周末公司开放日策划方案
一、会议形式及日程
主办单位：
承办单位： 分公司
会议时间：2014年1 月 11日
会议地点：
参与人群： VIP客户（黄金、期货投资）、部分中小型企业家
参与人数：10-30人
会议内容：产品介绍、投资讲座
会议日程：
开始时间 | 内容 | 备注 |
13：30——13：50 | 迎宾、客户登记、签到登记 | 准备登记表、签到本 |
13：50——14：00 | 准备工作完毕，放音乐、公司宣传片 | |
14：00——14：10 | 主持人致开幕辞 | 引出讲师 |
14：10——15：00 | 专家讲座 | 宏观市场 |
产品介绍 | ||
15：00——16：00 | 主持人过渡 现场成交 1成交300万（含）以上5000 2成交100万-300万2000 3 成交50-100万 500 4 成交50万以下 300 | 成单报单 |
二、活动目的
开发新客户、促进老客户成单、增加转客户、提升销量、提高产品知名度等
三、会前准备
一、人员分工
各环节需责任到人，各司其职。
工作 | 数量 | 内容 | 负责人 | 时间 | 备注 | ||
人 员 | 场内把控 | 1 | 场内总负责，巡视及协调 | 1月9日17点 | |||
场外把控 | 1 | 场外总负责，巡视及协调 | 1月9日17点 | ||||
督导/协调 | 1 | 监督各环节人员是否到位及问题 | 1月9日17点 | ||||
总负责 | 1 | 活动总负责人 | 1月8日17点 | ||||
主持人 | 1 | 负责调节气氛、报单 | 1月8日17点 | ||||
讲师 | 1 | 负责课件准备 | 1月8日17点 | ||||
服务人员 | 1-2 | 负责场内服务 | 1月9日17点 | ||||
签到台及礼仪 | 1-2 | 负责签到、客户信息汇总、礼品领取 | 1月9日17点 | ||||
引领员 | 1 | 负责签到台前根据客户评级引领客户 | 1月9日17点 | ||||
停车引领 | 1 | 负责会销当天客户停车引领及指引 | 1月9日17点 | ||||
荣誉客户 | 1-2 | 讲座中配合讲师引领客户 | 1月10日14点 | ||||
宣 传 品 | 易拉宝 | 6 | 产品、公司各两个、二维码、项目方各一个 | 1月10日14点 | |||
横幅 | 1 | 参考会场尺寸 | 1月10日14点 | ||||
水牌 | 确认拜访位置 | 1月10日14点 | |||||
绶带 | 3-5 | 引领员及签到台人员 | 1月10日14点 | ||||
纸袋 | 40 | 确认数量 | 1月10日14点 | ||||
封套 | 40 | 确认数量 | 1月10日14点 | ||||
三折页 | 80 | 确认数量 | 1月10日14点 | ||||
签到表 | 1 | 客户姓名、电话、销售名、 | 1月10日17点 | ||||
客户名单 | 1 | 客户邀约名单，含客户姓名、电话、几人参加、交通方式、销售、预计到达时间、ABC分级 | 1月10日17点 | ||||
圆珠笔 | 10 | 签到台4支、合同签署4支 | 1月10日17点 | ||||
胸卡 | 工作人员佩戴 | 1月10日17点 | |||||
设 备 | 电脑 | 1 | 前期调试，注意投影接口，确认电源通电 | 1月10日17点 | |||
投影 | 1 | 调整角度，确保正常 | 1月10日17点 | ||||
翻页笔 | 1 | 调试正常，电池需有备用 | 1月10日17点 | ||||
课件 | 1 | 及时对接讲师课件 | 1月9日12点 | ||||
音乐 | 1 | 讲座前后的暖场音乐 | 1月9日12点 | ||||
宣传PPT | 1 | 讲座前的投影PPT | 1月9日12点 | ||||
照相机 | 1 | 测试电量，结束后数据传输市场部 | 1月10日17点 | ||||
摄像机 | 1 | 测试电量，结束后数据传输市场部 | 1月10日17点 | ||||
打印机 | 1 | 1月10日17点 | |||||
灯光 | 1 | 调试室内灯光适宜。 | 1月11日13点 | ||||
空调 | 保证室内温度适宜。 | 1月11日13点 | |||||
麦克风 | 调试并准备备用电池 | 1月10日17点 | |||||
音箱 | 提前一天调试 | 1月10日17点 | |||||
白板 | 1 | 1月10日17点 | |||||
白板笔、板擦 | 1 | 1月10日17点 | |||||
铅笔、纸 | 30 | 1月10日17点 | |||||
茶 歇 | 热水 | 活动当天12点半准备好 | 1月11日13点 | ||||
矿泉水 | 60瓶 | 1月10日14点 | |||||
咖啡 | 50人 | 1月10日14点 | |||||
茶包 | 50人 | 1月10日14点 | |||||
搅拌棒 | 50 | 1月10日14点 | |||||
水果 | 30份 | 1月11日13点 | |||||
点心 | 30份 | 1月10日14点 | |||||
纸杯 | 60 | 1月10日14点 | |||||
纸巾 | 60份 | 1月10日14点 | |||||
产 品 | 合同 | 10份 | 检查内容，领取登记 | 1月10日15点 | |||
说明书 | 10份 | 1月10日15点 | |||||
简版 | 40份 | 按客户人手一本进行分配 | 1月10日15点 | ||||
