办公软件应用学习之我见
学校：武汉理工大学华夏学院
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中文摘要 I
武汉理工大学华夏学院论文原创性声明和使用授权说明 II
第一章 Microsoft Office Word的学习 - 1 -
1．1 Office Word基本概况 - 1 -
1.1.1直观的操作界面 - 1 -
1.1.2多媒体混排 - 1 -
1.1.3强大的制表功能 - 1 -
1.1.4自动功能 - 1 -
1.1.5模板与向导功能 - 1 -
1.1.6丰富的帮助功能 - 2 -
1.1.7 Web工具支持 - 2 -
1.1.8超强兼容性 - 2 -
1.1.9打印功能 - 2 -
1. 2 Office Word基本技巧 - 2 -
1.2.1、Word表格自动填充 - 2 -
1.2.2、Word中巧输星期 - 2 -
1.2.3、粘贴网页内容 - 3 -
1.2.4、快速转换大写金额 - 3 -
1.2.5、去掉自动编号功能 - 3 -
1.2.6、画出不打折的直线 - 3 -
1.2.7、加减乘除轻松输入 - 3 -
1.2.8、部分加粗表格线 - 3 -
1.2.9、打造整齐公式 - 4 -
1.2.10、文字旋转轻松做 - 4 -
1.3简历实验基本练习（记录主要的制作步骤） - 4 -
第二章 Microsoft Office Excel的学习 - 7 -
2．1 Office Excel 2003基本概况 - 7 -
2.1.1 Office Excel 2003内涵 - 7 -
2.1.2 Office Excel 2003智能文档 - 7 -
2．2 Office Excel 2003强大功能 - 7 -
2.2.1、快速获取帮助 - 7 -
2.2.2、快速移动或复制单元格 - 8 -
2.2.3、快速查找工作簿 - 8 -
2.2.4、快速打印工作表 - 8 -
2.2.5、快速切换工作表 - 8 -
2.2.6、快速切换工作簿 - 8 -
2.2.7、快速插入Word表格 - 8 -
2.2.9、快速创建工具栏 - 9 -
2．3通讯录和考勤记录表实验练习（记录主要的制作步骤） - 9 -
3．1 Office PowerPoint基本概况 - 11 -
3．2 Office PowerPoint内容应用 - 11 -
3.2.1内容应用 - 11 -
3.2.2相册制作 - 12 -
3.2.3使用技巧 - 12 -
3.2.4设置按钮方法 - 13 -
3.2.5文稿合并 - 13 -
3.2.6运用母板 - 14 -
3.2.7图片运动 - 14 -
3.2.8动画控制方式 - 14 -
3．3 Office PowerPoint实验练习（步骤和重要截图） - 15 -
办
公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件，而这些都叫办公软件。
此学期我们主要学习了微软办公软件中word、excel和PowerPoint，并做了制作简历、通讯录和考勤记录表、PPT演示文稿以及此项论文相关练习作业，从练习之中进一步的深入掌握办公软件的具体应用。
在制作简历的过程中充分利用所学过的WORD的使用方法和操作技巧，并结合自己的想法，设计出具有个性化的自己的简历。在制作通讯录和考勤记录表时充分利用所学过的使用方法和操作技巧，并结合自己的想法，建立三张表格，并对其进行美化和超链接。在制作演示文稿时充分利用所学过的PowerPoint的使用方法和操作技巧，并结合自己的想法，设计出具有自己欣赏的商务英语报告。
在学习的过程中，我觉得自己学的还算顺利。虽然在过程中有时会对作业过大幅度的修改，但是思路是很清晰的，总而言之，收获很大。
【关键词】：办公软件 微软 心得
随着我国改革开放二十多年带来的一系列变化，新一代大学生也逐渐成长了起来并在时代舞台上崭露头角，进入自主创业的行列成为当代市场的主力军，因而备受关注。由于就业问题的日益突出，当代大学生中有很多人转变了观念，满腔热枕地进行自主创业。
Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁 ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是：点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
在Word中如果想画水平、垂直或“15°、30°、45°、75°”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调：单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
实验过程：
一、简历封面设计步骤：
1.制作简历封面时，我首先考虑到封面的内容问题。
所用工具：
主要为设计图片，编辑修改图片，设置对象格式，插入艺术字，插入符号，图片、艺术字、符号、图形的位置布局摆放等等。
我认为简历应该符合求职特点，因此由于我申请的职位是营销部主管，因此我所选择设计的的封面内容更偏向于严谨、规范、正式的图案。
我所设计的主要画面为拿着公文包正在奔跑的职业人士，反映出其对于工作的积极的态度和热情。画面上面简单庄重的“个人简历”四个黑色艺术字显得整个封面大方朴实。
但是如果仅在封面中央一个图案我又会觉得过于单调，因此在封面的上面我用了“书”的图画和“幸运，永远是眷恋又准备的人”的字样以及封面左边的线条和圆圈略作修饰，使整个封面整体效果不那么单一。
2.然后我进行色调的选取和设置的考虑。
所用工具：
主要为设置自选图形格式，进行边框和底纹修改，进行颜色的填充效果设置，颜色的选取等。
为从整体效果着手，彰显整个简历的工整大气，同时也彰显自己的风格，我选取了蓝、绿、粉红、黑、橘黄为主要的几种颜色来表现。
蓝色：代表着在严肃的工作之中亦有着活泼的一面，不至于沉闷。
淡绿色：积极向上的颜色，代表着努力的方向及技术上的追求。
粉红色：喜庆的颜色，也是一种忠心、热爱的表现。代表对工作的热爱与执着，更重要的是对将来的企业的忠诚。
黑色：严肃的颜色，代表着严谨的工作作风及认真负责的工作态度。橘黄色：对于工作的一片赤诚之心，蓄势待发的渴望。
二、简历图表和内容的设计步骤：
简历表格的制作的布局
所用工具：
主要为插入表格、拆分单元格、合并单元格、插入删除行/列、对表格边框和底纹的调整设计等。
在表格的的制作过程中，我参考了网上的一些简历模板，了解了简历表格中一些必须的内容情况，制作出一个简单的表格框架，但是认为有些模板太过笼统，并不能反映出自己的一些特点和优势，于是我结合自身的基本情况对表格框架进行调整和修改，并最终确定简历的表格。
