(完整版)办公室6S管理规定.doc

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. 漳州新乔教育咨询有限公司 文件编号:
双玺校区 6S 管理规定
编制:杨黎木 日期: 2017-3-2 审核: 日期:
批准: 日期:
版次 / 修改状态:
受控状态:
.





. 分发部门 :

■总经理 /GM

■教学部


■后勤部 ■办公室
颁布日期:


施行日期:本规定自颁布之日起施行


! 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境,保证高效的工作状态,开始全


公司推行“6S 管理制度”,并全面执行。


一、 6S 管理定义:


6S 即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
.





. 1S-- 整理:对双玺校区物品进行分类处理,区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用 物品、一般物品和贵重物品等;


目的:腾出空间,提高工作效率。


2S-- 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,使办公现场井井有条;并能经常


保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间;


目的:排除寻找的浪费。


3S-- 清扫:对各自办公周围、进行定期彻底清扫,保持无垃圾、无脏污;


目的:使不足明显化,是品质的基础。


4S-- 清洁:维护清扫后的整洁状态;


目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。


5S-- 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;


目的:提升素质,养成对任何工作都持认真的态度。


6S-- 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。


目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。


二、 6S 管理目的:


1、实行 6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场,营


造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。


2、实行 6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管


理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信


.





. 息,从而提高工作效率。


三、 6S 管理操作规范:


1、双玺校区责任区划分:


双玺校区个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人双玺校区的地面、


窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的


6S 工作。
双玺校区公共责任区是指双玺校区货架、 文件柜以及双玺校区公共区域。 公共责任区由


部门经理每天安排值日人员。


2 双玺校区 6S 操作规范:


1)、双玺校区的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物;


2)、放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的双玺校区要保持无烟、无尘;


3)、办公区内放置的灭火器箱应完好无损,并保持干净无积灰。


3、双玺校区各类物品摆放的规定:


1)、双玺校区要有明确的标识;


2)、双玺校区内办公桌按各类人员办公要求配置,无多余物品。


3)、双玺校区要干净、整洁,个人物品、衣物不允许放在桌面上;人员离开双玺校区,椅子


必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按规定放置。


4)、双玺校区电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电


器插线盒离地摆放。


5)、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。


.





. 6)、双玺校区各类物品在下班前按要求全部整理到位。 4、办公桌(柜)内物品的位置:


1)、办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。


2)、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限


量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,


文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放置


零散纸张及其他物品。


3)、办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出


2/3
度,摆放整齐有序。


4)、物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。


a)文件资料:凡是已书写的文字记录,技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理


制度和规定,各类学习材料、工具书、参考资料等;


b )办公用品:办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、


回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、


各种单据、表格、帐薄等。


c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切相关的私人物品。如:眼镜、劳


保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。


5)、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混


放。


5、文件柜(架)内物品的定置:


.





. 1)、文件柜设置外部标识,便于识别,一目了然,有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分 类标签,标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、


报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装


盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识。


2)、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时,标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;


存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来,如“资料柜”、“办公用品柜”等。


3)、文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定


置物品。


6、双玺校区规范:


1)、有完整的 6S 管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位。


2)、办公区开展班后 6S 管理 10 分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品摆放井然有


序。


3)、遵守双玺校区文明办公规范, 6S 检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整


改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。


4)、员工每天下班离开双玺校区之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、


电话、文件架和茶杯,其它物品一律不得保留,并将电器开关关闭,拔掉电源。


5)、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理掉,最下面一


个抽屉用于存放私人物品。


6)、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;


若有变动,标签应及时更新;


.





. 7)、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
8)、广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。


9)、计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机设置各人密


码,防止资料丢失或泄漏机密。


10)、不能在双玺校区内随意张贴文件、通知、宣传等。


11)、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序。


12)、及时清扫、清洗办公设备,保持双玺校区无垃圾、无脏污。


13)、提倡禁烟,任何人不得在双玺校区内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处


罚。


14)、工作时间提倡使用普通话。


15)、注意仪表与形象, 做到着装整齐, 梳妆适宜。女员工不能着吊带衫, 男员工不能穿裤衩,


以饱满的精神投入工作。


7、实验室操作规范:


一)、仪器设备、文具、测试样品等物品:


实验室内仪器设备、文具及测试样品等应放置整齐、有序,仪器设备、工具等如受损应及


时维修,不能修理则及时报废、清理更新;废弃物和其他无用的物品要及时处理。


二)、实验室区域:


.





