关于报销发票粘贴及报销单填列的几点说明
1. 什么样的发票需要粘贴？票的大小不及报销单大的发票，比如有些定额发票，汽油票、过路费发票、乘公交车发票、打的费发票等等。比报销单大的发票不需要粘贴。
2. 如何粘贴发票？A、首先粘贴在哪儿，另弄一张与报销单一样大，或稍微比报销单大的白纸粘贴（因为凭证纸比我们买的报销单要大一点），不要直接粘贴在报销单背面，因为凭证装订时左上角订死了，不便于翻看发票。而且直接贴在报销单背面也容易贴反。B、贴票的位置。紧粘贴纸的上面贴，紧粘贴纸的左上角贴，票的上方与粘贴纸平齐，不要超过粘贴纸的上方。整个发票贴下来不超过粘贴纸的范围。C、贴票的方向。零散发票粘贴时可以横向贴，也可以竖着贴，但要注意的是，一张粘贴纸要么都是横着贴，要么都是竖着贴，确保整个版面整齐划一，美观大方。不要既有横着贴，也有竖着贴，想怎么贴就怎么贴。D、粘贴纸的数量。如果零散发票很多，比如一下子有几十张定额发票，可以多用几张粘贴纸，让发票贴得匀散一些，免得堆在一块，装订凭证时不好装订。E、火车票的粘贴。由于火车票很硬，加上不怎么容易粘住，所以火车票粘贴时要贴在粘贴纸的左上角，装订凭证时便于装订线把它固定住，不容易掉。F、胶水的量。胶水的量不要太多，太多的话，胶水干后，粘贴的地方会发硬，凭证打眼时不好打眼。
3. 报销单的填列。一个是招待费和公关费，填列时只需写招待费，不要在报销单的任何位置写具体某年某月某日招待某某人，免得日后有人查账时引来不必要的麻烦。可以另外用一张白纸说明一下具体的招待情况。二是教师奖励，填列报销单时不要写教师奖励或教师充值费，统一写通讯服务费。三、报销单填列好后，用回形针与发票或发票粘贴单必在一起，无需用胶水把报销单与发票或发票粘贴单封起来，因为凭证装订时是装订左上角的一个三角形，如果把上面或左面封死的话，凭证装订好后，里面的发票就不好翻看。
4. 如果报销人员工作很忙，比如9、10月，没时间也没耐心贴票的话，可以用回形针把发票与报销单必起来，寄到总公司，由会计帮忙贴票。
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