篇一：公文格式总结 公务员公文规范与政务文稿修养提升 河北行政学院闫丽丹 （20xx年9月18日下午） 一、中共中央办公厅国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，《条例》规定有15种公文种类。 二、《党政机关公文格式》（gbt9704-20xx） 三、我省印发《河北省党政机关公文处理工作实施细则》于20xx年7月1日起施行。 四、公文格式 1、份号、密级和保密期限、紧急程度按自上而下分行顶格排列。紧急程度分为特急和加急两种。 2、标题：xxx文件上边缘至版心上边缘35mm，加上上天头共72mm。不区分上行文、平行文和下行文。 3、发文字号不用虚位、不加“第”。 4、标题三要素+两个介词：机关名称+关于+主要内容+的+公文种类 标题在红色反线下空两行的位置，标题下空一行写主送机关，标题可使用个别标点符号，绝对不使用逗号、句号、问号。多行标题排列为梯形或菱形。 5、主送机关：可写到标题下空一行，也可放到版记的“抄送”上方。 6、公文首页和末页必须显示正文。 7、附件：在版记之前，是正文的一部分。 8、发文机关不能省略。成文日期用阿拉伯数字。 9、印章 单一机关印章：日字距右侧空四格。公文最后一行下空一行是印章的上边缘。公文最后一行的位置决定章的位置。章的下方有字，要中压（中套），即成文日期在中间；章的下方无字，要下压（下套），章的中下边缘压成文日期。 联合行文印章：各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。每排印章两端不超出版心，首排印章应上距正文一行之内。 居左空2字加圆括号标在成文日期下1行。“请示”类公文应当在附注中著名联系人姓名和电话。 10、版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期 抄送机关：4号仿宋字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文版记中的印发单位为各级行政机关办公室（厅）。 11、页码：4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订，页码连续编排 五、公务员常用问题写作技法举例 （一）纪要 基本要素：1.时间、地点、主持人、参加人；2.会议主要内容和议定事项；3.发送范围、印制机关、日期、份数党组成员缺席要标明原因。 会议纪要具有纪实性、概括性、约束性、时效性 （二）工作请示和情况报告 1.请示：由首部、正文和落款三部分组成 结尾：妥否，请批示 常用种类：请求指示类（怎么办）、请求批准类（行不行）、请求批转类（协调） 注意：一个请示不要多头主送，应主送一个上级机关。 2.情况报告：分为单体式报告和复合式报告； （三）工作总结 1.由标题、正文、成文日期组成。 2.正文涉及四个方面：基本情况概述、成绩和经验、存 在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。 3.注意的问题：充分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、体现实事求是、避免简单罗列、要有理论价值、重点突出切忌事无巨细。 高质量的讲话稿：具备明理、造势、求美、寻度四大要素。 篇二：公文格式 公文格式 【练习一：请假条】 请假条格式及内容请假条的结构的名称请假条标题（正中） xxx：所要请假的单位或单位领导您好!问候语 本人因xxxxxx，xxxxxxx，xx请假理由充分xxxxxxx，xxxxxxxxxxxxxx。 因此需要请假x天，请予以批准。请假的时间要求具体明确此致结语（问候语） 敬礼请假人：xxx二xxx年x月x日 【练习二：申请书】 申请书格式及内容申请书xxx：您好!xxxxxxxx，xxxxxxx，xxxxxxxxxx，xxxxxxxxxxxxxx。本人希望xxxxxxxxxxxxxxxxxx。特此申请，望xxx能予以xxx。此致敬礼申请人：xxx二xxx年x月x日 【练习三：会议通知】 会议通知格式及内容关于召开xxxx会议的通知xx字［20xx］x号xxxx：为了xxxxx，根据xxxxxxxxxxxxx，现将有关事项通知如下： 一、会议内容。二、参加人员三、会议时间四、会议地点 五、其它事项(讲话、稿子等)。 特此通知xxxxxxx（章）二00二年x月x日 1 请假人及姓名年月日（大写） 申请书结构的名称标题（正中） 所申请的单位或单位领导问候语申请理由充分 申请要求具体明确结语（敬语） 年月日（大写） 会议通知结构的名称 标题（正中）发文字号 主送单位（满格）开会缘由开会事项（分项列举）固定结语署名、公章年月日（大写） 申请人及姓名 xxx关于xxxx的通报标题（正中）xx字［20xx］x号发文字号 xxxx：主送单位（满格） xxxxxxxxxxxxxxxxx（摆事实：要求通报内容（分三大方面列举）繁简得当）； xxxxxxxxxxxxxxxxx（作评价：要求中肯恰当）； xxxxxxxxxxxxxxxxx（发号召、提要求：要求针对性强，有行业特点） 特此通报xxxxxxx（章）二00二年x月x日 【练习五：报告】 报告格式及内容xxx关于xxxx的报告xx字［20xx］x号xxxx：xxxxxxx，xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，现将xx情况报告如下： 一．做法。二．成效经验或教训。三．打算或对策措施 特此报告xxxxxxx(章)二0xx年x月x日 【练习六：请示】 请示格式及内容xxx关于xxxx的请示xx字［20xx］x号xxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（请示理由：要充分） xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（请示事项：要明确） 妥否，请批示（固定结语：要得体）xxxxxxx(章)二0xx年x月x日 固定结语署名、公章年月日（大写） 报告结构的名称标题（正中）发文字号 主送单位（满格）前言（情况概述）报告事项（分三大方面列举）固定结语署名、公章年月日（大写） 请示结构的名称标题（正中）发文字号 主送单位（满格）请示理由请示事项固定结语署名、公章年月日（大写） 2 xxx关于xxxx的批复标题（正中）xx字［20xx］x号发文字号 xxxx：主送单位（满格） 你局xxxx年x月x日《关于xx请示》批复引语（x字【20xx】x号）收悉。经研究现批复如下： 一.xxxxxxxxxxxx。批复事项二.xxxxxxxxxxx。 特此批复固定结语xxxxxxx(章)二0xx年x月x日 【练习八：公函】 公函一：去函 去函格式及内容xxx关于xxxx的去函xx字［20xx］x号xxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（去函原因：要充分） xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（去函事项：要明确） 盼予函复（固定结语：要得体）xxxxxxx(章)二0xx年x月x日 公函二：复函 复函格式及内容xxx关于xxxx的复函xx字［20xx］x号xxxx：你局xxxx年x月x日《关于xx的函》（x字【20xx】x号）收悉。经研究现批复如下：一.xxxxxxxxxxxx。（函复意见）二.xxxxxxxxxxx。（函复意见） 特此函复xxxxxxx(章)二0xx年x月x日 署名、公章年月日（大写） 去函结构的名称标题（正中）发文字号 主送单位（满格）去函原因去函事项固定结语署名、公章年月日（大写）复函结构的名称标题（正中）发文字号 主送单位（满格） 复函引语复函意见固定结语署名、公章年月日（大写）3 【写作训练九】【计划】 标题：单位＋期限＋内容＋种类 前言：背景前提、指导思想、总的任务（为什么做） 目标任务（怎么做） 正文主体措施办法（做什么） 具体步骤（何时完成） 结尾 落款：时间、报送单位 【总结】 单位＋时限＋事由＋文种 标题文章式：突出主旨,主要经验正副式：类似新闻标题,较有文采 总结署名 前言：概述基本情况 正文主体：展开做法经验 结尾：指出存在问题，明确今后努力方向落款：时间(大写) 【写作训练十一】【求职信】 1.标题(正中)2.称谓3.问候语 开头：求职缘由 4.主体：自我介绍结尾：求职要求1．敬语（结束语） 2．