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陕西理工学院2011~2012学年
社团纳新活动
策
划
书
陕西理工学院大学生口才协会
2012年8月29号
纳新活动策划书
一、活动背景及目的：
在丹桂飘香的新学期里，大学生口才协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，擅长交流及其渴望加强自我能力锻炼的新生们可以加入我们协会，并且可以参加由协会主办的丰富多彩的与口才培训有关的活动。你们的加入将为大学生口才协会注入新鲜的血液，推动大学上口才协会的发展。
二、活动简介
1、 协会简介
我们的宗旨是：为所有爱好交流的同学提供一个展示自我的平台，更好的挖掘其潜力。以及为那些交流方面存在障碍、渴望锻炼自我、提高自我能力和交到更多朋友的同学提供一个良好的渠道。并且为以后一口流利的口才和找到好的工作奠定坚实的基础。
2、部门纳新简介
大学生口才协会下组织部、宣传部、外联部、文艺部、财务部和办公室六个部门。
组织部：主要负责日常事务，进行活动前和活动中的组织策划工作。
宣传部：主要负责活动召开的宣传，比如以张贴海报、作画板的方式来宣传活动的内容，让学生更多的了解和参加活动。
策划部：主要从事活动举办经费的拉赞助工作，为活动召开提供经济基础，保障活动的召开和社团的长久发展。
文艺部：主要从事活动举办过程中文艺节目表演，增加活动氛围。
财务部：主要负责社团内部预算开支情况。
办公室:协调社团与院系学校之间的关系、社团内部工作分工的协调和合作，使社团成为一个有组织有纪律的机构。
三、 活动时间及地点
1、会员纳新
时间：9月1号——10号
地点：陕西理工学院学生餐厅对面
四、 活动流程
（一）会员纳新：
1、前期宣传：
迎新时，抢占先机，第一时间向新生宣传，内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时，由宣传部出一期海报张贴于学院的宣传栏，表明社团的立场和庆祝军训成果。让每一位同学更深刻的了解大学生口才协会的活动宗旨。积极参加社团的纳新活动中。
2、纳新点布置：
在所分配的纳新点桌前张贴大学生口才协会海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、部员报名表等。
3、具体流程
（1）有意参加化学爱好者协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写基本情况。
（2）财务部门统计报名人数，整理报名表格，由主席及各部门的部长进行面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。各部人员招生数量根据实际情况的需要进行分配。
（3）待所有部门确定部员后，由办公室统一整理并制作名单发给大家，让大家相互认识和了解。
五、宣传方式
（1)前期通过张贴海报的形式进行宣传。
（2)中期通过摊位设点的方式以及一些活动进行宣传。
（3)后期则通过社团活动的举办提高社团的知名度和影响力。
六、 工作内容
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后，将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解化爱，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。
<一>、常规工作内容
会议方面：
通过对面试的会员提出的问题及会员们的自我 介绍充分挖掘每位会员的潜力使其更好发展。
<二>、学生会社团部活动宣传报道方面：
1、近期将张贴海报向全校师生介绍社团部构成及建设等情况，树立社团部的对外形象，增加社团部工作的透明度和影响力，尽快开展活动。
2、每次活动利用海报、展板、横幅等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作，以吸引更多的同学包括其他院系的同学加入到我们大学生口才协会社团部来。
<三>、协助团委、学生会的工作方面：
1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作 。积极配合学校及系内开展的各项活动。
2、定期组织社团部的内部调研活动，以此来了解社团部文化建设的效果，了解成员的需求，寻找工作中的待改进之处。定期进行交流互动活动，以加强各部门成员之间的交流，挖掘优秀社团部后备力量。
<四>、社团将积极开展各项活动
我们社团在完成纳新工作后，向学生会社团部设提交本学期的社团工作计划书，并开展各项社团活动。
<五>、工作总结方面：
1、完成每次活动举办的工作计划、工作总结等。
2、记录每次会议的会议精神。
七、预算经费
1、宣传服装：35*15=525 元
2、宣传单及卡片：400 元
3、其他费用：100 元
4、合计：1025元
对商家的宣传方式：
(1)我们可以通过商家提供的海报、横幅、画板等宣传物在校内进行宣传。
(2)通过商家提供的宣传单、宣传卡片等在纳新摆摊的过程中向咨询及路过的同学进行宣传。
(3)我们可以身穿商家提供的衣服，或者赞助资金购买的衣服在纳新摆摊的过程中进行宣传。
(4) 在迎新会上及社团换届选举会上邀请赞助商，对商家进行介绍。
(5)在学院的迎新晚会上通过表演节目的方式进行宣传。
(6)通过QQ群、QQ空间、人人网、陕西理工学院贴吧进行宣传。
(7)通过跑宿舍纳新的方式对商家进行宣传。
(8)通过举办活动的方式邀请商家对新招纳的会员和委员进行宣传。
(9)我们承诺：如果以后商家需要在宣传方面的帮助，我们会全力以赴。 尊敬的赞助商：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议并提出宝贵的经验。所有在校内的宣传活动由我们负责，贵方可派人进行监督。希望能和贵公司通力合作共同完成这次纳新活动。希望贵公司慎重考虑，期待您的加入。希望合作愉快！
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