综述我国网络会计的发展、存在问题及解决对策
随着会计与网络信息技术的有效结合出现了网络会计,这是会计发展的必然趋势。网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,也满足了电子商务发展的迫切要求,网络经济的产生、发展会引发会计理论与实务的变革与完善, 这正是网络会计的内在使命。本文就网络会计的含义,产生及发展做了全面的概述,对现行网络会计发展中存在的理论问题、安全问题、企业财务人员素质等主要问题进行了全面的分析,并从法制建设、企业内部控制、技术方式、远程审计等方面提出了针对性的建议,更好的利用和发展好网络会计。
一、 网络会计的定义
所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
二、 网络会计的产生
会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起来的,网络会计是会计发展到网络时代的必然产物。当前的网络会计的发展还处在起步阶段,随着社会经济的发展,网络会计将会得到广泛的重视和应用。推广和普及网络会计的重要前提是如何不断完善和发展好网络会计的理论系统建设。
信息高速公路的建成促使网络迅速发展,网络经济的时代已经到来。网络技术的成熟以及网络在社会各方面的广泛应用,也使会计发展到了一个新的阶段,电子商务的出现,就是网络发展的结果,而会计作为一种为社会生产服务的管理活动,必然要适应社会的进步,为了适应环境变化,网络会计应运而生。网络会计将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表,报账,查账,审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,网络会计应时而生。
三、 网络会计的特点
计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃,网络的发展,为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。这就使网络会计信息处理具有以下特点:
计算机网络与其他媒体相比更具有优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如:自己建立索引。若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。
(5)运营成本低网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则,网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥的淋漓尽致;
(1)降低了信息收集成本
(2)节约了交易成本
(3)降低了审计监督成本
(4)节省了纳税申报费用。
总之,网络使企业能够最大限度的降低成本,进而实现利润最大化,财务状况最优,从而吸引更多的企业投资者和客户。使企业实现低成本运营,会计业务分布式处理,使其更灵活,财务管理成本更低。
(6) 会计主体假设多元化,网络会计不是会计电算化,也不是会计网络化。网络会计主体假设下“企业”的界限变得模糊。网络企业、虚拟企业使得会计核算的空间范围不仅仅是传统会计主体假设下的实实在在的企业,而是使跨级主体覆盖“虚”和“实”两个假设。网络会计主体,可以包括传统跨级系统界定的“实”的物理空间中的企业及其分支机构,亦可涵盖以形式虚拟经营的空间对应的网络企业,以及内容虚拟经营的合作空间对应的虚拟企业。网络企业、虚拟企业以高度发达的通信、信息技术为必要的物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度的弹性和灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,会计核算的空间范围出于模糊状态,从而导致会计主体多元化和不确定性。
4、网络会计的现状
