论文常见问题清单

论文写作常见问题清单

公式类（杨艳 负责）

包括公式的格式、符号表示方法，常见问题（如括号应使用mathtap自带的，不用ctrl+9等），形成一般性规范。

【编写方式】

(1) 下载mathtype软件，编辑后复制到word或PPT文档中；

(2) 通过word软件中“插入-对象-mathtype”进行编辑。

【公式格式】

(1) 主要设置方式及位置

1) 样式设置，中文为宋体、英文Times New Roman，变量为斜体，其他为正体。设置地点“样式”，注意左下角有快捷方式；

2) 尺寸设置与论文中其他字体保持一致，如正文为小四，则公式尺寸为12pt，若正文为五号，则公式为，表格内字体为五号，则表格内公式为10.5pt。设置地点“尺寸”

(2) 格式设置

1) 段落格式设置为单倍行距、无缩进方式、对齐方式为居右，手动调节公式至居中形式，可以借助标尺帮忙。

2) 公式分章节依次标定，且用英文括号括起来，如下所示：

(1-1)

【常见问题及技巧】

(1) 插入公式至文中后，不要随意拉伸或缩小公式，以免改变字体大小；

(2) 在段落中插入公式或公式中的字符常出现公式与文中字符不在一个水平线上，此时可选中本段，设置“段落-中文板式-文本对齐格式”，默认情况为自动设置，出现未对齐时可选择居中；

(3) 不要随意将word中的字符copy至mathtype中，避免文字样式与字体大小的差异；

(4) 需要在公式中间空出几个空格时，可用空矩阵框。

3. 图表类 （周晋妮 负责）

【1】图表标题

(1) 在学位论文中出现的图表，一律用阿拉伯数字分章依序进行连续编号。标注形式也应便于相互区别，如图1-1（第1章第1个图），图2-3（第2章第3个图），图3-2（第3章第2个图）等等。

(2) 在学术论文中，一般为图1，图2依次编号。

(3) 图表的标注应该简明，图表号和图表标注之间空1个字符位置，居中放置。

(4) 图的标题必须放在图形下方，居中排列，表的标题放在表的上方，居中排列。

(5) 图表的标题一般采用的字体是五号楷体-GB2312

【2】图

(1) 图形坐标比例不宜过大，同一图形中不同曲线应采用不同的线型或者不同颜色以进行区别，线型有波浪线，直线，点划线等，颜色一般采用红色，蓝色等。

(2) 为更好地对图形进行说明，同一图形中有多条曲线时，一般会添加图例。

(3) 图形中的字体大小一般比正文字体稍小，比如正文是小四字体，则图形中字体为五号；如正文是四号字体，则图形中字体为小四，依次类推。

(4) 图形应与说明文字相配合，不能跨页显示。

【3】表格

(1) 在学位论文中，表格一律采用三线表绘制。

(2) 在学术论文中，表格一般采用三线表绘制，或者根据投稿期刊的具体要求绘制。

(3) 三线表，就是表格只能有上边框和下边框（1又1/2磅），再加上标题行下面有一个细一点的边框（1/2磅），是为三线。

(4) 表内字体一般比正文字体稍小，比如正文是小四字体，则表内字体为五号；如正文是四号字体，则表内字体为小四，依次类推。

(5) 表格一般放在同一页显示，确因表格太大无法一页显示时，应在第二页及以后页表上列出标题，并于右上角以圆括号著名“续表”。

正文格式类1（王巍 负责）

【1】中英文字体

通常，如无特殊规定，所撰写的文档材料中的正文部分中文字体均采用宋体，英文字体采用Time New Roman；

(1) 学位论文：

摘要部分：中文四号宋体，英文四号Time New Roman；

正文部分：字体严格规定为中文小四号宋体，英文小四号Time New Roman；

标题部分：一级标题三号黑体、二级标题四号黑体、三级标题小四号黑体，其中英文字体均为Time New Roman；

(2) 学术论文：标题通常为黑体；正文通常规定为中文五号宋体，英文五号Time New Roman；当然也有特殊情况，需遵守不同杂志或期刊规定；

(3) 在制作PPT时，建议字体为：中文黑体，英文一律为Time New Roman，字数不宜过多；

【2】段落

(1) 学位论文：

正文部分：目前学位论文中正文部分段前、段后间距均为0磅；

标题部分：一级标题段前30磅，段后30磅（或段前2行，段后2行）；二级标题段前16磅，段后16磅（或段前1行，段后1行）；三级标题段前12磅，段后12磅（或段前1行，段后1行）；

