会议通知格式以及范文
每一次会议召开前,都会有会议通知。那么大伙儿明白一份会议通知应该如何书写吗?书写会议通知又要注意什么呢?以下是小编分享的:会议通知格式以及范文,请参考! 什么是召开会议的通知【1】 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么情况时,所常使用的一种公文样式。 同级对同级有什么情况需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也能够发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,公布行政法规的通知。 不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时刻。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 如何样写好召开会议的通知【2】 执笔人在写这种通知之前,要咨询清楚会议的详细内容。 这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时刻、地点,要求参加会议者会前办什么情况等。 此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。 写在第二行中间,字略大一点。 标题有三种写法:一是只写通知二字;二是紧急或重要情况,能够写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的要紧内容和文种也写到里面去。 第二部分,称呼。 写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,此致后不要加标点符号。 这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字,重要的会议多用此种通知方法。 此,这,指通知,致,给与送达。 第三部分,正文。 从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的要紧部分。 召开会议的通知要把开会的时刻、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些预备工作等内容写清楚。 假如内容多,可分段或分条来写。 第四部分:署名和日期。 分两行写于正文右下方第三、四行处。 假如通知以公文形式下达,则要加盖公章。 会议通知范文【3】 关于召开壮族三月三活动谈座会的通知 各有关单位: 为进一步总结经验,筹划好2016年三月三活动,依照自治区党委、政府领导要求,自治区民委定于XXX(时刻)在XXX(地点)召开壮族三月三活动座谈会。 现将会议有关事项通知如下: 一、会议时刻及地点 会议时刻:XXX。 会议地点:XXX 二、参会人员 (一)市领导:XXX (二)市委宣传部,市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游进展委、体育局、民语委等单位各1名领导。 三、会议议程 会议主持人:XXX (一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨2016年开展三月三活动的创新措施) (二)自治区有关部门领导发言 (三)座谈发言 (四)自治区民委领导作总结发言 四、其他要求 (一)请各单位于XXX(时刻)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委,联系人:XXX,联系电话(传真):8888888,159********。 (二)会议安排XXX(时刻)晚上住宿,需要安排住宿的与会人员,请在报名时备注。 住宿地点:XXX (三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府 办审核。 (四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。 (五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。 附件:《参会人员回执表》 XXX人民政府办公室 2015年 月 日 附件 参会人员回执表
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