会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义

会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义

　　下文是关于会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义相关内容，希望对你有一定的帮助：

　　第一篇:《会议前期准备和座位座次安排》

　　会议前期准备和座位座次安排

　　1、根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。 2、签定合作协议。 3、按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完成人员配备和物质准备： 会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品 登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备 会场清洁接手纪念品、礼品（发放）会场布置 礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌 核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆 4、联系新闻媒体，协助宣传，招商事宜。 5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节，并征求您宝贵的意见。 6、会前一天再次逐项检查：人员、物品、设施设备；各项工作责任落实到人。 会中服务 1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，协调安排会议各个环节。 2、落实欢迎标语，大厅指示牌、迎宾接站到位情况，会议报到登记，发放会议资料。 3、按要求为会议期间的重要客人（vip）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等）。 4、按要求安排会议接站要作，指派专车到机场，火车站接，送参会代表，代订返程飞机票，火车票，提供会议期间的用车。 5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。 6、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。 7、会场服务：主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务；会场秩序维持服务（清理闲杂人员）；清洁服务；会场设备维护；应急情况处理；清理会场（撤会议物品，清理与会人员遗留物并登记，清洁会场；在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。 8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，保障会议安全顺利进行，代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。 9、安排代表入住和退房，引导客人就餐，茶歇。 10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。 11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况，诚恳征求意见，尽力接受主办方临时增加服务项目。

第二篇:《会议前期准备和座位座次安排》

　　会议前期准备和座位座次安排

　　1、根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。

　　2、签定合作协议。

　　3、按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完成人员配备和物质准备：

　　会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品

　　登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备

　　会场清洁接手纪念品、礼品（发放）会场布置

　　礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌

　　核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆

　　4、联系新闻媒体，协助宣传，招商事宜。

　　5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节，并征求您宝贵的意见。

　　6、会前一天再次逐项检查：人员、物品、设施设备；各项工作责任落实到人。

　　会中服务

　　1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，协调安排会议各个环节。

　　2、落实欢迎标语，大厅指示牌、迎宾接站到位情况，会议报到登记，发放会议资料。

　　3、按要求为会议期间的重要客人（vip）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等）。

　　4、按要求安排会议接站要作，指派专车到机场，火车站接，送参会代表，代订返程飞机票，火车票，提供会议期间的用车。

　　5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

　　6、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

　　7、会场服务：主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务；会场秩序维持服务（清理闲杂人员）；清洁服务；会场设备维护；应急情况处理；清理会场（撤会议物品，清理与会人员遗留物并登记，清洁会场；在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。

　　8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，保障会议安全顺利进行，代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。

　　9、安排代表入住和退房，引导客人就餐，茶歇。

　　10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。

　　11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况，诚恳征求意见，尽力接受主办方临时增加服务项目。

第三篇:《会议座次礼仪安排图示》

　　座位安排常识

　　一、会议主席台座次的安排

　　根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。 二、关于宴席座次的安排

　　宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。 三、关于签字仪式的座次安排

　　签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。

　　四、关于乘车的座次安排

　　小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

　　合影：人员排序与主席台安排相同 后附图

　　常用座次安排图

　　一、主席台座次安排 1.主席台人数为奇数时：

　　2.主席台人数为偶数时：　　

　　二、餐桌座次安排 1.中餐桌

　　2.西餐桌

　　三、乘车座次安排 1.轿车【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

　　2.面包车（中巴）　　

　　四、会议座位安排 1.长条桌

　　注：A为上级领导或外宾席，B为主方席 当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员

　　2.沙发室 （1）与外宾会谈

　　注：A为主方，B为客方 （2）与上级领导座谈　　

　　注：A为上级领导，B为主方领导 五、合影图　　

　　注：人员排序与主席台安排相同

　　一、中式宴请的座次礼仪

　　（一）由两桌组成的小型宴请座次排序【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

　　这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。如图所示：　　

　　（二）由多桌组成的宴请桌次排序

　　在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常，距离主桌越近，桌次越高；距离主桌越远、桌次越低。

　　在安排桌次时，所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要过大或过小。

　　为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次，可以在请柬上注明对方所在的桌

第四篇:《会议座位安排常识》

　　座位安排常识

　　一、会议主席台座次的安排

　　根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。　　 二、关于宴席座次的安排

　　宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。　　 三、关于签字仪式的座次安排

　　签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。　　 四、关于乘车的座次安排

　　小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

　　合影：人员排序与主席台安排相同 后附图

　　常用座次安排图

　　一、主席台座次安排 1.主席台人数为奇数时：【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

　　2.主席台人数为偶数时：

　　二、餐桌座次安排 1.中餐桌

　　2.西餐桌　　

　　三、乘车座次安排 1.轿车　　

　　2.面包车（中巴）【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】　　　　

　　四、会议座位安排 1.长条桌

　　注：A为上级领导或外宾席，B为主方席 当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

　　2.沙发室 （1）与外宾会谈

　　注：A为主方，B为客方【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

　　（2）与上级领导座谈　　

　　注：A为上级领导，B为主方领导 五、合影图　　

　　注：人员排序与主席台安排相同

第五篇:《会议会场的要求与座位座次的安排》

　　会议会场的要求与座位座次的安排

　　尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

　　屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于米。

　　放映机的种类：

　　（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。

　　（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。

　　灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。

　　音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。

　　常用麦克风：

　　1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

　　2.手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

　　3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。

　　4.桌面麦克风。常用于小组讨论。

　　5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。

　　6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

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