一组词。
鼠标三击：将光标定位在段落中，连续三击鼠标左键，就可以选择整个段落。
Ctrl+A：全选word中的整篇文档。
Ctrl+Home：可以马上定位在文档的开头。
Ctrl+End：可以马上定位在文档的末尾。
通常我们拷贝文字内容时，右键选择剪切或者复制，当你选择粘贴的时候，你粘贴内容的格式就是你原来剪切或者复制的格式，称为保留源格式。意思是指保留之前的格式 ,通俗的说保留源格式是指 你复制剪切过来是什么样就什么样。
在实际工作中，我们经常要对在文档中复制粘贴的话，我们最好是调出剪切版，我们点击剪切版的启动器，打开剪切版本。
他会把复制的内容全部放到剪切板中，通过点击剪切板内容，将内容粘贴到word中，注意：粘贴内容的位置是根据光标所在位置进行粘贴
快捷键（需要全部掌握）:
CTRL+X 剪切被选中的内容到剪切板
CTRL+C 复制被选择的内容到剪贴板
CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置
在工作中，任何时候，我们都可能会不小心执行错误的操作，比如我删除了一些东西，但我发现我这条内容不能删除，所以我想撤销之前的操作，这时我们可以点击这个撤销按钮。
当我们撤销一个或多个操作后了，恢复按钮就可以启用了，我们点击恢复按钮了就可以恢复之前的撤销操作。
按键说明：
当我们删除一条数据的时候，可以做撤销回复动作。
当我们输入一条数据或者插入一张图片，恢复的按钮变了，点击发现又重新录入了一遍刚才录入的内容。这个就是重做，重复前一个动作。
快捷键(掌握)：
CTRL+Z 撤销上一步的操作
CTRL+Y 恢复上一步的操作/重做
测试文字：
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在这张图片中，有很多页面的格式标记，比如说我们常见的就是段落标记，空格符等等，这些符号在页面上看上去不是特别清爽，如果你们把这样的报告去给你们领导审查，你觉得领导会让你这份报告通过吗？
标记的作用：
这些格式标记，对于我们排版是非常重要的，因为我们可以从这些格式标记可以更加方便控制我们的排版，此外，如果有人发给你一个排版漂亮的文档，你想看看他是怎么排版的，你就可以从这些标记里面得到很多信息。
如何隐藏标记：
当我们点击隐藏标记按钮后，页面上的标记并没有真正隐藏。为什么？因为在word设置中，有一个选项-始终在名目上显示这些标记格式，所以我们无论怎么点击都是没有效果的，所以需要我们在word的选项中取消勾选你认为不要在在屏幕上显示的标记。
我们新建一个Word的文档默认是宋体5号，正文字体。在实际工作中，很多朋友会有这样的疑问，就是对于Word文档我该选择什么的字体。对于这个问题，没有统一的答案，因为不同性质的文档，不同的公司、组织对于文档都有统一的字体。
（1）字体、字号设置
选择要设置字体、字号的内容，单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号和字体
（2）字体加粗、倾斜、下划线、上标、下标、颜色、底纹、带圈字符的输入、增大字体、缩小字体、清楚字体格式、字体拼音显示、字体边框设置
选择要设置字体格式的内容后，单击“开始”选项卡中“字体格式”组相应的按钮。
：从左到右分别对所选内容进行加粗、倾斜、下划（如：加粗-字体、倾斜-字体、下划线-字体）。
：下标、上标（如：上标-上标，下标-下标）。
：选完内容后，单击左边的按钮增大字体、右边按钮缩小字体。
：选完内容后，单击此下拉按钮后，出现如图所示1-2界面，从中选一种字体颜色，所需要的颜色不在此界面，则再单击“其他颜色”，此时弹出“颜色”对话框，从中选择需要设置的颜色。
--》
：选完内容后，单击此按钮后，字体上加底纹（如：字体）。