签约指引 | 40份 | 以备客户签约试用 | 1月10日15点 | ||||
前期场地布置 | 3 | 负责前期场地布置，各项宣传品、桌椅、资料、礼品等到位 | 1月10日17点 | ||||
结束收尾 | 3 | 会销结束后的场地收尾，归还领取物品、物料、资料等 | 1月11日18点 | ||||
二、场地准备：
1开放日场地需提前一天最晚开放日开放当日上午12点前准备完毕，包括易拉宝、横幅、水牌、桌椅、投影等摆放完毕
2 根据客户分类程度按照需求和会议形式进行场地布置（分为圆桌型、课桌形、会场形、活动自主形）
三、计划流程：
第一部分 申请阶段：
1、 提前一星期由当地分公司以邮件形式提出开放日申请，内容需含预计人数、客户分类、会销目的、会销费用、会销物料清单、会销计划等。（会销申请表见附件）
2、 总部市场部按照会销申请单进行审核并申报，批准后邮件形式通知并启动会销流程。
3、 审批通过后分公司需及时同总部确认活动优惠力度，明确优惠具体措施并添加进邀约话术中。
第二部分 会销前：
1、 周二前 分公司成立统筹组，确认会销负责人及各环节责任人
2、 周三前 分公司启动邀约程序，每日下班前统一汇总意向客户表到总负责人并邮件形式发给总部市场部。
3、 周五前 市场部根据开放日需求统一安排宣传物料，并落实到位
4、 周五前 产品部根据会销需求统一安排会销所用产品资料，并落实到位
5、 周四前 总部讲师根据会销需求制定讲义及PPT并以邮件形式发给分公司确认主题
6、 周三前 确认大厦是否有其他活动，停车是否困难。定制临时停车预案。
7、 邀约程序中可根据具体邀约情况邮件形式到市场部申请更改会销计划。
8、 会销前一工作日由分公司组织动员会、明确会销流程、职责、目的、注意事项及人员调配。
9、 分公司采购礼品及茶歇，于周五前配置完毕。
10、 分公司配置宣传资料，于周五前配置完毕
11、 分公司配置白板及笔，于周五前配置完毕
12、 分公司负责调试会销仪器，于周五前调试完毕。
13、 分公司负责安排场地布置（场地桌椅及签到台），并于周五前布置完毕。
14、 会销当日所有工作日人员需要穿着正装，工牌。男士佩戴领带。
15、 11：00所有邀约客户的销售至电客户确认是否有变化、是否出门、是否开车、确认当场时间。
16、 12:30所有工作人员必须到达现场待命。销售人员在指定地点等候客户。
17、 12:40签到台人员就位。负责客户签到，根据邀约表信息划分座位并协助引领员引领客户至指定位置。同销售统计客户预计到场时间，并汇总供会销总协调决定开场时间。
18、 12:40会场内热水就位
19、 12:40 再次调试电脑及投影、麦克风、翻页笔等器械
20、 12:40 场内投影开机并播放宣传片及暖场音乐
21、 12:40 摄像机调试对焦，照相机调试对焦。签到台待命拍摄客户签到画面。
22、 13:00 销售再次致电客户询问到场时间并汇总签到台。
23、 13:00场内、场外把控人和活动总负责人到位并不得离开现场。
24、 13:00灯光及空调调试。
25、 13:00 服务人员布置水果。
26、 13:00 服务人员放置公司宣传册或资料到客户座位处。
27、 13:00 销售人员引领客户到前台签到，按照前期分类引领客户并提醒客户关闭手机声音。
28、 13:00 所有工作人员见到客户都要展现微笑并礼貌问好
29、 13:30 合同管理人需携带合同并检查合同内容、数量、是否盖章等，并准备合同领取表，内容含 领取人、合同种类或编号、数量、归还签字。
30、 13:50 销售人员致电客户询问是否到场并确认到场时间汇总到签到台。
31、 13:50 活动总协调人汇总前台客户到达信息决定开场时间
32、 13:55 主持人上台提示开始时间并强调关闭手机。
33、 13：55 场外把控人负责调整场外多余易拉宝进场。
34、 14:00 场外把控人关闭前门并开启后门，引领迟到客户走后门，活动结束前需确保前门处于关闭状态。
第三部分 会销中
1、 14:00 主持人正式开始并介绍讲师
2、 活动中工作人员不得拿、吃现场茶歇。
3、 讲座途中现场工作人员都要无条件配合讲师。如鼓掌、积极回答问题等。
4、 讲座中途现场服务人员为客户添加热水
5、 讲座中途现场有客户接打电话或说话，服务人员应上前制止
6、 前几排客户需要安排销售陪同，尽量避免客户在会销结束后10分钟内离场。
7、 15：30讲师结束讲座。
8、 场中成单主持人需喊单，所有在场工作人员需要鼓掌。
9、 现场销售无法独立成单应主动申请RM协助踢单
10、 讲座中成单应在指定地点签署合同，并将合同交给合同保管人。
11、 成单销售应征求客户意见是否可以共同合影。
12、 客户离场时销售应主动签字领取随手礼并交给客户。
第四部分 会销后
1、 17:00客户全部离开后活动正式结束，收尾工作人员负责清理现场并统计物料数量汇总总负责人处邮件抄送总部市场部。
2、 17:00销售应致电客户询问是否到家及会销情况并预约下次见面时间。
3、 17:00摄像、照相资料汇总后抄送总负责人及总部市场部
4、 17：00 所有工作人员开会总结会销成果，每人都要发言，总结成功及失败地方。总负责人汇总后邮件抄送总部市场部。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b5bd5208f7335a8102d276a20029bd64793e6251.html
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