岗位名称 | 经理 | 岗位编号 | |||
所在部门 | 综合办 | 岗位定员 | 1人 | ||
直接上级 | 总裁 | 职系 | |||
直接下级 | 主管、后勤经理、督查主管 | 工资等级 | |||
所辖人员 | 本部门全体员工 | 岗位分析日期 | |||
本职:负责公司日常行政事务管理,确保公司各项事务正常运行 | |||||
职责与工作任务: | |||||
职 责 一 | 职责表述:负责公司各项行政管理 | 输出成果 | 工作时间百分比:20% | ||
工作 任务 | 组织制定公司各项管理规定 | 组织建设 | 每年5月-7月 | ||
组织编制行政费用年度预算、年度工作计划 | 年度工作计划、资金计划 | 每年11月-12月 | |||
了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态 | 工作计划 | 每日 | |||
执行公司各项规章制度和工作程序,审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见 | 制度量化 | 每年5月-7月 | |||
公司文件管理,协助执行总裁收集信息、起草、审核重要文件 | 文件起草 | 每日 | |||
公司会议管理,负责公司会议、重大活动的组织筹备工作 | 会议量化 | 每日 | |||
参与制订公司发展规划,经批准后,组织协助实施 | 年度工作计划 | 每年11月-12月 | |||
组织指导公司行政检察和职能检查工作 | 督查报告 | 每日 | |||
公司日常事务的处理 | 工作计划 | 每日 | |||
职 责 二 | 职责表述:统筹管理后勤服务工作 | 工作时间百分比:20% | |||
工作 任务 | 负责公司内外部环境的清洁与保障工作 | 卫生检查量化 | 每日 | ||
负责公司办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放 | 办公设备领用计划 | 每日 | |||
负责公司的食堂管理,做好员工餐饮服务工作 | 食堂工作计划 | 每日 | |||
负责建立公司固定资产、办公设备台账,并定期检查 | 固定资产明细 | 每日 | |||
保障全公司正常生活用水、用电 | 水电费报销 | 每日 | |||
职 责 三 | 职责表述:负责公司安全管理 | 工作时间百分比:10% | |||
工作 任务 | 负责管理公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰及公司财产、员工的安全 | 安防管理计划 | 每日 | ||
负责公司防火安全及消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况,督办更换 | 突发事件处理方案 | 每日 | |||
负责公司保密工作管理 | 保密制度 | 每日 | |||
职 责 四 | 职责表述:参与公司服务意识的培训 | 工作时间百分比:5% | |||
工作 任务 | 参与公司有关质量意识的培训,提高公司内部质量配备意识和服务质量 | 培训计划 | 每日 | ||
组织监督行政服务的情况,并进行检查跟踪 | 培训心得 | 每日 | |||
职 责 五 | 职责表述:组织开展企业文化 | 工作时间百分比:10% | |||
工作 任务 | 负责组织建立健全企业文化建设方案 | 企业文化方案 | 每日 | ||
负责组织整理和提炼公司企业文化 | 企业文化资料 | 每日 | |||
组织督促公司企业文化理念的执行 | 企业理念 | 每日 | |||
组织开展各类企业文化活动 | 活动方案、计划 | 每年5月、10月、1月 | |||
指 责 六 | 职责表述:公司所有认证、执照管理、外联业务 | 工作时间百分比:20% | |||
工作 任务 | 公司ICP证和营业执照年审 | 执照年审通过 | 每年3月-7月 | ||
公司变更、设立登记、刻章 | 设立、登记、变更、刻章 | 根据需要 | |||
公司商标注册、专利申请及取证 | 证书 | 根据需要 | |||
公司外联业务办理 | 外联工作计划 | 根据需要 | |||
职 责 七 | 职责表述:负责部门内部管理工作 | 工作时间百分比10% | |||
工作 任务 | 负责制定、修订行政部各类工作程序、制度,并监督执行 | 行政工作计划 | 每日 | ||
负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训 | 绩效考核 | 每日 | |||
职责八 | 职责表述:完成上级交办的其他工作并及时复命 | 工作时间百分比:5% | |||
权力: | |||||
1、对公司各项规章制度有审核监督权 | |||||
2、有对员工考核数据和事项核实权 | |||||
3、对员工违纪、违规的纠正权,事实处理权或处理申报全 | |||||
4、有对直接下级人员奖惩的建议权,考核评价权 | |||||
5、对所属下级的工作有监督、检查权 | |||||
6、对行政事务经费的审核权或额度内审批权 | |||||
7、办公用品采购计划的审核权 | |||||
8、对后勤、督查工作的管理监控权 | |||||
9、公司车辆的调度情况 | |||||
责任: | |||||
1、全面负责行政管理部日常工作开展和对外宣传工作 | |||||
2、保证公司管理工作合理、有序,为公司开发经营提供后勤保障 | |||||
3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程; | |||||
4、负责组织开展员工绩效考核工作,合理解决考核中出现的问题; | |||||
5、确保公司安全文明的工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施 | |||||
6、严格执行公司文档、邮件的管理规定,杜绝出现差错 | |||||
7、负责公司各种会议的准备安排。 | |||||
8、积极完成上级交办的其他工作。 | |||||
9、对总裁负责 | |||||
工作协作关系: | |||||
内部协调关系 | 集团内部各部门 | ||||
外部协调关系 | 公司事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系 | ||||
任职资格: | |||||
教育水平 | 大学本科及以上 | ||||
专业 | 工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识 | ||||
培训经历 | 行政管理、财务管理 | ||||
行业经验 | 五年以上行政管理相关工作经验,至少三年以上行政主管任职经验 | ||||
岗位经验 | 本岗位三年以上工作经验 | ||||
计算机水平 | 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识 | ||||
资质证书 | 无 | ||||
技能技巧 | 对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累,对企业战略规划、公司制度建设、外部协调等具有丰富的实践经验;对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉行政工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、行政事务管理方针。 | ||||
个人素质 | 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 | ||||
其它: | |||||
使用工具设备 | 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、OA系统、企业管理系统)、通讯设备 | ||||
工作场所 | 办公室 | ||||
工作环境 | 舒适 | ||||
危险性 | 基本无危险,无职业病危险 | ||||
工作时间特征 | 行政班(8:30-12:00,14:30-18:30),需要加班 | ||||
所需记录文档 | 问题记录表 | ||||
备注: | |||||
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/9de89819c5da50e2524d7fc3.html
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