提供的会计信息更及时,网络会计是以互联网为媒介,来传播会计信息,进而免去了很多部门与部门之间联系沟通的时间与人力,在传统会计里,财务部门的反映会计实时信息的能力不强,通常情况下想要通过财务部门了解一项投资的活力情况或者明白一份计划的执行情况,都要等到本月会计业务结束之后才能通过账面来反映。现在,有了网络会计,我们只要把有关的财务数据输入电脑,相关人员就会清晰明了的看见公司的财务情况。会计信息的获取更具针对性。计算机网络系统以它独特的优越性,为信息的提供者和使用者之间创造了交流的及时性。与传统会计相比,网络会计凭借计算机的强大力量,可以在会计事项发生的同时,通过信息处理系统获取有关的数据信息,使会计和业务同时进行。会计核算由原来的事后的静态核算升级到事件发生时的动态核算,这是会计信息处理发展的进步。会计信息披露更全面, 会计信息使用者能够获得更加全面的、正确反映企业财务状况和经营成果的会计信息。传统会计下的财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到全面,在以互联网为平台的网络会计里,数据库里面包含了企业所有的财务报表及各类信息,会计信息是对企业有利还是对企业不利,均应被予以披露,从而让大众更加全面的了解企业的发展。会计业务分布式处理。在传统会计中,财务部门一般都是选定了某些计算机在单机工作的情况下,来完成某些会计工作,然后,这样做经常使这些计算机承担非常繁重的工作任务。在网络会计中,这些繁重的工作任务可以同时分配到多台计算机中,并且可以同时进行会计处理。这样就可以同时在不同的工作站录入信息,然后储存在同一个服务器上。既可以保证会计凭证在第一时间录入,又可以保证数据合理有效的存贮,还能减少单台计算机造成的数据冗余。现今边际成本递减原则是网络经济最大的特点,边际成本递减原则即是随着网络用户的增多,会计成本确随之降低。现在企业的纳税申报已经实现了网络一体化,只需要在网上输入该企业的信息,就可以通过计算机网络一键完成。与传统会计相比,不仅节约了纸张,而且大大加速了会计工作的效率。计算机技术和网络技术在我国的运用起步较晚,因此网络会计也是属于新生事物,在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生了一些网络会计的雏形,但从全社会的角度看,想要普及网路会计的任务还很艰巨。而运用网络会计,主要还是借助于财务软件。ERP是现在网络财务软件中,应用最普遍、集财务与管理于一身的软件系统。我国企业应用ERP的态势,主要向两个方向发展,一是量的扩张,二是质的提升。但由于我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,因此,在ERP应用上,多数是走“量身定制”这一模式。网络会计系统随着时间的推移,逐步被人们所认可,并且其自身所具有的实用性在企业内部的会计行业已经渐渐被发现,让人们承认其价值并被接纳。网络会计系统不仅可以做到让企业所有生产经营活动中每个信息的采集点都纳入到该企业的信息网之中,大量的会计数据通过互联网的传播从企业各个管理子系统直接采集,在第一时间得以转化,直接生成会计信息,从而使会计数据处理呈集成化之势。同时,现今经济社会的特点是一体化、数字化、网络化,这些特色促使网络会计逐步向多元化的方向发展,同时具有搜集、处理和提供会计信息的重大功能。最后,会计能够对企业的发展发挥监督和核算的功能,因此,网络会计系统也具备核算功能,并且其控制和管理功能比人为的更合理和准确,可以有效的避免由于人为原因致使企业效益低下。计算机技术和网络技术在我国的运用起步较晚,因此网络会计也是属于新生事物,在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生了一些网络会计的雏形,但从全社会的角度看,想要普及网路会计的任务还很艰巨。而运用网络会计,主要还是借助于财务软件。ERP是现在网络财务软件中,应用最普遍、集财务与管理于一身的软件系统。我国企业应用ERP的态势,主要向两个方向发展,一是量的扩张,二是质的提升。但由于我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,因此,在ERP应用上,多数是走“量身定制”这一模式。网络会计系统随着时间的推移,逐步被人们所认可,并且其自身所具有的实用性在企业内部的会计行业已经渐渐被发现,让人们承认其价值并被接纳。网络会计系统不仅可以做到让企业所有生产经营活动中每个信息的采集点都纳入到该企业的信息网之中,大量的会计数据通过互联网的传播从企业各个管理子系统直接采集,在第一时间得以转化,直接生成会计信息,从而使会计数据处理呈集成化之势。同时,现今经济社会的特点是一体化、数字化、网络化,这些特色促使网络会计逐步向多元化的方向发展,同时具有搜集、处理和提供会计信息的重大功能。最后,会计能够对企业的发展发挥监督和核算的功能,因此,网络会计系统也具备核算功能,并且其控制和管理功能比人为的更合理和准确,可以有效的避免由于人为原因致使企业效益低下。
五、网络会计在应用中存在的问题