附件（各种证件、获奖证书、职证等）3．署名4．年月日 【写作训练十二】【合同】 合同的格式写法xxxx合同 xxxxxx（以下简称甲方） 立合同单位：xxxxxx（以下简称乙方） 为了xxxx，经双方协商，特签订本合同，以资共同遵守。一．标的：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 4 合同结构的名称 标题合同当事人引言 合同主体 (列条款主要六大内容， 三大次要内容； 每个内容开头低两格) 二．数量：xxxxxxxxxxxxxxx 三．质量：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 四．价款或酬金：(公文结尾日期格式)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 五．履行期限、地点和方式：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。六．违约责任：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 七．附则(结尾) 1.本合同自双方签订之日起生效，有效期为一年。 2.本合同一式五份，正本两份，双方当事人各执一份；副本三份，分送双方开户银行存查。 八．附件：《ｘｘｘｘｘｘｘｘ》 九．落款：(落款甲乙两方要对应并列写； 规定项目不能遗漏；注意盖章) 甲方：ｘｘｘｘｘｘ（章）乙方：ｘｘｘｘｘｘ（章）代表：ｘｘｘ（章）代表：ｘｘｘｘｘｘ（章）地址：ｘｘｘｘｘｘ地址：ｘｘｘｘｘｘ电话：ｘｘｘｘｘｘ电话：ｘｘｘｘｘｘ开户银行：ｘｘｘｘ开户银行：ｘｘｘｘ 帐号：ｘｘｘｘｘｘ帐号：ｘｘｘｘｘｘ鉴证单位：ｘｘｘｘｘｘ（章） 鉴证人：ｘｘｘ（章）ｘｘｘ（章） 二xxx年x月x日签订 【写作训练十三】【调查报告或市场调查报告】 公文式：“范围＋对象＋内容＋文种 标题文章式：突出调查问题，揭示调查结论正副式：双标题，信息容量大，较有文采 署名 前言：概述市场状况，提出调查问题或结论 市场情况 正文主体原因分析 市场分析利弊分析预测分析 结尾：作出调查结论，或预示市场前景，提出对策建议落款：时间(大写) 5 篇三：各类公文的格式要求 各类公文的格式要求 一、公文的格式 《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成： 文头部分： 公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分： 其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。 第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。 其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国发20xx1号”，其中的“国”是国务院的代字，“20xx”是发文年份，“1号”是顺序号。意思是：由国务院于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“20xx”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。 其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位置于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。 其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。 其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。 密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位置在密级的下方。 主体部分： 主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。 其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位置居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称；文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关；除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要“多头主送”；下行文可写多级受文单位；那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通 告，可以不写主送单位。 其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分；内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“（此页无正文）”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。 其四，附件及附件说明：附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。附件名称后不加标点符号。 其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前；在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。 印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位置在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。 以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位置在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。 其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间；联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。 其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。 我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。上行文不限定阅读范围。 文尾部分： 文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。 主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要，《国务院主题词表》规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。 主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。 其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。 公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。 “抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写；同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。 其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般 为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“20xx年10月28日印发”。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。
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