写字楼租用流程和注意事项

发布时间：2018-06-28 09:11:33 来源：文档文库

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写字楼租用流程和注意事项

一、租前应了解以下事项：

1、确定自己的整体预算，包含了写字楼租赁的绝大部分费用（租金、管理费、发票税、公摊费用）。

2、了解具体地理位置和周围交通食宿情况。

3、了解租金、实际面积。写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的，租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”，“包票”即是租金内已经包含租赁税发票，“实收”则是不含。必须按照实际租赁的面积来计算租金。要计算房产面积，首先要弄清楚开发商在销售合同上所注明的面积名称，一般分为：建筑面积、公摊面积、产权面积、套内面积以及使用面积等。

4、明确物业管理费用、内容以及支付方式。一般情况下，物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施（如电梯等）的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。特别的，物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供，即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话，得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言，显得比较重要。

5、其他须注意的问题有：停车费分为三种：每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算，合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用；电话容量问题，有一些老的写字楼可能会有电话容量的限制，对于电话容量要求较大的企业，应当事先确认该问题；租赁税费负担问题，一般租赁产生的税费应由出租人承担，并由出租人交付租户租金发票。是否需要写字楼单元内带装修，有无朝向要求，对楼层的层数是否有数字忌讳？是否拒绝或者希望有同行在同一栋大厦里？

二、签订写字楼租赁合同注意事项

合同签订：一般较正规的签订租赁合同一般会走一个流程：客户预约看楼－－》看楼登记－－》客户看中，然后出具《租赁意向书》给出租方－－》谈妥条件价格－－》预约时间签订合同。

1、出租方出租房屋的合法性，例如产权证明（或经营权证明），出租许可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租，出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。

2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+首个月的租金的费用。

3、注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯，也有一些会有简单装修，但绝大多数租户会重新装修，出租方往往会给租户一个免租期，作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定，只有写入合同才能得到法律的保护。

4、租赁期的递增：一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增，一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5%-8%，有个别的大厦连管理费也一起递增。

5、租赁合同的签订一般会签两份：一份是房管局的标准备案用的，比较笼统，一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。另一份是详细的补充协议。

6、定金交付使用，有很多情况不允许您直接签订合同，下定金则是最好的折衷方法，一般定金下了以后，业主反悔的话需要双倍返还的。

合同应包括：

1、注重对承租单元、租期、起租日、月租金、停车位等的约定。租赁税费的承担应约定清楚，合同中的租金价格是否含税。注意约定免租期。

2、写字楼具体情况具体位置

3、用途--如办公等。