资料员岗位职责
发布时间：2023-03-26 02:02:51 来源：文档文库
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资料员岗位职责
资料员岗位职责范文一:（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。（4）对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。（7）归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。（9）严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。（10）按照资料保管期限定期鉴定资料。（11）维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。资料员岗位职责范文二:1．岗位职责1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3）参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。6）处理好各种公共关系。2．收集工程资料的原则1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的
全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。3．文件资料的管理工作1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、 