计算机由硬件和软件组成,硬件和软件的安全性都能对网络会计系统造成威胁,但是计算机硬件对网络会计的影响重大。网络会计计算机的运行主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然干扰或者人为的微小差错,都可能会对网络会计系统造成严重的后果。影响计算机硬件安全的因素有:第一,自然因素。火灾、水灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏,严重的将会造成系统故障乃至瘫痪。第二,管理因素。企业行政人员的安全管理不力,迫使计算机被盗,或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善,使磁介质丢失或者失磁,造成信息丢失或泄露等。在实习期间,我通过与同事之间的交流发现,公司之前发生了一件特大的事故,就是因为企业行政人员的不正当操作,致使计算机硬件遭到破坏,公司大量的客户资料都存在了计算机上,并没有对数据进行备份存储。(三)企业重要财务数据的保密性问题,财务数据是对各种日常数据的归集整理和统计,财务数据是用来进行财务分析的。通过财务数据可以算出公司的变现能力比率、资产管理比率、负债比率和盈利能力比率,这些数据可以进一步分析公司的现状以及预测公司未来发展的情况。无论是什么公司或者企业,随着信息技术的快速发展,财务数据在企业的生产经营管理中属重大商业机密,起着至关重要的作用。在网络传递过程中,财务数据有可能被竞争对手利用非法的手段截取,从而可以知道此公司的现状,对公司会造成不可估量的损失。因此,企业必须要保证财务数据的安全,这点绝不能被忽视。
(三)会计从业人员的业务素质问题
会计从业人员的业务素质问题只要体现在两个方面:第一,复合型人才的缺失。网络会计是一门要求高、应用广的综合项目。它同时涉及有关于计算机、会计、管理等方面的专业知识,所以要求企业各部门的专业技术人员在精通计算机网络知识的同时又要具备专业业务知识。然而,我国目前的人才状况是精通一门技术的人员很多,即企业的会计人员对会计业务很精通,同时精通计算机的人不多;同样的,软件维护人员对财务知识知道很少,因此维修技术人员对财务软件在运行过程中出现的问题,不能经过会计人员解释后正确理解,导致了问题不能被及时解决和处理,双方配合不融洽。第二,某些网络会计人员欠缺职业道德。例如:故意通过磁盘、磁带、光盘或网络等传播媒介把系统中本企业的重要会计信息或数据透露给竞争对手,借助高科技设备的通讯设施,非法转移企业的资金,该行为对会计数据的安全保护也构成很大威胁。另外一个对网络会计构成重大威胁的因素是操作人员通过非法修改、销毁输出信息等损坏计算机系统的方式的行为,目的就是为了达到掩盖舞弊,并获取私人的利益。
6、完善的对策
(1)完善网络会计的安全操作系统—所有的操作都必须在自己的电脑上,想要进入软件内部必须要输入相应的密码,才能进行自己特有的权利操作。企业的老板也可以对每台电脑进行操控,这样就可以合理的避免了公司内部会计人员以他人的口令进入财务软件进行篡改会计信息。网络会计作为信息时代一种全新的会计模式,需要完善其会计理论,我们只有在加快理论研究和实践检验的基础上,尽快丰富完善网络会计理论,才能尽快提高各方对发展网络会计重要性的认识。也要用新的知识结合自己的实际工作,结合自己的实践经验提出创新。对于主管部门来说,实施网络会计首先要制定完善规划,并将意图传达给下面各级单位,对实施过程进行全面指导等;对于单位领导来说,实施网络会计系统将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念,网络会计的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,这势必会影响到某些中低层管理人员在单位中原有的地位。无论主管部门、单位领导还是单位管理人员,面对传统观念和习惯作法的阻碍,都要下定决心,付出最大努力去克服各种困难,迎接网络会计带来的挑战。
(2)提高计算机及网络系统的安全性为保护企业网络系统的安全,首要的措施是防火墙(FIREWALL)技术,防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的,在内部网和法入侵、非法使用系统资源,执行安全管理措施,记录所有可疑事件。防火墙产品主要有包过滤型和应用网关型两种类型。第二,在网络系统申应积极采用反病毒(ANTI一VIRUS)技术。在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。如采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒;采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件加强软件自身的防病毒能力;对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查,在业务系统严禁使用游戏软件。第三,及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本最有效的手段,它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。
