巨威汽车服务贸易有限公司
业务部内勤工作内容
一、日常考核 考勤表、考核表（每月5号前完毕交办公室）
二、相关报表
（1）销量对照表 （2）月度借出库出货状况对比表
（3）客户月度借出库明细表 （4）月度经营简报
（5）帐龄分析
（原则上每月5日前完毕，具体时间同满足部门经理要求）
三、 对账单及账务方面（频率：1次/季度）：
（1）借出库：
A、上次对账结存数为本次起初数的依据。
B、期初数量+出库数量-转销数量-归还数量=结存。
C、对账单结存数量与账本结存数量一致。
（2）财务帐：结合本部门及财务部出具对账单，协同和督促业务员同客户进行账务核对。
（3）手工账本：借出库账本（每月1、2号完成结算）
四、销售计划及回款
回款计划由各个业务员整理后综合至销售内勤主管，由内勤主管送主管副总审核后，反馈至财务部。
销售计划由各个业务员整理后综合至销售内勤主管，由内勤主管送主管副总审核后，反馈至采购和生产部。
（1） 客户下月度发货计划（由业务员负责，每月26日前完成）。
（2） 月销售计划、回款计划（由内勤主管负责，每月30日完成）。
（3） 整车厂信息反馈：结合业务员了解主机厂库存状况，并预估下周使用情况，形成周计划通过部门经理审核，反馈到公司生产和采购部门，以便于指导公司的物料采购和生产组织计划。（每周六上午完成）
五、其他相关工作
（1）产品送样及小批量
产品送样及小批量计划：月初月底完成零单价送样及小批量计划，经部门审核及主管副总审批，报送总经理批准后，转至生产部及技术部，以便于及时安排生产，在本月月底报表中作零单价转销货。
（2）客户转销货：浙江吉奥汽车每月 日前后转销货，吉林通用汽车每月 日前后转销货，其他具体情况与主管业务员联系确定，转销货需注意：单别、库别，价格需重与合同比对确认。
（3）回款监控：月底或月初监督客户业务主管经理回款，回款情况是否按原回款计划执行，具体情况同业务经理沟通。
（4）现销客户：
A、 ：先打款后发货。
B、 ：货到付款。
C、 ：物流公司代收货款。
D、 ：发货后 日后付款。
F、 ：发货时需要带：送货交接单、公司产品检验报告。
（5）每月销售及发货计划完成情况总结后，更新表格发至主管副总邮箱。
（6）每周六销售分析会议，对本周情况的总结，下周计划相关内容如下：
A、发货（或销售）的完成情况； B、各部门自身存在的问题。
C、外部原因导致本部门存在的问题; D、新客户、新产品的开发情况
E、新产品的开发进度
（7）临时工作：与客户及公司其他部门沟通衔接工作；各种协议（合同）评审、工作通知单、订单变更通知单、选样审批表、新产品开发建议书及相关的技术性文件等（在工作中设计到的相关流转文件）的事宜处理。
六、客户情况
（1）现有客户：（已经批量或正在批量供货）
A、吉奥汽车：
B、中兴汽车
C、吉林通用汽车
D、
E、
F、
（2）正在开发客户
A、
B、
C、
D、
E、
F、
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