(2) 学术论文：通常段前、段后均0磅，需遵守不同杂志或期刊规定；

【3】行间距

(1) 学位论文：正文、中英文摘要、标题的行间距为固定值20磅；

(2) 学术论文：正文、中英文摘要、标题部分通常为单倍行距；需遵照相关杂志、期刊规定；

(3) PPT中，为使版面美观，最好设置一些行间距，可选择1.2~1.5倍行距；

【4】缩进

(1) 任何材料、文档中的正文需要首行需要缩进2字符；

(2) 学位论文：一、二、三级标题通常无缩进，通常顶格或居中，详见当年学位论文标准。

正文格式类2（魏海军 负责）

关于文字段落中引用进的公式、符号、标码等格式

(1) 文字段落中引入的公式与符号必须以数学公式的形式插入（常用软件推荐mathtype），其软件内的编辑size应该与文中的字体大小相符合（可查阅相关文献），比如，正文字体为小四，则size选择为12，正文字体为5号，则size选择为10.5。

(2) 文字段落中引入的标码（包括参考文献、公式、图、表等编码）

参考文献编码一般出现在引用句子结束处，以字体上标形式出现在正文标点符号内，如“xxx[]。”其字体大小与正文字体保持一致，字体为Times New Roman.

(3) 公式、图、表类编码可正常出现在正文中，其字体大小与正文字体保持一致，其数字与字母部分字体为Times New Roman，其他部分与正文保持一致。编号顺序应遵循文体自然顺序，即与出现顺序保持一致。

关于做PPT的注意事项

(1) PPT母板的上下页眉内应包含一下信息：此处报告主题、中南大学或者信息学院logo、时间、页码、实验室名称等

(2) 首页的应包含汇报题目、回报人姓名以及指导老师姓名（先后包含文件导师、项目导师）

(3) 当汇报分成几个部分时，应在每个部分前插入目录，并标注（一般用颜色或者字体加粗）出接下来要将的该部分目录

(4) 汇报内容页不允许出现大段文字的现象，文字部分必须分条陈述，在表现形式上应该呈现出层次分明的感觉，并严禁黑白PPT的出现。

(5) 对于汇汇报中出现的图表公式类等，图表必须有相应的说明以及关键点标注，特别注意流程图一定要指向明确，流程清晰，至于公式类需采用mathtype公式编辑器编辑，并以图片的形式插入到PPT中，这可能会导致排版困难，但绝不能为了追求排版轻松而出现以英文字母替代公式或者将文字部分也编辑到mathtype产生的图片文件中的现象。

(6) PPT中出现的正文字体一般为宋体、黑体、楷体，英文和数字部分必须要求使用Times New Roman，字体大小以22磅为最合适，可以根据版面内容丰富程度适度增减，但必须保证整个会议室内全体观众的视觉流畅。

(7) 如果正文中有以段形式出现的文字部分，必须对该部分的关键信息进行标注（颜色或者字体加粗均可）

(8) 如果叙述部分存在多层次结果叙述部分，应以递进的形成把文字开头部分进行适当缩进，并配以合适的指示符号。

(9) 汇报之前必须和相关负责导师有过讨论环节，否则一旦发现，取消汇报此次资格。

(10) 一般汇报时间应控制在15分钟以内（毕业答辩为30分钟左右），页码大约在20至30之间。

参考文献类（肖芳春 负责）

(1) 参考文献一律列在正文的末尾，不得放在各章之后。在引用别人的科研成果时，应在引用处加以说明。参考文献重在所有文献格式统一。

(2) 学位论文中，参考文献应另起一页，采用顺序编码制组织，即按中文引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名一般写到第三位，余者写“，等”（中文文献）或“，et al”（英文文献）。

(3)“参考文献”四字居中用三号黑体字，空一行左起按顺序依次列出参考文献，将序号置于方括号内，用小四号宋体字。序号顶格编写，采用段落编号格式进行自动编号。采用悬挂缩进的方式，将所有文献信息对齐。其中标点符号均采用半角字符，即在英文字体格式下的标点符号，后加空格继续键入其它内容。英文作者名字一般采用缩写，名在前，缩写为第一个字母加“.”，姓在后，不缩写。英文期刊名用斜体。当然，不嫌麻烦的话，也可以都不缩写，写全名，但要保证整个参考文献的格式均统一。

几种主要参考文献著录项目与著录格式示例如下：

1) 杂志期刊

[序号] 作者. 文献题名 [文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码．

[1] 吴敏, 陈诗桓, 佘锦华, 等. 基于二维混合模型的改进型重复控制系统保性能设计方法[J]. 自动化学报, 2009, 35(1): 54-64.

[2] M. Wu, L. Zhou, J. H. She. Design of observer-based robust repetitive-control system [J]. IEEE Transactions on Automatic Control, 2011, 56(6): 1452-1457.

