会议通知格式以及范文

发布时间:2019-09-02 21:56:57   来源:文档文库   
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会议通知格式以及范文


  每一次会议召开前,都会有会议通知。那么大伙儿明白一份会议通知应该如何书写吗?书写会议通知又要注意什么呢?以下是小编分享的:会议通知格式以及范文,请参考!


  什么是召开会议的通知【1


  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么情况时,所常使用的一种公文样式。


  同级对同级有什么情况需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也能够发通知。


  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,公布行政法规的通知。


  不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时刻。


  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。


  如何样写好召开会议的通知【2


  执笔人在写这种通知之前,要咨询清楚会议的详细内容。


  这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时刻、地点,要求参加会议者会前办什么情况等。


  此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。


  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:


  第一部分,标题。


  写在第二行中间,字略大一点。


  标题有三种写法:一是只写通知二字;二是紧急或重要情况,能够写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的要紧内容和文种也写到里面去。


  第二部分,称呼。


  写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,此致后不要加标点符号。


  这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字,重要的会议多用此种通知方法。


  此,这,指通知,致,给与送达。


  第三部分,正文。


  从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的要紧部分。


  召开会议的通知要把开会的时刻、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些预备工作等内容写清楚。


  假如内容多,可分段或分条来写。


  第四部分:署名和日期。


  分两行写于正文右下方第三、四行处。


  假如通知以公文形式下达,则要加盖公章。


  会议通知范文【3


  关于召开壮族三月三活动谈座会的通知


  各有关单位:


  为进一步总结经验,筹划好2016年三月三活动,依照自治区党委、政府领导要求,自治区民委定于XXX(时刻)XXX(地点)召开壮族三月三活动座谈会。


  现将会议有关事项通知如下:


  一、会议时刻及地点


  会议时刻:XXX


  会议地点:XXX 二、参会人员 ()市领导:XXX


  ()市委宣传部,市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游进展委、体育局、民语委等单位各1名领导。


  三、会议议程 会议主持人:XXX


  ()与会人员进行座谈交流发言(重点研讨2016年开展三月三活动的创新措施)


  ()自治区有关部门领导发言 ()座谈发言


  ()自治区民委领导作总结发言 四、其他要求


  ()请各单位于XXX(时刻)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委,联系人:XXX,联系电话(传真)8888888159********


  ()会议安排XXX(时刻)晚上住宿,需要安排住宿的与会人员,请在报名时备注。


  住宿地点:XXX


  ()请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府


  办审核。


  ()请市民族宗教委做好相关会务工作安排。


  ()请市委宣传部通知媒体记者随行报道。


  附件:《参会人员回执表》


  XXX人民政府办公室


  2015


  附件


  参会人员回执表




本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/b0fe88863a3567ec102de2bd960590c69fc3d8df.html

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