客服分级(层级多,晋升空间大,提高积极性,逐级控制力强)
1、初级客服(实习期)
2、客服专员(基层)
3、客服经理(中层)
4、客服主管(高层)
岗位相应职责
初级客服
(1) 了解关于电子商务礼仪,对电子商务销售有一定基础;
(2) 能够有效的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通;
(3) 熟悉公司下单,出库,发货流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数;
(4) 能够有效的指导顾客完成下单;
(5) 在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传;
(6) 很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求;
(7) 服从公司的管理,切实维护公司利益
客服专员
1、了解关于电子商务礼仪,对电子商务销售有一定基础;
2、能够有效的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通;
3、熟悉公司下单,出库,发货流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数;
4、挖掘顾客潜在需求引导消费,能够快速有效的引导并指导顾客完成下单,提高下单转化率,提高销售客单价,提高潜在客户的转化率。
5、减少客诉比例,提升好评率,降低退换货比例,促进二次销售;
6、积极配合并完成上级领导安排的工作,收集整理反馈遇到的问题。
7、服从公司的管理,推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值
8、必须初级客服工作2个月及以上才能提出晋升申请,并通过考核
客服经理
1、了解关于电子商务礼仪,对电子商务销售有一定基础;
2、能够有效的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通;
3、熟悉公司下单,出库,发货流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数;
4、挖掘顾客潜在需求引导消费,能够快速有效的引导并指导顾客完成下单,提高下单转化率,提高销售客单价,提高潜在客户的转化率。
5、减少客诉比例,提升好评率,降低退换货比例,促进二次销售;
6、积极配合并完成上级领导安排的工作,收集整理反馈遇到的问题。
7、服从公司的管理,推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值
8、协助主管完成部门的管理工作和全年计划任务;
9、具备对新进员工的培训管理的能力;
10、对每月收集的顾客意见,问题情况做好反馈和统计工作并提出解决方案;
11、协调处理客服部门遇到的相关问题;
12、必须在客服专员上工作满1年以上才可提出晋升申请,并通过考核。
客服主管
1、根据公司战略目标和年度销售目标订立部门年度任务计划。
2、负责客服部招聘、考核、晋升等机制完善的建立
3、 定期实施客服部整改提高方案
4、处理各个部门在衔接时遇到的相关问题;
客服经理的工作职责(一)
1.配合主管做管理、行政等相关工作;
2.负责考勤和纪律的监管和记录工作;
3.负责考核的整理及统计;
4.查看BI,监管各坐席的工作状态及各项指标完成情况;
5.随时关注整体工作进度,汇总数据分析表,针对性进行跟进与辅导
6.日常管理工作及日报检查和完善;
7.检查客服的工作情况,发现问题,及时解决
8.定期整理部门花名册;
9.覆盖表的更新及管理;
10.负责周报的制作和改进,并提交主管;
11.负责给部门员工出试卷、开月例会
12.为各部门提报所需的相关数据;
13.给总部提报周报月报等相关数据;
14.组织员工活动及生日会等;
15.每月提报月报的相关数据及内容;
16.负责收集用户的准确信息,及时更新用户电话。
客服组长的工作职责(二)
1、日常例行职责:
1. 各业务小组日常工作的安排与调度,确保团队整体工作的顺利完成 2. 座席系统的日常维护及使用情况监控 3. 工作区域的现场管理及座席运营状态监控 4. 各类业务疑难问题跟踪与处理,监督“重要信息跟踪管理制度”的落实执行情况 5. 组员的服务质量监控 6. 定期组织召开工作例会及各种临时会议 7. 对各客服的工作情况进行业绩评估,并针对业务水平和工作能力进行交流和指导 8. 及时关注公司动态,定期组织开展在职员工的各种业务培训 9. 每日业务数据的整理与播报 10. 每周提交运营指标报表和业务数据报表,每月提交分析报告及工作改善计划 。
2、建设性职责:
1. 协助部门各项管理制度、业务流程以及考核制度的建立,并配合实施 2. 能够结合自身工作,提出有助于完善部门工作有建设性的意见和建议 3. 与相关业务部门建立良好的沟通,协调相互之间的关系,努力提高工作效率 4. 与部门内外人员保持的良好的沟通和交流,积极参与部门的文化建设及推广 5. 重视自身文化修养,积极进取,不断提高个人业务能力及综合素质
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