. 1)、实验桌上不摆放雨具或其他与测试无关的物品,试验仪器、样机、样品应摆列整齐, 试验区域内不粘贴任何与测试无关的纸张;试验完成后要及时处理和结尾,如仪器归位,样


品及时处理并做好标识等,完成分析的样机或样品要在结束后十五分钟内清理完毕。


2)、实验室内仪器设备、工具及测试样品等物品要标识清晰、整齐有序的放置在规定区


域;货架放置物品要标识明确,货架干净无积灰,无用物品须及时清理。


3)、每天下班前收拾、清理好实验室内卫生,对仪器设备进行日常清洁与保养;地面、


货架上无杂物等;清理时要注意仪器设备等的安全性。


三)、实验室用电安全性
:

仪器设备测试应按作业指导书或仪器说明书进行,


对由于操作不当或安全问题的实验应做
好防护措施。遵守用电和防火等安全规定,定期检查。出现故障时应通知相关人员维修,禁


止擅自拆卸或改动;不堵塞消防栓或电源开关,禁止在电源上悬挂物件。实验室内设备要安


全妥善管理和使用,严禁在实验室内吸烟。


8、仓库现场操作规范:


1)、仓库区域不得摆放私人物品。


2)、货架不得有积灰。


3)、货架底部和夹缝中不得有散落物料、垃圾。


4)、货物依照先进后出的原则按批次先后存放。


5)、货物堆放库位和数量与系统一置。


6)、货物必须存放在纸箱或货架上,不得直接放在地上。


7)、包装箱不得有破损、变形的现象。

.





. 8)、包装箱必须标示完整、准确。


9 、现场工具、拖车等必须放在固定区域。


10)、消防通道不得堵塞。


11)、逃生门不得堵塞,必须保持畅通。


12)、消防器材前面不得堆放货物等。


13)、消防器材保持清洁不得有积灰。


14、库存品要做好:防潮、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗。


15)、仓库现场的清洁,要做到地面干净卫生,没有杂物,可以使用拖布、扫帚或吸尘器等进


行清洁工作。


16)、在仓库巡查过程中发现有货物倾覆、坠落风险,需及时通知仓库负责人或上级主管。


17)、在货架清洁中如发现货架存在损坏情况,需及时通知主管安排维修。


四、 6S 的检查要点


(一)、双玺校区、实验室


1)、是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品)


2)、地面、桌子是否显得零乱,桌子、文件架是否摆放整齐。


3)、垃圾筒是否及时清理。


4)、办公设备有无灰尘。


5)、有无文件归档规则及按规则分类、归档。


6)、需要文件是否容易取出、归位。
.





. 7)、双玺校区墙角有没有蜘蛛网。


8)、桌子、柜子有没有灰尘。


9)、双玺校区内电线是否杂乱,是否固定得当。


10)、办公设备随时保持正常状态,有无故障。


11)、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放。


12)、是否遵照规定着装。


13)、私人用品是否整齐地放置于一处。


14)、绿色植物摆放,有没有枯死或干黄。


15)、下班后桌面是否整洁。


16)、下班后,设备电源是否关闭。


17)、离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。


五、附则


1、本规定未尽事宜以公司员工手册或其他有关规定为准;


2、本规定的解释、修订及废止权归行政人事部;


3、附 6S 考核评分标准;


4、本规定自颁布之日起生效。


.





. 六、 6S 考核标准


6S 管理检查考核评分标准


处罚金额(判定

双玺校区考核要求及标准

不合格为“NG”)
/ 项)
结果(合格为“OK, 不合格图片
NG ,罚款 10

1 双玺校区未有人员抽烟
2 双玺校区内设施完好无损、 保持清洁
3 4



双玺校区内没有与工作无关的私人物品
双玺校区内各种文件、 资料、物品分类摆放、整理规范
5 文件架内文件都有名称标识
6 文件柜设置外部标识
7 文件柜内文件按要求放置整齐
8 办公桌面干净整洁,物品摆放有序
9
. 消防器材无损坏,无积灰





.

10 地面无纸屑、烟头杂物等
11 管、线等排线有固定捆扎
12 13 14
人员离开双玺校区,椅子是否放回办公桌的空挡处
门窗、柜子、桌椅、电脑、空调及办公设施保持清洁、无灰尘
个人抽屉内的物品是否摆放有序
15 16


双玺校区各类物品在下班前是否全部整理到位
双玺校区人员下班前, 门、窗、电源是否关闭


处罚金额(判定
结果(合格为“OK, 不合格图片
不合格为“NG”)


实验室考核要求及标准



NG ,罚款 10 / 项)




1 实验室仪器有状态标识
2


实验室内仪器设备、工具及测试样品等物品有标识且、整齐有序的放置在
.





. 规定区域




3 实验室货架,物品摆放整齐
4 实验室地面无杂物,纸屑等
5 实验结束后仪器设备电源关闭
6 实验结束后, 电烙铁、功率电源、电脑显示器、 SMARTBIT,网分等设备关闭电源


处罚金额(判定

现场仓库考核要求及标准

不合格为“NG”)
/ 项)
结果(合格为“OK, 不合格图片
NG ,罚款 10

1 仓库区域不得摆放私人物品
2 包装箱不得有破损、变形
3 包装箱必须标识完整、准确
4 5


货品必须放置在纸箱或货架上, 不得直接放在地上
货架不得有积灰、纸屑等
.





.



6 现场工具、拖车等必须放在固定区域
7 仓库现场地面无纸屑等杂物
8 消防器材完好,无积灰
9 消防器材前面不得堆放货物
10 逃生门不得堵塞
11 货架无破损
12 下班后关闭设备电源
.


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/a526b5e6fc4733687e21af45b307e87101f6f8b3.html

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