仅有表格的简历太过单一，于是我对自己所设计的表格进行了美化处理，修改了表格边框，进行加粗处理，对表格部分行列进行底纹设计，为配合封面的绿色主色调，我将底纹设置为淡绿色，使得简历表格与封面色彩交相辉映，既不单调又不浮夸。
简历表格中内容的制作和布局布局
所用工具：
主要为单元格对齐方式、项目符号和编号的设置、字体的设置、字号的设置、加粗等。
对于简历表格中内容的填写，我就只是把自己大学以来的一些基本情况写上去了。同时也加入了自己的一些构想，比如说“第二学历”，因为我本身也在准备考研，希望能够考上，也算是对自己能够梦想成真的一个愿望吧。简历中字体的设置，我是根据表格来做的，用工整的宋体做正文，大气的楷体做表题，配合整个表格效果。
Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsoft Office Excel2003。
Excel2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的。
智能文档设计用于通过动态响应您的操作的上下文来扩展工作簿的功能。有多种类型的工作簿都以智能文档形式很好地工作着，尤其是在进程中使用的工作簿，例如窗体和模板。智能文档可以帮助您重新使用现有内容，并且可以使共享信息更加容易。智能文档可以与各种数据库交互并将 BizTalk & reg; 用于跟踪工作流。甚至，智能文档可以与其他office程序（如 Microsoft Outlook & reg;）交互，而完全不需要离开工作簿或启动 Outlook。2．2企业的核心价值的形成发展
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：(1)打开Word表格所在的文件；(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；(3)选中Word中的表格；(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
2.2.8、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置。
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
2.2.10、利用模板创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：(1)打开一个要作为模板的工作簿；(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
2.2.11、用“超级连接”快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
实验过程：
首先同一工作薄里面建立三张工作表。
所用工具：打开EXCEL，新建空白工作簿，插入工作表，工具栏等。
首先同一工作薄里面建立三张工作表，并依次更名为“班级通讯录”“班级考勤记录表”、 “总表”。
表格的布局和设置
所用工具：
主要为插入表格、拆分单元格、合并单元格、插入删除行/列等。
在表格的的制作过程中，我根据三张表的基本情况，制作出三个简单的表格基本框架。
表格的修饰设计
所用工具：
主要为对表格边框和底纹的调整设计、在表格处插入文件底纹图画等。
仅有表格的简历太过单一，于是我对自己所设计的表格进行了美化处理，修改了表格边框，进行加粗处理，对表格部分行列进行底纹设计，插入底纹图片设计等。
按住shift键在“编辑”中复制图片。
将所插入的图片置于底层，并调整图片大小使其与表格大小一致。
在三张表添加超链接
所用工具：
主要为插入艺术字，特殊符号，添加超链接等。
为每张表中插入特殊符号和艺术字，并对其进行底纹设置等美化。
为每张表中的特殊符号和艺术字插入相关超链接。
第三章 Microsoft Office PowerPoint的学习
PPT，一种演示文稿图形程序，是Power Point简称。Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。另外还有其他意象：泡泡堂简称之一；浓度度量单位简称等
PPT（全名：PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；最常用的就是用来制作幻灯片。Microsoft Office PowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
大学生自主创业有成千上万的失败例子，其中不乏是条件优厚，经验丰富，才干过人，努力不懈的优秀青年。为什么会依旧失败？以核心价值为主导的“反4P”考量理论与“5MP”考量理论将帮助当代大学生理清创业思路，为当代大学生提供新的创业理论。
一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：theme gallery、powered templates、presentation load等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
1．启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。
2．相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctr 键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
3．所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。
4．接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。
到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。
当用户有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均为此）拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下：
①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
具体的解包过程如下：
①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。
②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。
③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