(3)从实务上加强与网络会计相关问题的研究,首先,网路会计的具体操作运行,需要各业务部门的大力协作和配合,各个部门的业务人员在自己的业务发生时,应及时地将各项原始数据填充到相应的“产、销、存业务模板” 、“人力资源信息模板”及“其它业务模板”中,并通过网络及时地把填好的信息传递到企业中心数据库,同时提示审核人员进行审核,并对信息进行分类存放,以便信息的采集和检索。其次,网络会计的实务操作离不开功能强大的网络会计软件,根据各个行业的不同特点,开发有针对性的网络会计软件,是提高网络会计实务操作质量的重要条件之一。建立健全内部控制机制健全内部控制,要求在操作系统中建立数据保护机构系统,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端人口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关晴况,并立即报警。内部控制要做到职责分工,确定职责分工,应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求,包括授权、批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等不相容职务的分离,做到授权与执行要分离,执行与审核要分离,执行与记录要分离,保管与记录要分离。对于财产的保护要有明确的制度,这就要求企业限制未经授权的人员对财产的直接接触和处置,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对、财产保险等措施,确保财产的安全完整。会计系统的控制必不可少,企业在制定适合本企业的会计制度时,要明确会计凭证、会计账簿和财务报告以及相关信息披露的处理程序,规范会计政策的选用标准和审批程序,建立、完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,确保企业财务报告真实、可靠和完整。内部报告要定期想上级汇报。企业建立和完善内部报告制度,明确相关信息的收集、分析、报告和处理程序,增强内部管理的时效性和针对性。内部报告要根据具体情况采取例行报告、实时报告、专题报告、综合报告等方式。 对企业会计操作人员要进行绩效考评,要求企业科学设置业绩考核指标体系,对照预算指标、盈利水平、投资回报率、安全生产目标等方面的业绩指标,对各部门和员工当期业绩进行考核和评价,兑现奖惩,强化对各部门和员工的激励与约束。
(4)建立健全内部控制机制,健全内部控制,要求在操作系统中建立数据保护机构系统,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端人口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关晴况,并立即报警。内部控制要做到职责分工,确定职责分工,应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求,包括授权、批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等不相容职务的分离,做到授权与执行要分离,执行与审核要分离,执行与记录要分离,保管与记录要分离。对于财产的保护要有明确的制度,这就要求企业限制未经授权的人员对财产的直接接触和处置,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对、财产保险等措施,确保财产的安全完整。会计系统的控制必不可少,企业在制定适合本企业的会计制度时,要明确会计凭证、会计账簿和财务报告以及相关信息披露的处理程序,规范会计政策的选用标准和审批程序,建立、完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,确保企业财务报告真实、可靠和完整。内部报告要定期想上级汇报。企业建立和完善内部报告制度,明确相关信息的收集、分析、报告和处理程序,增强内部管理的时效性和针对性。内部报告要根据具体情况采取例行报告、实时报告、专题报告、综合报告等方式。 对企业会计操作人员要进行绩效考评,要求企业科学设置业绩考核指标体系,对照预算指标、盈利水平、投资回报率、安全生产目标等方面的业绩指标,对各部门和员工当期业绩进行考核和评价,兑现奖惩,强化对各部门和员工的激励与约束。将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果, 修改文件和数据必须登录备查,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企图登陆或错误口令超限额使用情况。为了强化系统内部的相互牵制,有效地防止作弊,可以在系统内分设操作与监控两个岗位,对一笔业务同时进行多方备份。会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被监控人员同步记录,并由监控人员进行及时备份、定期审查,这样可以保证数据的安全性与合法性,防止出现非法修改历史数据的现象。
