如何把电子表格的文件变成word文档

发布时间:2013-02-06 02:07:53   来源:文档文库   
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如何把电子表格的文件变成word文档。

由于电子表格本身带有「电子表格格式」

如果直接用复制的方式转移到「Word

往往会把「格式」也一并复制过去

变成很难调整或是格式不符使用

除非将电子表格的内容全部复制到「Word」后

再以全选方式(Ctrl+A)后,并选择「清除格式」

然后再予重新调整适用的格式

另一种方式为将电子表格的内容全部复制到「附件」内的「记事本」

「记事本」会自动将格式全部清除

再做一次复制转移到「Word

打开所选表格,全选:ctrl+a,复制:ctrl+c,然后打开一个word,单击右键,选择性粘贴,根据你所需要的格式选择。带格式文本是有单元格的,如果不需要单元格的,就选无格式文本,



  对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。

  其实,完全可以按下述方法进行转换。



  首先,用excel编辑好一个表格,然后点文件”----“另存为webweb页就是网页文件,在保存选项处把保存整个工作簿调整成选择:工作表,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:工作表.htm”,点保存。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。



  找到刚才保存好的工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xpwindows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择打开方式最下面的-----“打开程序选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。

  用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点文件”----“另存为,把文件名改成工作表word,把保存类型选成“word文档,点保存即可。



  现在再打开刚才保存的工作表word这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?



  以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格(注意:不是插入表格),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/a600260e763231126edb11d1.html

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