极客工程-访谈纪要-产险总公司客户服务中心理赔服务部-运献萍总

发布时间:2020-02-02   来源:文档文库   
字号:

阳光保险集团客户管理体系建设及实施项目
产险总公司理赔服务部访谈提纲

访谈对象:运献萍
访谈日期: 11 14 16 30 访谈预计的持续时间:1.5小时 访谈地点: 昆泰国际大厦
参加人员:邵清烨 程静 邢娜 刘小明


一、 项目背景和内容介绍


二、 现状了解

部门职责与组织相关:
1 理赔服务部主要负责的职能是哪些? 产险所有理赔工作,包括:规章制定、理赔管理、任务执行、系统管理、品质监察,队伍管理。

2 人员编制的现状(处室、岗位、年限、相关经验)?
3300人。查勘定损、人伤,2600人,理赔管理人员(专业管理、行政领导)700人。总公司30人。二级机构:400人。其余在34级机构。
4个业务处室:车险理赔、水险理赔、非水险理赔、责任险意健险理赔。 另外有报价中心,此外还有客户体验与运维管理处、队伍建设处。
理赔队伍今年流失不到8%。总公司流失率较高,主要是因为薪酬原因。

3
与其他部门(如险种业务部门、渠道销售部门、客户服务部门及电销中心等)是怎样的工作关系?
承接客户价值与体验部的工作,体验部管理,理赔部承接执行。电销理赔工作也在理赔部统一执行。
车商渠道:送修工作的落实部门,车商部是管理部门。管理是业务条线管理。车商送修队伍的管理。
95510做调度。95510是理赔上的一个环节,但是隶属集团,所以流程有点不顺。理赔部应该提标准,但是无法管理。 95510内部成本太高(3.97元),行业平均2元,国寿/人保不会超过1.7/通。所以做微信调度,3年可以降低3000万成本。而且成都电话中心方言问题无法解决。 微信调度功能包括:报案和调度功能。 CFR做好后,优质客户可以自助完成理赔。理赔维度的好坏与客户价值贡献不统一,需要价值体验部提供输入。
运营作业部负责审核赔案,隶属集团。假赔案,二次审核在稽核处在做。

4
对二三级机构是否有对口部门,对其管理方式(人员招聘、培训、考核、流程管理、作业规范、制度规定)是怎样的?
阳光保险集团客户管理体系建设及实施项目 机密文件 严禁外传


对口理赔部门。集团负责规章制定和整体管理。

5 部门的考核指标有哪些?有什么其他关注的指标?
关键KPI3个维度:客户(投诉率、时效、服务满意度)、质量(赔付率、准备金估损偏差)、队伍建设指标(个人结案率、结案速度、人均服务案件量)考核到23级机构,结果与工资挂钩。
监控:赔付率(日波动变化,由于什么原因;赔付率构成:立案、报案、估损偏差、零配件价格的变化等客观原因)

服务类指标:三一工程,95510投诉管理,客户信息真实性。
关键工作指标:车辆送修,配合准备金估损偏差。网电销赔付率变化很大,核保政策不同导致的。

理赔条线,除30人外,其他都是绩效工资,考核个人绩效,按岗位排名,月40%挂钩。客户体验指标+质量管理指标。

集团考核理赔部的指标: 赔付率(50%、客户体验指标、关键工作指标。一般岗位不承担赔付率指标。 赔付率考核,成本性指标,如何考虑矛盾?与公司的经营理念有关系,国外所有理赔部不考核赔付率。赔付率设置:是精算算出来的,精算部用终极赔付率模型计算出来的。成本和赔付都要考核。

客户体验相关:
6 目前在车险理赔中,管理的流程节点都有哪些?
免单证:
单方事故赔款<5000元,24小时内完成。产险65%(件数),赔款金额26%77%24小时内完成。 免查勘:
量小,基于微信推广,客户自助报案。受制于保监会要求,服务标准与市场需求不一致。保监会要求半小时到达现场,并据此评价服务能力。在广东,因为平安不出现场,广东局领导要求面谈。

双减:根据风险点确定是否减单证/流程。
对案件精细化分类。原来所有要提供驾驶证、行驶证,6/10年一审,保险公司要两证没意义,只要在6年内,就不要了。网上可查。 减流程:0次出险,系统中设风险点,如:位置不偏远,外部损失无内部损失,时间不偏,系统自动审核通过。 风险小:赢得口碑。
回访:结案案件抽样回访“三一执行率”

7 有什么客户反馈的突出问题?
8 由谁制定服务规范?是否有其他部门的参与?
9 是否针对不同等级客户匹配对应服务内容(如差异化的理赔流程)?
差异化客户分类希望统一出口。

阳光保险集团客户管理体系建设及实施项目 机密文件 严禁外传


理赔部使用风险分值。现在把每个案子的风险分值存到CIF库,对应风险等级低的是好客户。报案环节是客户风险(如9点可能是酒驾),查勘员风险(3天出来5天才出来)。规则库350条,分布在每个节点,可以通过总分判断,分段判断。

标准服务:现场查勘、施救。
贴心服务:在阳光有价值贡献的给,蓝色客户会给,大案子可以垫付资金。 专享服务:差价理赔。希望集团CIF库给一个更好的标准。

10通过哪些渠道了解客户需求?基于这些需求有哪些常态化机制进行分析、总结、应用?
11通过哪些渠道对客户反馈进行处理?
12、理赔降赔增效工作是如何开展的?如何考虑降赔增效和提升客户体验的平衡?
我们不提降赔增效,今年主要是“控渗挤需”,控制和减少理赔厂虚报、4S加价的情况。
到合作店不需垫付,直赔。 13目前闪赔工作开展如何?

系统及数据分析相关
14目前常用的相关系统有哪些?
15、理赔工具移动化进度如何?有何效果?
16系统是否满足目前的业务运营需求?有什么不足和期望?还有哪些系统平台需求?
17目前主要进行哪些数据分析(运营分析、赔付情况等)?是否专门从客户分群角度出发进行赔付情况分析?
18目前在使用报表有哪些?是否满足需求?(常规和特殊报表提供流程)
19做了哪些与客户留存等相关的数据挖掘工作?(如理赔环节的时效性与续保率的关系等)

客户APP,掌上阳光。客户接触点岗位都有。带地理信息。希望客户能定位查勘员的位置,但是技术问题:查勘员需要刷屏定位,网络传输和电池,后台能力有限。理赔团队提需求,自有IT团队。内置地图,要与95510系统对接等。 客户需求收集分析: 不定期与销售谈,发现客户对理赔时效很关注。需要有个部门做客户需求分析,有渠道获取信息,分解到各个部门。

如何控制客户信息真实性:
先发短信,95510人工回访,强制性惩罚(从集团到人员)99.5%
无理由服务津贴:今年3月开始实施,人均500,和投诉/服务效率挂钩,达不到扣款。


三、 未来计划
阳光保险集团客户管理体系建设及实施项目 机密文件 严禁外传



您对公司“以客户为中心”的战略的认识是什么?未来有什么相关规划?
体现一种以客户为中心的思想。理赔,从客户角度认为有道理,就应该是保险公司的。“涉水险”北京都没有赔付,但宁波都是赔付的,体现了不同理念。顶层设计:产品、流程、服务成本都要以客户为中心。现在要求1个查勘员16个事故,但北京的道路情况下,出险要等,主要还是人力不足。

阳光保险集团客户管理体系建设及实施项目 机密文件 严禁外传

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/af8a94728ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee56.html

《极客工程-访谈纪要-产险总公司客户服务中心理赔服务部-运献萍总.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式