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项目部仓库管理制度
项目部仓库管理制度
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仓库管理制度
一、目的
为了提高公司的仓储作业管理水平,进一步规范仓储物资的流
通、保管和控制程序
,
维护库存物资的安全完整
,
特制定本规定。
二、适用范围
项目组仓库管理
三、仓库管理员职责
仓库管理员负责物资的接收、报检验收、入库、保管保养、发
货和安全工作
.
四、仓库日常管理规定
1
、仓管员做好各类仓储物资的日常核查工作,仓库保管员必须
对各类库存物资每月定期进行检查盘点,做到库存物资帐、物、卡
三者一致,并做到品名、型号、规格、配套、积压、报废、数量、
资金“八清楚”。
2
、
仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,
对存放期限较长,
逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门主管,待采购主
管部门提出处理意见后,按照规程进行相应的处理。
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3
、仓管员对库存物资要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混、
不潮、不漏、不变质,并做好防火、防水、防盗和防事故。
五、接验收入库管理
1
、物资到公司后,仓管员通知生产设备部、工程部制安负责人
参与对物资验收。
2
、
仓管员根据合同清单详细核对物资品名、
规格、
型号、
件数、
三证(质保书、合格证、清单)、材质证等
.
生产设备部对物资质量
检验,并填写质量验收记录表。与合同不符,应及时通知部门主管
向供货单位补料或退货
;
质量验收不合格的物资一律退回。
3
、仓管员清点无误并经生产设备部验收确认签字后
,
方可与供
应商办理接收手续,并办理物资入库手续。
4
、办理三个台账手续,对接供应商台账手续、传达各部室(工
程部、生产设备部、安保部)台账手续、对接施工单位领、取台账
手续,并建立文件档案。
5
、物资随机技术资料由仓库管理员统一建档管理,确保完整无
损。外借、调阅须部门领导批准,并做好记录。
6
、仓管员根据物资的存放地点组织上货架
,
做好物资的“四号
定位”和“二齐”,保证账、卡、物相符
,
并及时维护电子台帐。
7
、入库物资保管一段时间后或质保期内若发现问题,仓管员应
立即通知部门主管按照相关程序进行处理。
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8
、物资验收入库流程:
物资到公司
通知生产设备部、工程部验收
生产设备部质量检验
合格并签字验收
仓管员根据合同清点
无误
办理接收手续(供货商、接
收人签名确认)
办理物资入库
建立台帐存档
六、
物资出库管理
1
、根据项目需求计划及合同物资到货情况,由工程部制定
配发给各个施工队的施工清单
(
物资清单)计划,各施工队根据
各自的清单计划,编制填写领料单(一式两份),经工程部审批,
仓管处审批后,才可领取相应材料(施工单位配合仓管员领料并
自备车辆搬运)
.
2
、仓库管理员核对领料单手续是否齐全(注
:
单位领用章、
领料单位负责人、领料人和工程部门负责人签字)。领料单手续
不齐全、应退回并告知领料员补齐再发料。
3
、核对备料的数量与领料单上数量是否相符。
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4
、发料完成后
(
物资的技术资料应随货发放,仓库管理员领
料人员交接清楚,并让领料人签收。
,更改标签数量。
5
、当日完成维护电子台帐、登手工台帐。
6
、办理出库手续。
7
、领料流程如下
:
领取领料单
根据施工清单计划编制领料单
2
份
(电子版打印)
领料人签名盖章
工程部负责人审核签名盖章
保管员审核签名盖章
仓管员发料
仓管员、
领料员各持领料单一份保存
仓管员办理出库
七、直拨现场物资管理
1
、仓库管理员确认物资直达现场时间后,通知相关部门、
领用单位共同到现场对直达现场
,
并对物资进行验收,办理验收、
交接手续,填写“直拨现场物资验收交接记录
"
。
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2
、带有附件的成套物资发放到现场,必须有成套物资的清
单,仓管员和技术部、施工单位各执一份。
3
、验收合格后,仓管员与供货商、施工单位办理“直拨现
场物资验收交接记录”
,
并与施工单位负责办理物资入库、出库
手续。
八、物资退库
1
、由于项目计划更改、或其他原因引起领用的物资剩余时,
领用单位应办理退库手续及时退库。
2
、物资发放过程中的错领、错发物资必须及时通知领用单
位退库
.
3
、仓库管理员对退库物资应进行验收,质量完好的新品按
领出价入账。办理退库手续后,库管员应及时与部门主管,做好
利库、退货及退款工作。
九、库存物资盘点
1
、物资发生出入库时,仓管员就随之清点物资余额,并与
保管卡片记录的数额相对核对
,
随时掌握各种物资的正确存量。
2
、仓管员在每月末、季末、年终定期检查仓库实存物资的
数量和情况,并及时汇报部门领导。盘点的主要内容是
:
查清物
资实际库存量和账卡是否相符;查明物资发生盈亏的原因;查明
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物资的质量状况;查明有无超过储存期限的物资等
.
把握库存物
资的状态,保证账、卡、物相符,以便更好地管理的利用物资。
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/ae9a1f721dd9ad51f01dc281e53a580216fc5091.html
《项目部仓库管理制度.doc》
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