：单击此按钮后弹出如下界面
79df755c5e24423954277b3c29ac9fb0.png
：选完内容后，单击此按钮后，字体上加边框（如：）
如何查看文档的格式： shift + f1
表格中是一段大写的英文文字，那我们怎么把他变成小写呢？
设置标题格式为 隶属 一号 设置艺术字效果(自定义),
副标题格式为 楷体 4号,
第一段字体 加粗 添加字符边框,
第二段内容 倾斜 添加下划线 设置颜色为红色 字体设置幼圆 小四
将最后全部段英文全部转换为大写 添加字符底纹
最后一段英文字首大写
第一个段落和第二个段落 缩进两个字符(tab)
对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word共有5种对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。
通常文章标题我们会居中对齐，而文章内容是默认的两端对齐，而段落首行使用首行缩进2个字符。
误区：
在文档中，为了阅读的方便，我们一般都会在每段缩进两个字符，对于每段缩进两个字符，很多人都是敲空格，例如我要对这一段首行缩进，对于不熟悉Word的朋友他就会在这里敲四下空格，但正规的操作不是敲空格，而是按键盘的tab键，就可以首行缩进了。
对于文章标题，在某些文档编辑中还有可能是靠右对齐。在靠右对齐的右边是两端对齐，两端对齐是指文本左右两端对齐，比如现在中间的这一段两端就比较整齐。
两端对齐和左对齐的效果是一样的，两端对齐可以设置字符间距，使页面左右两端文字更加整齐，效果显示更好。
水平标尺在Word的应用是非常重要的，如果你的文档没有水平标尺，你可以点右边的水平标尺按钮，或者在视图选项中勾选这个标尺。这样标尺就会显示在文档上面了
在标尺这里调整段落的缩进的位置是非常的方便的。我们在排版中，如果你的文档的段落与页边距离的很远，你都可以利用标尺来调整。
分析：标尺是对于整个段落进行操作的，移动上面的倒三角可以发现他和段落的首行缩进功能是一样的，只是更加方便，下面两个三角对应左缩进和右缩进。
测试文字：
看有看的感受陪有陪的感受，小时陪看的人便是母亲，以一个小朋友的心态是不会主动或是一人去看韩剧的，若是我选肯定是动画，或是国产神话脑残剧，(不得不说国产神话脑残剧可已和中国动画深受小朋友的喜欢，因为那脑残情节对白看的懂啊)但是韩剧的离别，三角，绝症，和幽默就不是小朋友可以明白的了得。但我还是喜欢和妈妈一起看，看的自然不是韩剧，而是和妈妈的时光，和她说我长得向片中男主角的开心。时光一去不回，我和妈妈也越来越相敬如宾，其实这从第一次高明的撒谎时就开始了。现在就算是母亲在看韩剧也不会像小时那样，高中以后几乎就没和母亲看过电视了。
Word中的行距，表面上意思解释就是行与行之间的距离。
比如说现在这是第一行，下面是第二行，那中间的空白是不是就是行距了。在有些印刷软件里面，行距就是指这个空白的间隔，但Word里面这个空白的间隙不是行距，当我们选择某些文字的时候，大家看看在文字背后会有一个浅蓝色底纹。我们看这个蓝色底纹在Word里面就表示行距。
将光标移动到需要编辑的段落中的任意位置（不需要选中整个段落）， 右键选择段落菜单
要求：将以下2个段落，设置首行缩进两个字符，段后间距1行，固定行距20磅
测试文字：
该有下一个人陪你看了，可她却不会自己来，她可以突然的出现，又匆匆的消失，她和你本无关系，你需要用十月怀胎一般的艰苦使关系从无到有，从脆弱不堪，道可比金坚。她会陪你看你所不想看的影片，会给你孤寂枯燥的生活带来沉寂以久的喧闹，和甘润。
一个人看影片一定选择喜欢的看，但就像我不会一人去看泡沫剧，妈妈也不会一人去看动画，爱是一种相互的克制，任性往往空虚，克制常常充实。母亲以渐从我依恋这的内心搬离，留下了一颗心和孤零零的我。真希望能陪这她看完我所不爱的影片讨论我不关心的剧情。真希望有人能陪我看完我所爱的影片，分享我所有的喜悦。