2) 专著

[序号] 作者. 题名: 其他题名信息［文献类型标志］. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码［引用日期］.

[3] 胡寿松. 自动控制原理 [M]. 北京: 科学出版社, 2001: 487-489.

3) 专利文献

[序号] 专利申请者或所有者．专利题名．专利国别：专利号［文献类型标志］，公告日期或公开日期．［引用日期］.

[4] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案. 中国: 881056078 [P], 1983-08-12.

4) 电子文献

[序号］ 主要责任者．题名: 其他题名信息［文献类型标志/文献载体标志］．出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）［引用日期］．获取和访问路径．

[5] 王明亮. 中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL]. 北京: 中国书籍出版社, 1998-08-16 [1998-09-26]. http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).

5) 论文集

[序号] 主要责任者．文献题名[文献类型标志]∥主编．论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．

[6] M. Hirata, M. Takiguchi, K. Nonami. Track-following control of hard disk drives using multi-rate sampled-data H∞ control [C]. Proceedings of the 42nd IEEE Conference on Decision and Control, 2003: 3414-3419.

6) 学位论文

[序号] 主要责任．文献题名［文献类型标志］．保存地：保存单位，年份．

[7] 张赟宁. MATLAB环境下控制系统综合实验平台设计与实现 [D]. 重庆: 重庆大学, 2006: 11-15.

7) 报告

[序号] 主要责任．文献题名［文献类型标志］．报告地：报告会主办单位，年份．

[8] G. Hillerström, R. Lee. Trade-offs in repetitive control [R]. Technical Report CUED/F-INFENG/TR 294, University of Cambridge, 1997.

8) 国际、国家标准

[序号] 标准代号，标准名称 [文献类型标志]．出版地：出版者，出版年．

[9] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1996.

9) 报纸文章

[序号] 主要责任者．文献题名 [文献类型标志]．报纸名，出版日期(版次)．

[10] 谢希德. 创造学习的思路 [N]. 人民日报, 1998-12-25(10).

(4) 学术论文中，参考文献置于正文部分的后面，无需另起一页。字体一般比正文字体小一号，格式基本要求和学位论文中相近，但具体情况应依照具体要投稿的杂志或会议要求而定。

其他类 （曹胜强 负责）

【1】中英文摘要

(1) 学位论文中，摘要部分的页码用希腊字母“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”标注，不应与正文编码重复使用。

(2) 学术论文中，摘要部分使用小五号字体（比正文小一号）；学位论文中，摘要部分使用小四号字体（比正文大一号）。

(3) 摘要部分不引用参考文献。

(4) 英文摘要应以现在时进行表述，不应使用过去时和完成时。

(5) 若有在摘要中首次出现的英文缩写专属名词，应将全称列出，如PSO（Particle Swarm Optimization）。

(6) 字体和缩进，以及关键词间使用逗号还是分号，应参照同年的学校格式要求。

【2】目录

(1) 目录页码应采用自动生成的格式。具体方法如下：

1) 在“格式”--“样式与格式”中，设置一、二、三级标题格式分别为“标题1”、“标题2”、“标题3”；

2) 对各个标题内容，套用相应的标题格式；

3) 将光标放在需要生成目录处，依次点击“插入”--“引用”--“索引和目录”，确定即生成目录。

注：任意一个标题内容修改后，应重新生成目录。

(2) 标题中的阿拉伯数字及英文均应采用“Times New Roman”的字体，不要出现中文字体，全文统一。

(3) 目录页码应与摘要页码相连续，采用希腊字母编排。

【3】页眉页脚

(1) 页眉的横线为系统自动生成，在“视图”中单击“页眉和页脚”选项即可。

(2) 页眉内容通常左右分列，应采用“两端对齐”的方式，并通过调整中间部分的空格数，使得左右文字均与页面边距处对齐。不可出现同一段内容换行的情况。

(3) 同一章节中的页眉应相同，不同章节间的页眉应有所区分。具体方法为：

1) 双击新的一个章节的页眉，将“链接到前一个”的选项关闭。

2) 有时完成第一步后，章节间仍出现相互关联的情况，此时应确认该章节是否插入了分节符。方法为将光标放至新章节题目前端，依次选择“插入”--“分隔符”—“分节符类型”中的“下一页”。

【4】附录及封面

(1) 在学位论文中附录的“研究成果”中，项目情况应包含名称、项目号及起止时间；个人成果应详细列出所参与的论文、专利等信息。切勿遗漏或录入有误。

(2) 封面应参照同年的学校格式要求，其中“分类号”应为《中国图书分类法》中查询得到的字母及数字组合，如：TP13，自动控制理论；UDC应为《国际十进分类法》中查询得到的数字组合，如：621.3，电气工程。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/a56d64835901020206409c4a.html