东莞腾飞电子科技公司内部控制存在的问题及原因分析
随着国家进一步推进社会主义经济发展和商业信用，应收账款方面有了更多的关注。随着经济的发展，应收账款成为一个重要的企业资产流动性衡量标准。应收款项主要是指企业借贷给客户的短期资金，以提高前期的销售投资。只有当收款企业利润提升，而不是高于支付其费用的时候，公司采用应收账款的目标才可以实现。本文对东莞腾飞电子科技公司内部控制中，存在的问题及原因进行了分析，并提出了相应的对策。
市场状况竞争日益激烈，促进销售。企业的财务状况实际上是为客户提供了两笔交易:商业化和收入流动情况很短的时间内。在财政紧缩市场疲软，并且缺乏资金、开发新产品，例如出售企业的促进作用，显然是新兴市场的更大。
库存物项、储存费、保险费和开支;相反，应收账款，不需要这些费用。因此，当物品库存较长，都可更好的信贷条件有利、出售库存物品在应收账款和减少储存有关的开支，节约经费。
在社会主义市场经济体制，竞争日益激烈的市场竞争的市场、企业占有一席之地，增加市场份额、扩大的市场、经济上持有。竞争出售、使用产品质量、价格、品牌、售后服务、推销、包括通过信贷方案的主要手段之一，就是扩大销售，公司已经日益普遍应收账款的利用。
业务交付货物后，购买单位出销售发票。销售收入确认，和付款往往是不同步，领先的物流和资金流脱节。该商品销售和收到的付款时间不一致，导致建立应收账款。通常情况下，结算手段较为落后，为解决存在的必要。在同一时间，距离，选择结算凭证和购销结算交货及时性单位之间的内部销售有可能导致应收账款收到的时间有误差。
如果缺乏商业信用的商业意识，如果不履行合同产生违约及因反对或未能缓解这个问题，导致不当的现金流，或者是因为恶意欺诈或缺乏客户诚信的，将导致不良应收款帐户。由于不良的企业信用管理，企业缺乏信用，使得很难收回贷款，导致应收账款坏账的形成。
伴随着经济的发展，随之带来的是市场竞争的加剧。公司为了扩大销售，减少存货量，采取赊销的方式来吸引买家，先货后款的方式越来越多，但这样的销量大大增加了企业应收账款余额，经营风险加大，造成了大量的应收账款无法收回的可能。
盲目的商业信用借贷，应收账款管理不力时，逾期应收账款的想要收回钱，已经是不太现实了。这种资金的不良循环，最终将导致企业无法经营下去。
内部控制是防范风险，提高整体强有力的保障效率。企业应严格按照信贷标准和信贷政策。
企业为了扩大销售，乱将信贷产品借给客户，客户没有进行资信调查，多数企业目前没有应收账款的风险评估机构，也没有建立起完善的信用体系，对于逾期资金能够收回的把握也不是很高。很多单位为了增加自己在市场的占有率，往往缺少自我保护意识。在交易前未对客户进行事前评估，客户的偿债能力如何，对客户履行偿债义务的可能性有多大；在交易中未对交易过程进行监控；交易结束后也不曾跟踪往来款项到账情况。需要企业在交易过程中有必要的科学分析和对客户的财务状况进行评估，对其引起足够的重视，也为不同的客户提供不同的信贷方案。使企业应收账款的期限延长，降低可能增加坏账比例的资金量，避免
对成长型企业之间的没有约束行为，应收账款占流动资金的流动性逐渐增加，逐步减少应收账款在企业承受范围外的量。很多企业没有有效的执行应收账款和日常监管措施，没有相应的系统管理和回收，使得贷款回收的可能性越来越小，最终导致坏帐的形成。
目前缺少完备的法律支持体系，且司法程序繁琐。企业内部没有形成合法、有效的对账依据，在对账时没有依据，企业利益得不到保障。并且企业遭受到损失时，很难通过法律手段捍卫自己的权利。于是久而久之形成恶性循环，企业的问题解决不了。
要保证应收账款各账户的准确核算，首先要保证每个往来单位的明细账户必须登记全面，且准确，要将实际业务按照每次赊销的商品或服务签署还款协议，明确责任，对每一个商业和金融人员要仔细检查，并备份协议的副本，以合同为依据，如果发现我们的帐户是不一致的，应当由人员进行检查，验证问题，为了避免长时间不便检查。会计应严格的应收账款，及时做好的坏账准备。