将光标移动到需要添加项目符号或编号的地方，任意位置即可，右键选择项目符号或编号
项目符号：
编号：
练习：模拟页面树状菜单显示：
+ 一级菜单：
+ 好好学习
+ 天天向上
- 二级菜单：
● 百度
● 天猫
一级菜单：
好好学习
天天向上
二级菜单：
百度
天猫
首先调出文档结构图
可以查看我们的文档结构图，可以看出这个结构图类似于上面的一二级菜单，相当于标题的级别，显示一级标题二级标题。。。通过点击文档机构图的标题，可以发现页面内容会快速定位到和文档结构图相对应的页面上标题，给我们查看页面内容带来更多方便。
如何设置：
通常标题我们可以定义1级、2级... 但是内容我们设置为文本内容，我们可以更快速了解页面内容，以及定位内容
另一种设置方式
选中要设置大纲级别的标题,设置级别
测试：
注意：首字下沉是对于段落而言，将光标定位到段落任意位置，点击首字下沉即可
将该行第一段第一个字，首字下沉5行
练习：
主标题居中显示
副标题居右显示
将其他段落设置首行缩进2个字符,
将第三个段落分为3栏，将开头两个字设置首字下沉3行，
将第四个段落内容左缩进3个字符，右缩进5个字符内容字体为隶书，4号，行距为20磅(行距 固定值 20磅)
注意：分栏以后，如果内容太少，只会在一栏中显示，在第一栏按回车增加行数，显示两栏
应用场景：
在实际工作中，很多人写文章写得非常快，一下子就写好，但困扰他们的就是文档的美化工作，在企业里面，员工写好一个报告文档后，发给各级领导，每个领导对于文档的格式要求都不一样，所以对于员工来说经常要改动格式。
如果手动去改非常的累，非常折磨人。
如果大家以前是这样手动去改格式的话，那就让它成为过去，现在我们学习更好的格式文档的方法，就是利用样式。
开始选项卡-->
问题：当我们选定了一个样式，但是这个样式又不合心意，想修改一下，怎么办？
第一步：选择我们需要的样式
第二步：套用已存在的样式，匹配标题、正文
第三步：定义我们需要的样式，
例如：当标题匹配了样式1，然后点击 更新“标题1”以匹配所选内容 ，那属于样式1的标题，全部更新为我们自定义的样式。
第四部：保存自定义样式
测试文字
报告老板
第一章
久别了很久的报告老板，终于又出了贺岁片，这让我万分的欣喜，以我看来，没有万合天宜的优酷搞笑频道似乎有些空洞无彩，如我的生活一样。他的新番能给我迷茫枯燥的生活添加些许真心的笑容，这真是难得。
第二章
笑过之后，当结束过了一秒，却又什么都没留下，包括其中穿插精妙的广告。一切又回到了那原本的生活，黑暗与孤寂，落寞与忧思包绕这的世界。我感到可惜，可惜我那真心欢笑时却无人分享，可惜无人与我度过这一时光。躺在宽大的双人床上却蜷缩在角落里，连一人的地方尚未填满，背靠着墙让我有些许的安心，我从不越过这无形的界限，那边又无人，怪凄凉。
当我们应用了样式以后，我们把光标定位到标题和正文内容，此时，查看样式栏，也跳转到相应的标题或内容，此时我们可以修改样式。
设置自定义的样式练习
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在Word中插入表格是非常常见的，表格能非常直观排列、组织多列数据。现在这一章，我们就来学习在Word创建表格。
插入表格我们有三种方式，
1.在插入表格中可以在有很多格子，这些方格上方，拖动鼠标选择所需的行列数目。
2.点击插入表格按钮，可以自定义插入表格行列数目。
3.绘制表格
要对表格进行各种操作, 第一步要先选中你需要操作的单元格,
然后会显示一个上下文选项卡, 布局中 可以对表格进行各种操作 , 设计中可以对表格添加样式等
计算学生总成绩