1．执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2．在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3．然后选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
4．右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，再输入文本（如“课堂练习”）。
5．设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。
启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行“工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮。随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。
在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡”字。与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。
使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。
母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。幻灯片母版的使用操作如下：
⑴打开“视图”菜单上的“母板”，单击“幻灯片母板”。
⑵将对象添加到幻灯片母版中。
⑶单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。
打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项，就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口（如图1所示）。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成，如果选中窗口底部的“自动预览”选项，那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。
PowerPoint2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径（包括绘制自定义路径）”的效果（如图2）。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动，为老师们制作课件带来了很大的方便，解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题。
owerPoint2003的“进入（对象进入画面过程中的动画效果）”、“强调（对象进入画面后的动画效果）”、“退出（对象退出画面过程中的动画效果）”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径，动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果，如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果有如Flash，令人叫绝。
笔者曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合，在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。整个动画一气呵成，过程流畅，决不拖泥带水。
对于动画方式，PowerPoint2003除了提供“单击鼠标”和“之后（从上一项之后开始）”控制功能外，还增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。利用“之前”动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。
“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方式，可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果（将“动作按钮”作为触发器即可）。
实验过程：
我做的是商务英语报告，因此，为彰显出专业大方，我为整个PowerPoint定下基本格调：专业、大方、美观、简单、严谨、规范。
制作商务英语报告时，我首先考虑的是整个PowerPoint的基本格调。
所用工具：
主要为设计幻灯片版式，幻灯片设计的选取，配色方案、动画方案，插入自选图形，设计图片，编辑修改图片，设置对象格式，插入艺术字，插入符号，图片、艺术字、符号、图形的位置布局摆放等等。
在开始着手做PowerPoint时，我最先考虑的是幻灯片版式。由于这次想自己亲自设计出适合自己的商务英语报告，因此我全部应用了空白版式。
接着，我进行幻灯片设计的选取，我仅在第一页的封面用了其他设计，稍微彰显一下个性。其他的都采用了Edge的幻灯片设计，简单大方得体，正适合我的商务简洁专业化特征。
随后。我插入了自选图形，在幻灯片中上方画了一条直线和Coco-cola的艺术字和“Coca-Cola acquisition Huainan’s case”的文本框。
往更细的方面考虑，我在页脚处插入了页码，以及自动更新的时间和日期，方便观看的对象了解我的全部内容概况和当天日期。
然后我进行色调的选取和设置的考虑。
所用工具：
主要为设置自选图形格式，进行边框和底纹修改，进行颜色的填充效果设置，颜色的选取等。
为从整体效果着手，彰显整个商务英语报告的专业、简洁、大方，同时也彰显出热情、活泼，我选取了红、白两色为主色调来表现。我在每个模版上设计了一条红色的粗线条，显示出活力与热情。其他主要以白色衬托红色。
红色：喜庆的颜色，也是一种热情、活泼的表现。代表对工作的热爱与执着，更重要的是对将来的企业的忠诚。
白色：简单严谨大方的颜色，代表着严谨的工作作风及认真负责的工作态度。对于工作的一片赤诚之心。
然后结合选取的内容对整体动画效果进行设计。
所用工具：
主要为插入动画效果，幻灯片切换效果、自定义动画，效果选项、计时的设置等。
在插入动画效果时，我多采用简单的进入效果，并设置每一页的后一项动画效果从前一项开始或从后一项之后开始，以节省观众在听我报告时还要等待不停的按键翻页的时间。
在最后的一页中，我采用自定义动画效果，适当增加花样，使整体效果不那么单一。
我进行插入视频影片、音乐等相关超链接的考虑。
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