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政府采购业务流程图

发布时间：2022-12-22 09:07:28 来源：文档文库

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.政府采购业务流程图项目立项年中追加采购预算：单位申请报告交业务科室审核分管领导审批1、如果有经费来源，可直接报政府采购计划；如果没有经费，可向学校申请立项。2、调研、论证项目资金预算；3、调研、论证设备技术参数（填写大型精密贵重仪器设备申请表、大型设备技术参数申报表）4、年初未报政府采购计划的项目，一般不予采购；若项目急需，可视项目情况进行预采购或进行科研项目经费的自行采购。1、财务处预算审核、登记备案2、职能部门对项目进行审核审批3、用户及采购分管领导审批报送、审批政府采购计划;.组织、执行政府采购计划项目预算400万元以上，招标文件公示不得少于20天公开招标邀请招标竞争性谈判询价单一来源采购竞争性磋商磋商文件公示不得少于10天委托招标代理机构代理政采业务采购人确认采购文件内容:投标人资格要求、采购需求、付款条件、验收办法、评分办法及中标原则签订代理协议，发布采购需求公示（3天），技术参数指标论证（招标代理机构组织），编制采购文件，用户确认采购文件，公示采购文件（公开招标20天，竞争性磋商10天，询价3天，竞争性谈判3天，单一来源5个工作日）用户单位推荐采购人评审专家参与评标活动，确认评标结果，在山东政府采购网发布中标公告（7个工作日）
.签订政府采购合同合同签订之日起7个工作日内将合同副本报采购监督管理部门备案履约验收由二级单位自行催货、验收，并填写仪器设备验收报告报资产管理处。单台设备≥50万元或合同金额≥100万元，由资产管理处组织专家二次验收。用户报销：政府采购合同、发票、设备报增单、验收单等财务处报销（只涉及到单独学院的合同）资产处报销：报销所需资料同上（涉及到多个单位的合同）入账、采购文件存档办理资金报销支付手续1、预算申报采购职能部门依据相关政策实施政府采购，严格做到政府采购预算“应编尽编”，政府采购项目“应采尽采”。所有采购项目均应在年初编报采购预算。编报程序为项目建设单位申报、业务主管部门论证汇总、财务处初审项目预算、资产管理处和校园建设与管理处初审采购清单、财务处根据学校项目排序，结合学校年度财力状况编报纳入政府采购预算的项目草案，经学校审定批准后报上级主管部门。2、采购立项项目建设单位应在充分调研的基础上提出立项申请，填写《聊城大学招标采购立项申报表》；立项应包括申请立项的理由、拟采购标的物的品种、质量标准、参考规格型号、技术参数、需求数量、预算金额、经费来源、实施地点及联系人等内容。采购项目立项及采购申请均由经费归口主管部门汇总后统一上报。项目建设单位应设定专人负责采购项目的申报、执行、接货、验收、报转账等工作。;.

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