JAC人力资源规划工作指导办法
JAC-GL-606-2007
1、主题内容和适用范围
1.1为了实现公司整体经营目标，为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务，合理满足公司内部人力资源的供需，确保人力资源规划编制程序的规范化，夯实人力资源管理基础，特制定本办法。
1.2本办法主要对人力资源规划工作提出具体的指导意见。1.3本办法适应于公司所属各单位。2、部门职责
2.1人力资源部
2.1.1负责制定管理平台部门专项工作的实施方案及详细推进计划；2.1.2负责确定公司各阶段人力资源管理举措；
2.1.3结合公司战略规划，依据各事业部/中心、管理平台部门的规划书汇总形成公司级人力资源规划书，报公司领导审批；
2.1.4根据事业部/中心、管理平台年度人力资源计划书，汇编形成公司级年度人力资源计划书；
2.1.5负责公司人力资源规划的评估及动态调整。2.2各单位
2.2.1做好本单位的人力资源现状调查及分析；
2.2.2依据公司发展战略目标，做好本单位目标分解，并确定规划期内各阶段人力资源需求；2.2.3根据本单位人力资源供求情况，完成各项业务管理计划，制定行动方案，并编制本单位的人力资源规划书文本；
2.2.4事业部/中心自行制定本单位的规划书，报人力资源部备案汇总；平台部门协助人力资源部制定本单位的规划书。
2.2.5进行年度调整工作，形成本单位的年度人力资源计划书，报人力资源部备案汇总。2.3主管副总及总经理办公会
对人力资源部提出的人力资源规划方案进行战略匹配度审核，并提出修改意见，提交总经理办公会审议后报总经理批准。3、人力资源规划方案的编制3.1准备阶段3.1.1成立项目组
3.1.1.1项目组人员组成
平台规划工作组：公司分管领导、人力资源部、各单位领导及相关人员；
事业部/中心规划工作组：单位领导、业务主管、综合管理员及相关人员（注：工作组组长必须由单位责任人担任）；
3.1.1.2明确项目工作的推进目标；3.1.1.3明确项目组内部的职责分工；3.1.1.4设计规划项目工作流程；
3.1.1.5制定详细的规划项目推进计划；
3.1.1.6商讨人力资源规划方案，形成《人力资源规划方案研讨书》；3.1.1.7做好规划宣传工作及各单位的沟通交流会；3.1.1.8召开规划启动会及组织规划工作培训会；3.1.1.9收集整理规划相关数据；3.1.1.10设计相关图表。
3.1.2召开规划启动会
3.1.2.1项目组情况介绍；
3.1.2.2人力资源规划基础知识；
3.1.2.3规划的重要性、目标及相关流程；
3.1.2.4本次工作的职责分工、工作流程及相关表格的介绍；3.1.2.5详细介绍本次工作的推进计划；3.1.2.6工作注意事项；3.1.2.7其他。
3.1.3收集整理数据
3.1.3.1收集公司整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务规划数据、市场营销规划数据、生产规划数据、新项目规划数据、各单位年度计划数据等；
3.1.3.2整理企业人力资源政策数据、薪酬福利水平数据、培训开发水平数据、绩效考核数据、人力资源人事信息数据等。3.1.4设计相关图表
《人力资源规划流程图》、《人力资源规划推进进度表》；《人力资源现阶段组织机构图》、《人力资源现状结构表【含岗位、职级、学历、年龄、性别等维度】》、《人力资源岗位规划图【表】》、《人力资源需求预测表》、《人力资源净需求表》、《人力资源规划配置表【含人才引进、人才培养等】》。3.2盘点阶段
3.2.1现状调查：利用人力资源信息系统，填报《人力资源现状结构表》。注意事项：㈠、人力资源信息系统中员工信息必须完整、准确；㈡、数据的有效时间；
㈢、内容：岗位、学历、职级、年龄、性别等结构；
3.2.2现状分析：根据现状调查情况分析形成《人力资源现状分析》。
3.3预测阶段
根据《人力资源现状分析》，结合企业战略发展方向，运用各种预测工具方法，考虑各种预测依据，预测统计分析公司的需求和供给趋势，形成《人力资源预测分析》并填写《人力资源需求预测表》。注意事项：
㈠、首先分解本单位规划期内的目标；
㈡、预测工具方法：预测方法主要可以利用专家预测法和回归分析预测法；㈢、预测依据：工艺、工程、产品、设备、财务规划、生产营销等；
㈣人员需求预测时应陈述需求的职务名称、人员数量、岗位能力要求、希望到岗时间、解决途径（调配、内部竞聘、外部引进）等；
㈥、外部供给预测：重点结合公司内外环境预测社会和同类行业人力资源供给情况；㈦、结构合理性分析：对整个预测工作的依据、过程、结果进行合理性分析。
3.4分析阶段
3.4.1利用人力资源现状和《人力资源需求预测表》，汇总出单位的供需平衡表——《人力资源净需求表》；3.4.2
