湖南外贸职业学院院学生会干部管理制度

湖南外贸职业学院院学生会

管

理

制

度

2011年9月

湖南外贸学院学生会管理制度

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利的开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生会成员是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各个方面做青年学生的表率。全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

(一) 湖南外贸职业学院学生会是在湖南外贸职业学院团委、学生处老师的领导和指导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学健康成才而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务，成为我院联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。

(二) 学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、不谋私利。

(三) 学生会的精神是：恪尽职守，服务大局，创造价值，完善自我。

(四) 自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。

(五) 利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。

(六) 学生会机构组成：主席团，学生会各职能部门（办公室、 纪检部、外联部、学习部、女生部、生活部、体育部、国旗班）。

(七) 协助做好本院的党团工作和组织建设，组织学生进行党团知识学习和主题活动。

(八) 做好学生干部的选拔培养工作，根据专业性质和特点，组织开展文体活动、科技创新活动、社会实践活动等校园文明建设活动。

(九) 要开展谈心活动，做学生的知心朋友，每周与学生个别谈话不少于5人次，重要谈话要有记录；定期召开班会、学生座谈会、学生干部会议等。

(十) 负责组织学生综合素质测评工作、素质拓展、奖学金评定工作、勤工俭学工作、助学贷款申办、学费催缴工作；协助做好新生教育、军训；毕业生就业指导教育，鉴定工作；违纪学生处理和善后工作；学生宿舍管理等工作；负责有关学生工作的资料统计和材料归档等工作。

(十一) 加强自身学习，不断提高自身的业务水平，积极开展学生思想政治教育研究；根据学院需要可承担一定的品德修养课的教学任务和相关科研工作。

(十二) 经常与所负责学生的任课教师沟通联系，并有针对性地与学生家长沟通联系，加强工作的针对性和有效性。

(十三) 参加学院学生工作值班，保持信息通畅，维护校园稳定。

(十四) 积极完成学院领导交办的其它工作。

第二章 工作制度

(一) 学生会领导小组为团委、学生处老师,主席团为行政小组负责人，负责每学期的各项工作，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。

(二) 学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划及安排。

(三) 各部门在学期初拟一份本学期总体工作规划并存档备案，有目标的开展各项活动。

(四) 各部门要认真完成主席团分配的任务，不得拖沓、延误。

(五) 各部门根据自身的特色和情况，开展不同的活动和工作。

(六) 各部门间应团结合作，为学生会的建设共同努力。

(七) 各部门的活动应在临近本学期期末考试的一周前办完。

(八) 各部门在学期末拟一份本学期活动总结存档备案，总结活动经验和教训。

(九) 各部门必须严格按照本制度制定工作程序，组织各项工作。

(十) 学生会每年换届一次，采取职位竞聘的方式。内部成员根据实际情况可进行补招。

第三章 例会制度

(一) 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

(二) 各部门每两周至少召开一次例会，例会时间自行规定。

(三) 提前五分钟到会，着装整齐正式，不得无故迟到、早退、旷会。

(四) 请假必须亲自说明情况，不得由他人代请。

(五) 例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动干事积极性与工作热情。

(六) 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好记录。

(七) 各部门召开本部会议时必须有办公室成员在场做会议记录。

(八) 各部门与会人员应佩戴工作牌参加会议。

第四章 考勤制度

(一) 学生会考勤时间为：周一学生会209教室例会下午6点20分（各与会人员佩戴好各自的工作牌、笔、本子）。

(二) 学生会每周例会由行政小组的办公室和纪检部考勤，并做出考勤表。

(三) 各部门负责人要在考勤记录本上签到。

(四) 与会人员在会议中禁止做与会不相关的事情，如：禁止玩手机、禁止吸烟，禁止嬉戏打闹、禁止大声喧哗等。

(五) 各学生会成员必须穿戴整齐、举止得体、对来访人员热情大方，体现学生会自身形象。

(六) 办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放回原处。

(七) 办公室电脑只供办公用途，任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情。会议完毕后，应将自己的椅子摆放回原位,由办公室值班人员当场卫生清理并确定门窗、电源等关好后方可离开办公室。

第五章 举办活动

(一) 开展活动前一周之前，应将所办活动的活动策划书一式两份，一份自己存档，一份先交给办公室进行整理再交至团委老师处。

(二) 策划书应在活动举办前一周提前发出，确保程序详细、稳当使整场活动时间足够充裕。

(三) 策划书及等相关表格下发后，应及时电话联系各相关负责人，确保活动内容的传达（如有各类活动发至各系部的，请将相关资料交办公室发送，以避免存在各系部无收到情况）。

(四) 各部门在策划书下发之日应及时联系宣传部部长，保证海报制作保质保量完成。宣传部应在活动开始前两天完成海报制作，盖好海报准贴章。而后应联联系广播站及时对活动进行广播。

(五) 借用地和音响设备要提前到团委老师处申请。

(六) 借用办公室桌椅等物品应先向办公室主任联系并协相关申请才可。

(七) 若活动在教学楼内举办，活动现场应张贴海报。并注意维持活动现场秩序，不得影响临近教室的教学。在活动举办后，也应保持场地卫生干净整洁。

(十零) 活动通讯稿、照片以及活动总结在活动第二天上交（如有特殊情况应及时与上级取得联系）。

第六章 财务制度

(一) 学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

(二) 学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

(三) 学生会日常开支由团委老师和主席团审核、批准、报销。

(四) 学生会各部门举办活动前应将活动具体预算列成清单交至主管老师审核。

(五) 活动经费以节俭高效为宗旨，不得乱报或虚报金额。

(六) 活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。

(七) 相关活动费用等有要报销的，应持正规发票到相关老师处报销（团委湛霞英老师或王友老师处）。

第七章 奖惩制度

(一) 为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

(二) 奖惩标准如下：

（1） 每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入考勤。

（2）惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A 一次未完成布置任务者

B 开会不认真者

② 凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

B 言行严重败坏学院、学生会形象者

③故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣 5 分。

(三) 学生会评优制度

（1）每学期进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。

（2）优秀干事人选必须符合以下要求：

① 各部会议缺勤不得超过两次

② 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

③ 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第八章 附则

(一) 本制度由湖南外贸学院学生会负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二) 学生会各部门可自行制定有关工作条例，但不可以与本制度矛盾。

(三) 本制度自公布之日起实施。

湖南外贸学院学生会

 2011年09月10日

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/a132b009844769eae009ede2.html