新员工入职管理规定

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一、目的

为了将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

二、适用范围

本制度适用于公司新员工入职管理。

三、入职工作流程

3.1入职前

（1）招聘专员办理事项:

1、面试通过后，按《背景调查表》进行背景调查，背调合格或者问题不严重与部分负责人商议之后可以试用人员，招聘专员将拟录人员资料准备齐全之后，在钉钉上走拟录用审批流程。审批通过发送《录用通知书》给被录用人员。

2、将已发offer人员的纸质资料移交行政专员，并对接清楚相关信息（主要含入职时间、部门、岗位等）。

（2）行政专员办理事项：

1、根据招聘专员提供的拟录人员信息，结合行政办公用品管理制度及时为新员工配备办公桌椅，办公电脑。

2、新员工入职前一日邮件通知用人部门负责人，并附上入职者简历，要求用人部门领导明确回复新员工入职后导师。

3、新员工入职前一天找网络管理员开设新员工邮箱账号。

4、准备《员工入职信息登记表》，劳动合同，保密协议；

3.2入职手续办理流程

（1）入职手续办理

新员工报道当天，前台报道，由行政专员办理入职手续，具体办理事项如下：

1、填写《员工入职登记表》、劳动合同、保密协议；

2、新员工提交资料：（资料整理顺序请参考“员工档案资料排列顺序”）

①本人近一年相片2张（小一寸）；

②本人学历证、学位证(如有)、身份证、社保卡等有效证件的原件、复印件一套，（人资行政部验证后归还原件并留取复印件）；

③最后任职公司离职证明(必须提供，应届生除外)。

④招商银行卡复印件（需手写卡号并签名）

3、根据《入职指引》并为其讲解其中考勤及福利政策部分。

4、发放办公电脑及其他办公文具，带领新员工进入部门，协助新员工认识部门负责人、导师等其他同事。

5、将新员工信息录入《员工档案汇总表》，按入职先后编排工号；

6、在钉钉后台为新员工开通内部沟通工具（钉钉,销售岗位3天后开通）；

7、钉钉后台通知发送：“新员工入职欢迎词”。

8、更新公司通讯录；

9、提交劳动合同及保密协议至财务部盖章，劳动合同及保密协议公司留一份存档，一份由员工本人保存（销售岗位暂不签合同与保密协议）。

10、给新员工办理工牌、并录指纹，加入考勤系统（销售岗位3天后办理）；

（2）用人部门报到

行政专员办理事项

1、引导熟悉办公环境，协助部门同事融入；

2、引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；

3、预约董事长新员工入职沟通时间，安排入职访谈

到岗部门需办理事项：

1、由部门负责人指定导师带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；

2、由直接上级/导师向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

3、导师为新员工制定《试用期月度工作计划及培养目标》，协助新员工熟悉产品、岗位工作内容、流程等，为其快速进入工作状态。

3.3入职后管理

（1）新员工入职培训

1、人资行政部根据入职人数累积满5人即组织新员工入职培训。

2、培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、组织架构、产品介绍、行业知识及发展前景、公司各项制度等方面

3、入职后可根据兴趣加入公司的运动俱乐部。

（2）入职跟进

按公司规定，新员工将设定三个月的试用期，试用期内需做以下工作：

1、部门负责人在两周内的进行一次新员工入职访谈，了解员工能否胜任岗位工作要求以及员工工作状态，并填写《新员工入职访谈表》；

2、人资行政部在入职一个月内进行一次入职访谈，了解员工能否胜任本职工作，能否顺利融入公司，是否有需要人资行政部协助的地方，并填写《新员工入职访谈表》。

3、表现优秀员工可由用人部门领导提出提前转正申请；按照公司“试用期管理办法”进行转正评审。

四、附则

1、本制度最终解释权归人力资源部所有。

2、本制度自公示之日起正式实施。

五、附表/件

1、入职前人资行政部人员分工表

2、新员工入职流程图

3、员工入职信息登记表

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4、新员工入职欢迎词

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5、员工档案资料排列顺序

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6、新员工入职访谈表

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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b17f0eaa5bcfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e56.html