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保安行为规范
一、 目的
保证保安员具有良好的形象、精神风貌、言语行为规范,提高服务水平。 二、适用范围
本公司全体保安员
三、职责
1、保安员应遵照“仪容仪表要求”执行,并使用规范用语。
2、当班保安班长负责督促和检查队员仪容、仪表和用语规范。
3、行政人事部负责检查和考评。
四、保安服务用语规范
“五声服务与五个服务”
五声:欢迎声、问候声、谢意声、歉意声、告别声
五个:微笑服务、敬语服务、主动服务、灵活服务、站立服务
礼貌用语要做到,请字当头,好字回答,谢字结束
1、礼貌用语
(1)称谓语。如:某某先生、某某小姐等等。
(2)欢迎语。如:欢迎您的光临。
(3)问候语。如:您好!早上(下午/晚上)好!
(4)征询语。如:请问您有什么事?请问您是否找人?先生,您还有别的事情吗?先生,我能帮您做点什么吗?对不起,等我请示XX后再答复您好吗?
(5)应答语。如:不必客气、不用谢、非常感谢。
(6)道歉语。如:对不起、请原谅、对不起,请稍等一会,我马上给您办好。
(7)推托语。如:很遗憾,我帮不了您。不好意思,没有听说过。
(8)指示语。如:请这边走。请进。
(10)告别语。如:请走好。再见!欢迎您再来。
2、具体要求:
1、进入公司的车辆,一律敬礼,面带笑容、点头以示招呼,表现出热情、亲切、友好,做到精神饱满;
2、门岗值班员必须以军人姿势跨立站岗,肩正、头正、腰直、挺胸、收腹、两眼 平视前方,巡逻岗人员必须眼望四方,仰首挺胸、步伐平稳、双手垂直随步伐自然摆动,表现神采奕奕,不要垂头丧气。如遇到对方不友好时说:"不要生气,有话好好说"
3、对来访人员应说: “您好,请问您找谁?” “麻烦您登记一下。”
登记完后——“谢谢您的合作
当来访人员离开时应说:"欢迎下次再来,再见"
对方不知怎样走时,说:"请问您需要帮助吗?"
对方表示感谢时,应说:"不用谢,这是我们应该做的"
4、看到任何人需要帮忙时,应主动上前说:"请问有什么事需要我帮忙吗?";
5、当您听不清客人问话时说,很对不起。我没听清,请重复一遍好吗。
当要打断客户的谈话时说对不起、我可以占用一下您的时间吗?
6、如客户找公司领导,先客气地询问对方,先生、小姐贵姓?请问哪里找,可有预约见面时间。然后请示领导是否愿会见接待。
接待外人来客户单位找人
请稍等,请问您找谁?我帮您找。
7、接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的谈话
请不要讲粗话,注意文明礼貌。或:我们这里很忙,请不要妨碍我们工作。8、非本公司请来的外来人员需要安装东西
对不起,我们有规定,必须批准您才可以进去安装。请稍等一下,我先向领导汇报一下
9、与公司领导见面敬礼问候
董事长好。 杜总,早上好(下午/晚上)。 钟总,早上好(下午/晚上)。
董事长,您好,欢迎您回来。(说话前均先立正敬礼)
与同事问候:
如:早上好(同事间随便问候即可)
10、遇到有人携带物品出公司产生怀疑
对不起,请留步,您的包里装的是什么?能打开看看吗?对不起,耽误了您的时间,谢谢您协助我们的工作。
11、遇到有人咨询,又不太清楚时
对不起,这方面的事情请您与公司办公室联系,电话是0530-*******
12、工作中接待多人文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。
13、接待处理纠纷
对不起,请冷静一点,有话好好说,不要争吵。14、公司门前维持停车秩序
对不起,请您靠这边停,好么?要不然,到时候您开车走也会不方便的。
15、养成进入上司办公室之前先敲门的习惯,以免让室内的上司或访客意外见到变成不礼貌。
以上规范文明用语应结合实际灵活运用,礼节礼貌是主要。切记微笑是金。望各保安员认真惯彻落实、执行。 ———总经办
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