excel,做了个检验报告合格数据自动生成的表格模板
篇一：邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法 邮件合并---利用现有的Excel文档来生成 自动填表效果的word文档的方法 一、建立word模板 首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。 二、用Excel建立相应数据库 在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存 三、关联数据库 打开word模板，→工具→信函与邮件→在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”→在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类型→在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。 将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入→域→域名选择mergefield→在域属性下的域名里输入标题信息→点击确定。 多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。 四、预览并打印 在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机” 输入自己要打印的信息数，比如从1到3，这时就可以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。 篇二：Excel一键实现表格信息填写 一键实现表格信息填写 负责招生工作的老师在整理学生升学材料时，需要为每一位学生填写一张综合信息表并打印后放到纸质档案中，由于该表涉及学生的基本信息和6个学期的各科成绩，填写工作量很大。笔者总结出一套高效的填写方法，可实现一键填写。 小提示： 对于其他各行各业的电子表格，凡是涉及到多个表格数据的报表生成和打印，都可仿照此方法来进行。 1. 整理原始数据 打开Excel 20XX，新建一工作簿，把学生处提供的学生“基本信息”和教务处提供的学生六个学期的“各科成绩”进行整理并拷贝到这个工作簿中（图1）。 2. 制作打印模板 在同一个工作簿中插入一张工作表，根据要求，制作格式一致的模板（图2）。 3. 实现一键填写 学籍号具有唯一性，将“基本信息”表中的学籍号定义一个名称，方便打印模板中一键填写。单击“基本信息”工作表，选中所有学生的学籍号并右击，在 弹出的快捷菜单中单击“定义名称”，在“新建名称”窗口中输入名称“xjh”。 在“打印模板”工作表中，单击C4单元格，然后单击“数据”菜单中的“数据有效性”，在弹出的窗口中单击“设置”标签，设置“允许”条件为“序列”，并在“”下面文本框中输入“=xjh”（图3）。 小提示：在数据有效性条件中不能直接引用其它工作表中的数据作为，所以将“基本信息”工作表中学生的“学籍号”定义一个名称为“xjh”，方便“打印模板”工作表中引用。 在“打印模板”工作表中，单击C3单元格，输入公式“=VLOOKUP”。同理，在其它需要填写信息的单元格中输入相应的公式，如在C11单元格中输入“=VLOOKUP”。 单击“打印模板”工作表中的C4单元格，再单击右边的下拉箭头，在下面选择需要填写学生的学籍号，其他相关信息就自动填写好了（图4）。接下来对其进行打印即可。 篇三：在Word中批量套用Excel数据 在Word中批量套用Excel数据（实例详解版） ——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单 20XX-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣 用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。可以这么说，只有想不到，没有做不到。 一、邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。 9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。 二、邮件合并时先准备好两个文件： 一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。 另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。 特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。 现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）： 以下这种复杂的Excel表格是不行的: 在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。 三、邮件合并的具体操作： 我认为，想做这件事情的人必定对Word、Excel有一定的基础，因此下面的实例：批量打印每个教师 的环孕检通知书，仅仅为熟悉Word、Excel操作的人而撰写。 1、准备Excel数据库，制作好Word模板: 我的Excel数据结构如图： 我的Word模板如图:下图左是用表格做出来的，把表格线设为无色即得右图。通知二字后的空白处准备填写可变内容（即姓名）。 特别注意：制作Word模板时虽然也可以通过空格来预留可变内容的页面空间，但是强烈建议用插入表格的方式来给每项（可变的和不可变的）内容精确定位。原因不用多解释了，当你不用表格能解决问题那就不用表格吧，但当你不用表格时不文件准确定位页面内容时，亲，请记得用表格哦。 接下来，将教你如何应用Word邮件合并的功能将Excel中的数据填充到Word文档中的相应空格处，最后完成输出。 2.邮件合并 现在进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。 第一步：打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。 Word20XX中的菜单操作流程图例 Word20XX中的菜单操作流程图例 第二步：图中右边的“邮件合并”对话框中点击“下一步：正启动文档”，弹出一个对话框，再点选使用当前文档\下一步：选取收件人，再弹出一个对话框，点选使用现有列表\浏览，然后按基本步骤找到你的Excel文件。 如果你的Excel文档中有其他工作薄，那么上图中可能会有很多行（每一个工作表在上框中对应三行），点所需要的那个工作薄所对应的第一行的那个就行了，如右图。 第三步：在上一步最后点“确定”后会出现这样的窗口。从中点“下一步：撰写信函”，在下一弹窗中点“其他项目，接着又会弹出一窗口，Word文档中的内容在Excel本例中选“姓名”，+插入），完成后关闭窗口。 例如，我插入“姓名”、“性别”后，在Word 插入字段并关闭插入字段的那个窗口后，又回到前一窗口。在其中点“下一步：预览信函”，那么，一个具体的记录就显示出来了： 试试看，所谓实践出真知！ 可这么说，邮件合并操作至此基本完成，然后进行打印或把所有的记录生成到一个新的Word文档中去。但是，在这之前，你很可能还需要实现在同一张纸上打印两个、三个或更多的记录。可是，现在你的Word页面中只有一个记录，要实现一个页面中打印多外记录，请继续? （★本人在这个环节，摸索了N久，最终方掌握要领，特此奉献如下：??）
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