高校离校生档案的转递规范与流程作者：赵湘渝来源：《档案管理》2017年第01期
近年来，高校的扩招给学生创造了更多的学习机会。但是，随着个别学生招生后放弃入学资格、入学后中途退学、毕业后工作单位解约退档等情况的发生，高校遗留的离校生档案逐年增多。要想从根源上解决高校遗留学生档案逐年增多的现实问题，应当建立起更符合客观实际的高校离校生档案转递规范与流程。
1 高校遗留在校学生档案逐年增多的原因
（1）高校招生后放弃入学资格、入学后中途退学、毕业出国留学人数的逐年增多是造成高校遗留在校学生档案逐年增多的主要原因。
（2）毕业生离校时档案材料缺失或毕业答辩未通过等不能毕业的，该生的档案暂时不能转出。
（3）毕业生个人与用人单位签订的协议有试用期或用人单位等待正式编制暂时不能接收档案的，该生的个人档案暂时保存在学校，缓期转递。
（4）毕业生个人或用人单位毁约，该生档案退回学校保管。
（5）生源地非北京、上海等地的毕业生，分配到北京、上海等地工作需要落户指标，暂时没有指标落户的毕业生档案被退回到原学校保管。
2 高校离校生档案转递去向
《报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证，也是接收单位接管学生个人档案的重要依据和凭证。根据报到单位的不同，档案转递方向亦有不同。
（1）毕业生《报到证》上的报到单位是国家机关、事业单位、国有企业，并且获得进人指标的编制内人员，该毕业生的个人档案应当转递到该单位保管。
（2）毕业生《报到证》上的报到单位是国家机关、事业单位、国有企业，但若该生暂时未获得进人指标，属于编制外的人员，则该毕业生的个人档案应转递到接收单位或企业委托的人才交流服务中心保管（待单位有了进人指标，有关方面组织社会公招考试，该生通过考试后，再将该生个人档案调入）。
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