对于管理应收账款的往来会计，应对往来账务进行定时清理和管理，将应收账款作为会计档案来保管，在月底检查后，应该做应收账款和解，签署双方负责的人，并建立企业财务专用章”来确定，每持有一份。相关业务调整，如果有必要，应提供一份副本，作为和解的基础。检查人员帐户后，应将检查情况及时平衡，企业经营状况并及时反馈到企业经理和销售部门，调整赊销客户的信用等级进行评估，提供可靠的依据。超过期限的客户，应及时发函催促，争取早日回款。
只有通过建立分工明确，具有应收账款内部管理机制的协调，才能有效地减少不必要的坏账损失，可以有效地防止欺诈和操作错误，避免金融罪犯并及时发现拦截，以及有关破坏企业资金流动的行为，减少应收账款的风险。涉及营销，财政，劳动等部门的公司应收账款，企业必须在各个部门和人员实施应收账款的分类管理。营销是主要负责产品的销售和应收账款借贷;根据财政部每月账目部的账款金额清洗，分级，从而确立最终的应收账款回收的时间表，根据营销人员估算的数据，及时反馈给营销部门和劳动部门;根据劳动部和营销部门以及该部门的财务业绩和回收应收账款信息，建立每月的销售评估，制定一个合理的薪酬奖励和惩罚。一方面，营销部门和财务部门应该相互配合，正确的发行销售发票，发票完成交付过程，特别强调营销人员联系客户签署签署的发票和收据，收到反馈给财务部。另一方面，劳工部应该及时奖励和惩罚的应收账款收集情况评估，计算数据对经济奖惩，反映在月度薪酬。
只有通过明确的责任分工合理，建立分工明确分工，配合的内部管理机制 ，以有效降低应收账款占用，避免坏账损失，以及不必要的应收账款的协调发生，可以有效防止业务流程欺诈，避免或发现错误进行及时的拦截并采取行动，减少腐败和企业贷款应收款风险。涉及营销，财政，劳动等部门和企业公司应收账款必须执行相关职责，各个部门和人员应收款应分配明确。营销是主要负责产品的销售和应收账款的催收返回工作，按照应收财政部每月数额进行清理，以便加工营销归集返回时间表并反馈给营销部门，并按照劳动部的市场部劳动部门以及金融板块的表现提供的应收账款尚未收回的营销部门的信息，按月考核，制定合理的薪酬奖励和处罚。一方面，市场营销和财务部应互相配合，使得营销人员正确的销售。在另一方面劳动部门应及时返回应收账款相关的激励考核人员的情况及数据，反映在每月的劳动报酬的状况中。
比如：检查用户的信用赊销每个业务提供的用户检查是否有超过信用记录，注意检查债务总额是否由用户通过信用额度，密切关注用户的动态变化与用户联系，提醒他们尽快支付到期债务。企业应该分析应收账款周转率和平均集合时间，看看流动性指数的正常水平。
东莞腾飞电子科技公司如果要加强内部控制对应收账款的作用，一定要落实责任制，由有关部门和人员负责知道它负责客户的资产和信用状况，并专注于接近客户的信用额度的动态和操作条件，报告经理和销售部门，调整信用进行评估，一个可靠的依据客户的信用评级，同时也可以了解应收账款的一般特征。
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[3]王芳宇《浅谈新时期应如何加强应收账款管理》2008年
[4]胡斌《企业应收状况的现状及对策探讨》2008年
[5]陈显兰《企业走出应收账款困境的思考》2002年
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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b2e08126185f312b3169a45177232f60dccce7bc.html
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