综合办公室职责
发布时间：2020-09-13 来源：文档文库
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综合办公室职责
吕梁学院综合办公室(党委办公室、校长办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。 学校办公室实行对外两块牌子即党委办公室和校长办公室、对内一套班子即综合办公室的体制。综合档案室挂靠学校综合办公室。 综合办公室的主要职能有: 一、负责学校党、政各种会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况; 二、根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门，各系、各单位的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作; 三、处理学校日常事务，组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾; 四、负责校领导的秘书工作，协调安排校领导分管部门及联系基层工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，完成校领导交办的各项任务; 五、负责起草学校的重要文件和学校主要领导的重要讲话; 六、负责校党委及行政公文的处理工作，指导校内各单位的公文处理工作; 七、负责群众来信来访工作和网上"校长信箱"的管理，做好校内外、上下级的沟通协调; 八、负责全校信息的收集、汇总、上报和下发，编印《吕梁学院信息》;
九、协调并负责全校办公自动化系统的推进工作，协助有关部门负责校园网主页、新闻网的管理，负责学校办公室网页的管理、维护与更新等工作; 十、编印《吕梁学院年鉴》、《吕梁学院大事记》及学校画册; 十一、负责全校机要文件收发及保密工作; 十二、负责学校情况、数据综合统计工作; 十三、维护学校形象，负责学校校名、校标、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，制作学校礼品; 十四、负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核工作; 十五、负责学校外事工作; 十六、负责学校的值班工作; 十七、完成校领导交办的其他工作。 《综合办公室岗位职责》 (1负责全所科室的行政管理、综合协调工作。 (2负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。 (4负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。 (6负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。 (7负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。 (10负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。 (11负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。 (12负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13负责离退休人员的管理工作。人的接待安排等工作。 (17负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。 (18负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。
(19负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。 (20负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。 (21负责本所房地产管理，上报有关材料。 (22 做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。
综合办公室主任职责: 综合办公室主任在书记、院长的领导下对办公室的工作负完全责任。 1、负责全院各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核，全面促进员工队伍建设。
2、根据管理工作的需要，及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行，做好奖惩工作。 3、协调平衡好上级有关部门、关联单位及院属各部门的关系，为休养院的经营工作奠定坚实的社会、组织基础。 4、组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。 5、开展调查研究，分析全院运营情况，做好综合分析和统计工作，供书记院长决策参考。
6、根据工作需要，定期不定期组织员工培训，提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。
