话费补贴管理制度
一、 目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。
二、范围
凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。
三、手机话费的补贴标准。
公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:
序号 | 级别 | 补贴标准(月) | 备注 |
1 | 总经理 | 600元 | 享受话费补贴标准的员工,手机费用由公司统一付费,超出标准部分由个人承担,营销人员应实际情而定。 |
2 | 副总经理 | 300元 | |
3 | 经理 | 200元 | |
4 | 主管 | 100元 | |
5 | 营销员 | 200元 | |
四、管理规定
1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。
2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。
3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。
五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。
2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。
六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据 。
2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。
3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。
贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司
二O一六年五月二十九日
贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司
手机话费补贴申请单
姓名 | 所在部门 | 职务 | |||
入职时间 | 转正时间 | 职务类型 | □职能类 □业务类 | ||
申请原由 | |||||
申请事项 | □初次申请 □申请调整 | 申请补贴 | 元/月 | 补贴方式 | □公司卡 □个人卡 |
部门经理审核 | |||||
总经理审批 | |||||
备注 | 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。 2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。 | ||||
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/a545e5186137ee06eef9182d.html
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