在表格上方插入一行, 成绩统计（合并第一行所有的列），设置标题字体，填充色随意
小标题(姓名,英语)该行背景色绿色
并计算总分
设置填充色：
将以下表格制作成文本内容：
操作：
1.将鼠标移动到表格内，点击左上方的按钮，表示选中整个表格
2.此时布局上方多了 表格工具， 点击转换为文本
点击转换为文本
也可以将文本转换为表格：
首先选中内容
当点击以后你会发现整个工具布局变了
我们可以对表格进行各种操作：
在表格中是可以进行排序的
首先将光标定位到表格中
可以根据一个关键字( 例如关键字总成绩 然后根据下面的数值大小 )进行排序, 也可以色设置多个关键字
选中表格->右键->表格属性
通常我们设置表格宽和高 , 在表格设置整个表格的宽度, 行设置该行的高度, 列设置该列的宽度
表格的对齐方式 只针对表格而言, 不会对内容进行对齐
可以对表格的高和宽进行控制
1.文章段落的行距设置
2.表格边距, 设置内容在单元格中的距离
错误演示：
场景：通常我们设置文章行距时，会连表格的行距也一起设置，导致设置表格高度完全没有效果。。。
需要清除下列表格的段前，段后的行距
案例演示：我无论怎么设置单元格高度, 都无效
连一人的地方尚未填满，背靠着墙让我有些许的安心，我从不越过这无形的界限，那边又无人，怪凄凉。
片中繁多的网络典故，和电影故事，一定有让人会心一笑拍案叫绝之时，也有迷茫不懂笑点何在之问。就像我不会无了到一个人去看小时代，我想女生对于网络热议也是知之甚少。
如何解决问题, 选中整个段落, 清除行距
表格内容对齐方式
表格对齐方式
将光标移到到表格任意单元格内，右键表格属性，
演示:
在我们创建好一个表格后，默认是这种常规的外观，但我们可以改变这种常规的外观，让表格更漂亮。我们把光标放在表格中，在设计标签下，这里有一个表格样式。我们可以快速应用一种表格样式。
应用表格样式后，如果你不满意，你还可以全部或部分选中后，设置它的底纹或是边框。或是利用绘制表格。这样达到个性表格的美化和设置。
在我们实际Word排版中，为了增加文档的可阅读性，我们经常要插入一些图片在Word中。
我们来到插入选项卡中，在Word中可以插入相片，比如我们自己用的相机，手机照的相片，或是网上收集的图片。还可以插入剪贴画，形状，SmartArt，图表，屏幕截图。
现在我先来插入图片。我插入一张图片，但因为这张图片像素太大了，所以会撑满整个页面。当我们把光标放在图片上时，功能区就会出现图片工具的选项卡，在这里可以对插入的图片做各种设置和美化。
我再插入形状，在形状里面有很多不同分类的形状，比如我随便选择这一种形状，然后拖动鼠标，拖动后了，我们可以在功能区设置一下形状样式。如果有必要，我们还可以在形状里面添加说明性的文字，比说我输入我爱的蔷薇。
在形状里面，我们还可以建立一个画布。在这个画布里面，我们可以插入一些自己喜欢的图片形状等等。插入后，我们同样可以对这些形状做设置，添加文字，我们可以调整这个画布的大小，或是移动这个画布。
画图：
在也能文字中插入一张图片。默认情况下，插入的图片是作为内嵌式图像插入到文档中。也就相当于我现在的这个图片就像一个字符，也就是一个较大的文字
测试：
片中繁多的网络典故，和电影故事，一定有让人会心一笑拍案叫绝之时，也有迷茫不懂笑点何在之问。就像我不会无了到一个人去看小时代，我想女生对于网络热议也是知之甚少。当然网络腐女不在其内，我尚且连娃娃都驾驭不了，更受不了那种刺激。真希望有人陪，不会笑着笑着，就湿了脸庞。当她不懂时迷惑的表情，你可为她说明，笑她傻瓜，当她笑眼眯眯时增添一丝温暖。当我不懂时，我希望有人拍我一把，说你真笨啊，这也不懂。
在Word中利用表格来布局排版是非常常见的，表格布局可以把文档排列的非常漂亮，我们在网上看见的一些精美的文档基本上都是利用表格来布局排版的。