7、了解、掌握员工的思想脉搏和动态，做好员工的思想政治工作。 8、组织有关人员做好防盗、防火、综合治理等安全保卫工作。 9、组织有关人员做好劳工和老干工作。 10、按质按量完成书记院长赋予的其它工作任务。 人事专员职责: 1、负责全院的人事、劳工管理工作。包括人员招聘、档案收集、立卷、归档、保管，办理员工调入调出手续。 2、办理员工各种社会保障事项及上级有关人事、劳工政策的落实。 3、负责全院员工劳动纪律的检查、出勤考核、奖惩措施的落实，并依据结果编制、审核、报批员工劳动工资表。 4、办理老干工作的有关事项。 5、负责车辆管理工作。办理车辆的派遣、送修、核算等工作。 6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。 办公室文员职责: 1、负责起草承办院本级的各种通知、通告、年初目标任务、年底工作总结、节假日值班表等各类公文材料。 2、承办上级机关文件的收发、登记、分办、催办、传阅、清退立卷、归档等文件处理工作。
3、根据计划或指令组织员工进行专业技能、时事政治、法律常识等培训学习。
4、负责各种证照的办理、保管、年检和印章的管理工作。 5、积极办理办公室的各项事务性工作。 6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。 (一物资财务部部长职责: 物资财务部长业务工作直接向书记院长负责，行政上隶属于综合办公室，对财务部的工作负完全责任。
1、建立健全内部财务核算制度，组织全院的经济核算，监督全院资金、成本费用、利润和资产管理;拟订和审核会计科目，进行收入、成本、费用、利润的专题分析，及时、准确编制会计报表，保证核算工作的正确性;组织全院的经济活动分析，为院领导提供决策依据。
2、根据领导决策，分析市场供求关系，拟订全院预算原则、制度，审核部门预算方案，制定全院预算指标，组织资金筹措，监督资金使用，从经济管理的角度为领导决策提供参考数据，防止决策失误。 3、受院长指派或委托，起草签署经济合同和经济协议，并监督贯彻实施 4、控制资金使用，审核各部门的设备、物资采购计划和全院开支计划，维护全院经济利益。
5、负责财务部各项管理工作，分配财务人员工作任务并做好监督、考核、评价、奖惩工作;做好业务培训和传、帮、带，不断提高财务人员的业务水平。 6、负责协调与银行、税务和上级有关部门的关系，按时上交财务报表和各种税费。 7、完成书记院长和办公室交办的其他临时性任务。 会计职责: 1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。 4、按照国家会计制度的规定，记帐、报帐，做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按时报帐。 5、按照经济核算原则，定期检查，定期分析成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议，当好参谋。 6、妥善保管
会计凭证、会计帐簿、会计报表及其它会计资料。 7、完成各级领导交办的其他工作。 出纳职责: 1、严格执行现金管理制度和物资管理制度。 2、严格执行库存现金限额，超过部分及时送存银行，不坐收、坐支现金，不准白条抵顶现金。 3、建立健全《现金日记帐》、《银行日记帐》、《现金出纳帐簿》及《物资资产帐簿》等帐目，严格审核现金收付凭证及物资出入、资产变动凭证，每日登记现金收付、物资出入库及资产变动情况，做到帐证、帐款(物相符。 4、严格执行支票管理制度，填开支票必须登记支票使用簿，并经主管领导签字后方可使用。
5、积极配合会计做好帐目处理并配合银行做好帐目核对工作。 6、经常深入各部门了解办公用品等易耗物资的消耗情况，并及时补充，保障正常工作的开展。 7、根据各部门申购计划和领导指示采购、保管各种物资，并严格入库验收制度。
8、完成各级领导交办的其他工作。 (二工程维修部部长职责 工程维修部部长在综合办公室主任的领导下进行工作，对工程维修部的工作负完全责任。
1、依据院党政领导的决策、指示组织进行改扩建工程的立项、预算、招标、施工、验收、结算等工作。 2、经常深入生活、经营场所对院所属房产及附属水电等设施的状况进行检查，发现问题及时组织工程维修人员进行维修并做好结算工作。
3、对于部门报修的维修项目，根据性质及时指派维修人员进行维修，并做好督查和结算工作。 4、对所属人员进行管理和业务培训，不断提高他们的综合素质，并做好考评、考核、奖惩等工作。 5、完成院领导及办公室交办的其他工作。 水电设备维修工职责 1、加强学习，提高业务素质，熟悉、了解各种设备的性能、工作原理。 2、经常深入各部门检查各种设备的运行状况，并做好保养工作，使它们处于良好状态。
3、根据指令做好故障设备的维修工作。 4、完成各级领导交办的其他工作。 泥水(木维修工职责 1、根据指令、通知做好泥水方面的修补、小额改建工作。 2、根据指令、通知做好门窗、床等木工维修工作。 3、完成各级领导交办的其他工作。 (三、绿化美化部部长职责 绿化美化部部长在综合办公室主任的领导下进行工作，对绿化美化部的工作负完全责任。
1、根据院领导指示和院内建筑格局制定绿化美化规划并付诸实施。 2、带领所属人员根据规划做好栽树、养花、植草等绿化美化工作，做到“黄土不朝天”，为顾客营造赏心悦目的休闲、娱乐环境。 3、组织所属人员做好花木、草皮的养护工作，做到定时浇水、施肥、剪枝。对乱折花木等损坏行为制定惩罚措施并付诸实施。 4、组织所属人员做好生活、经营场所环境的保洁工作和垃圾清运工作。
5、对所属人员进行管理、工作分派、考评、奖惩等工作。 6、完成院领导及办公室交办的其他工作。 (四