(5)不断完善网络会计法律法规,网络会计虽然已经出现了,但它仍是个新生事物。因此,各企业对其操作程序都有自己的想法,应用的方法也不尽相同,会计信息质量缺乏可比性。这一切都迫切要求我国应建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则。对企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等都要有明确的条文规定,让企业有章可循、有法可依。通过在平阳县巧当家会计帮手有限公司的实习,让我明白了企业不仅要遵从国家制定的关于网络会计的法律、法规,也要遵从市级及县级有关网络会计的法律、法规。就以温州市来说,每个行业的规定就不同。例如:包装业和皮革业在具体的条文上就存在着一定的差异性,对于利润率的规定就不一样。因此,我觉得可以先在小范围就某个会计问题达成共识,所采用的处理问题方法一致。我相信,再没过多久,国家就会推出完善的有关网络会计的法律和法规。任何有关网络会计的法律、法规的成立,都会使网络会计信息系统拥有一个良好的社会环境,每个企业都应该为这个网络会计信息系统做出应有的贡献。为了对付日益猖撅的计算机犯罪, 保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的当前的任务是制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的法规、政策。控制。同时,我们更应该重视会计实践选择会计程序和方法的过程,过早地制定详细的政策、法规,很可能会抑制网络会计实践的创造性,这反而不利于网络会计的发展。
(六)加大网络会计人员的培养力度,努力提高会计人员的综合素质随着网络时代的到来,网络会计的应用与发展深入民心。与此同时,网络会计的产生很好的满足了企业的要求。要想使网络会计的优势更好地展现,确保网络会计更好地发展,就需要复合型的网络会计人才,这就要求会计从业人员既要懂得会计事务操作又要懂得计算机操作与维修的结合。企业想要稳健的发展,领导必须要加倍重视财会人员的培训工作,并要制定财会人员定期培训计划,并付诸实施。财会人员既要精通计算机网络知识,还要懂得基本的故障排除方法和计算机的基本维护技能。这给财会人员的心里增添了很大的压力,这时公司就要激励财会人员主动学习新知识、新技术的动力,制定一些奖励措施。在我实习的公司里,就有既懂得会计专业知识又具备基本的故障排除方法的优秀员工——陈姐,经过询问才知道,原来陈姐早就意识到现在的社会需要这种复合型人才,所以在已经具备会计专业知识的同时,报名学习了计算机的基本知识。这让我意识到,要在不断变化的社会中,具备清晰的头脑,清楚明白的了解企业最需要的是什么,逐步提高自己的能力。经过不过的学习和积累经验,成为一个对社会有用的人才。总的来说,社会的进步、企业的发展归根结底都需要高素质的人来完成。高素质人才的出现,让网络会计如灌入了新鲜的血液,更加茁壮的成长。
财会人员作为社会经济生活中间环节最为重要的角色,一直担负着核算、反映、监督社会经济生活的职能作用。正因为这种中间环节的职能作用, 许多财会人员应最先体验到网络技术所带来的深刻革命,同时也不可避免地要接受着网络时代的诸多挑战。要为网络会计培养复合性人才,就必须从三方面着手:一是企业、单位的内部培养,加强学习的氛围,提供一个学习的环境。二是社会上尤其是大学各院校可以开办相应的专业大力增加综合性的适应网络经济的网络财务人员。三是靠财务人员个人利用业余时间来学习。目前企业要培养一大批既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键.
综上所述,网络时代已经到来,任何人都不可能阻挡时代前进的步伐,会计也同样如此。会计从业者惟有与时惧进,利用先进的信息技术特别是网络技术为会计信息使用者提供更加准确、更加及时和更加可靠的决策有用信息。为此,我们应摈弃陈旧的观念,不断吸取新的理论、技术和方法,以适应网络经济的新要求,使网络会计最大限度地发挥其优势,为我国企业的发展发挥更大的推动作用。
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