现在这里有一些图片和文字，我想把这些图片文字做成像杂志里面文档布局一样，就是左边是图片，右边是文字介绍。我们用普通的方法也可以做到，但排版起来，文字图片非常容易错位，不易控制，所以我们用表格布局来排版是最方便快捷的。
通过预览可以查看图片和文字排版很混乱，我们可以使用表格布局来排版，是图片和文字的排版更合理、好看
你们一定要好好学习，然后祝大家早日脱单
不要像我一样还是条单身狗
操作:
1.选中所有图片和文本内容
2.在插入选项卡 -> 表格 -> 将文本转换成表格 , 注意分隔符号
3.选中整个表格, 右键-> 选择单元格对齐方式
4.取消单元格边框显示 开始选项卡-> 边框和底纹 -> 在页面边框中取消边框的显示
当我们插入一张图片在Word中时候，默认就是这种原始平面的效果。对于有些人也许想对图片进行更多的美化，这个在新版本里面是非常容易的，当我们点到图片时，在功能区里面就预设了很多图片的样式。我们点击不同的样式，在下面就可以预览到图片应用这种样式后的效果。
双击进入图片工具，可以套用这些样式使图片已经定义好的样式，让你的文档更加漂亮。
在文档中，我们经常要插入图表，例如现在这是一张销售报告，我想在这张销售报告中，用一张图表来形象的展示销售状况。
如果你没有打开excel会出现以下错误, 创建图表 需要excel插件, 打开excel
点击任意柱形图
在excel中编辑数据
对于文档的录入与排版，第一步应该是对文档页面的设置，也就是先确认纸张的大小和页边距,
通常都是A4纸张的。而新建Word文档默认也是A4的纸张。
在两边空白的地方，是左右页边距，在页面布局，这里有一个页边距，默认是普通的页边距设置，
你可以自定义调整大小，这样版心能容纳的内容更多，但页边距变得很小呢，是不利于打印装订。
正常情况下，这些纸张的方向都是纵向的，我们可以设置为横向。
你想对做更多的页面设置，上下左右的页边距设置，对于上边距的意思是指正文与纸张上边缘的距离...
现在我们回到封面，很多正式的报告，都会有一个封面，并不是像现在这样简单的封面。很多报告的封面做的非常漂亮，在Word中，也内置不少专业的封面。这里面内置很多封面。
对于某些公司组织，尤其是政府单位，会在文档中加入水印，来达到文件真伪鉴别，版权保护等等，比如我在页面布局里面插入一个水印，这样在每一页会有一个机密字样的水印
在打印预览中可以查看
对于有些视力不好的朋友来说，我们可以对页面选择一个页面颜色，大家选择页面的颜色主要为了保护眼睛，防止眼睛疲劳，所以在选择页面颜色的时候，不要选那种鲜艳的颜色。注意，对于设置的页面颜色，在打印预览或打印的时候是不会显示或是打印出来的。
对于页面有些人会喜欢加一个页面边框，我点到页面边框，你在这里可以设置边框样式和颜色，然后点击确定，这样在文档四周就加了一个边框。这样看起来效果会比较好一点
这里做一个插入页码 的演示，也是工作中用得最多的。
我们点这个页码就可以把页码，插入到页面的顶端、或者是页面的底端，还可以将页码放置到页边距上面。
按esc退出页眉页脚.
完成练习2
标题设置艺术字, 两边插入 形状图片, 注意设置图片环绕方式
第一段落插入自定义项目符号, 设置字体边框和填充色, 字体设置 仿宋 四号
第二个段落首字下沉3行, 分两栏
第三段落插入图片设置环绕方式
表格:
单元格使用斜线分隔, 使用绘制表格画斜线
内容使用 - > 插入矩形形状设置图片为透明色,
表格计算总成绩
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b643518d67ce0508763231126edb6f1aff007125.html
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