西游记主题曲发布会
发布时间:2014-03-04 来源:文档文库
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2009《西游记》动画片主题曲发布会——李宇春首唱
一.会议议程安排; A.9:00接待厅接待来宾,音乐电视频道嘉宾,记者签到 B.10:00引导嘉宾和记者入场 C.10:10钢琴伴奏 D.10:20播放企业宣传片 E.10:25主持人请来宾就座
F.10:30主持人宣布主题曲发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 G.10:35西游记主创公司总经理致辞 I.10:45有请市有关领导讲话 J.10:55公司领导与李宇春共同举行新曲发布仪式,并有李宇春登台献唱《西游记》主题曲
K.11:00记者来宾提问。公司总经理和李宇春作答 L.11:20会议结束,请媒体记者到 xx 厅稍候,各位嘉宾到xx 厅稍候(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)及用餐 M.13:00公司领导和相关媒体详细交流意向 N.14:00与音乐电视频道嘉宾交流主题曲宣传事宜(赠送礼品) Q.17:00洽谈结束,发赠房卡共享晚餐 R.19:30晚宴结束
二.场地布置
1.会场外围主门口设置欢迎牌,欢迎拱门,彩旗,空飘,巨型条幅,停车位导向牌置。 2.会场正门,接待人员佩带绶带,整个活动中需要摆有标明会场,休息厅,餐厅,领奖品等地点明显的指示牌。 3.宾客接待台(签到处),接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和企业及《西游记》介绍画册,并配数名礼仪向导,协助嘉宾入席。 4.会场门口和会议厅门口各摆放X展架多个,写真帖多张,增添会场氛围及发布会宣传效应。 5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做形象展示,西游记主角形象画及李宇春主题曲发布海报,增加视觉宣传效果。
6.会场顶部彩旗交错,二层栏杆条幅贺词,在主通道两旁设置宣传画面。 7.主席台和各座位贴带《西游记》形象的小标贴,台上摆饮用水和专用杯,便签纸,台前摆贵宾名签 8.配备:礼花,整场专业音乐设备。
9.配备企业记录片和《西游记》讲解幻灯片播放 10.调试音响设备,指定录像人员
三.参会应邀人员 1、邀请嘉宾、市政领导代表 2、各地动画经销商和意向客户 3、邀请音乐电视频道及电台嘉宾 CCTV音乐频道(电视) 上海新闻娱乐频道(电视) 东方电视娱乐频道(电视) 南京娱乐频道(电视) 江苏卫视(电视) 无锡娱乐资讯频道(电视) 长沙音乐频道(电视) 腾讯娱乐频道(网络) 搜狐娱乐频道(网络) 江苏音乐电台(电台) 上海音乐电台(电台) 江苏广播网(电台) 4、邀请相关娱乐宣传媒体 无锡日报 江南晚报 南京晨报 扬子晚报
新娱乐在线(电视媒体)
四.主题曲发布会提供给媒体的资料 以文件袋装形式,在主题曲发布会前发放给新闻媒体, 顺序依次应为: 1、会议时间项目安排流程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。 5、主创公司宣传册 6、动画片《西游记》及主题曲资料。 7、纪念品礼品领用券 8、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后联络) 9、空白信笺、笔(方便记者记录)
五.成立组委会,确定组委会主要成员及职责 1、组委会组长(负责整个活动与会场协调); 2、协调员(协调员由主办方主要领导组成,负责各小组的工作协调) 3、领导小组下分各个项目组分别为: a 会场接待(6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作) b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付) 4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰) 5、广告宣传(由策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 :
a 主题背景及宣传画面、氛围布置设计制作及安装 b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业宣传画册的设计制作 c 对于记者主要采访内容及主题作软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿制定
6、就餐(主要负责来宾、特邀嘉宾的餐饮服务安排) 7、住宿(主要负责来宾、特邀嘉宾的住宿服务安排) 8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持) 9、外联(主要负责与李宇春歌友会联系,营造现场发布会氛围)
六.主题曲发布会资料袋内容 1、会议手册 2、《西游记》文字图片介绍资料(招商) 3、相关宣传单页、笔、信笺 4、餐券和礼品券