综合办公室工作分析表

发布时间:2023-02-02 18:48:56   来源:文档文库   
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工作分析表办公室主任总经理有无兼职部门名字表一:从事岗位名字上级岗位名字下级岗位综合办公室人事专员、文员、更夫、伙房、大车司机◆年龄:32岁以上◆性别:不限◆籍贯:不限◆学历:专科以上相关学历◆婚姻状况:不限◆经验要求:4年以上办公室工作经验,岗位任职资格要求1年以上办公室主任经历Office等办公◆知识要求:熟悉规章制度建设,能熟练操作软件运用,具备一定的法律知识◆能力要求:有良好的沟通、通协调能力其它要求:热情、耐心,肯吃苦耐劳,为人公正正派、原则性强,有良好的职业操守。表二:重要性123具体工作负责办公室全面工作(工作统筹分配,安排有序)负责公司劳动纪律、环境卫生和内勤事务管理(每周抽检1次)占用时间10%5%10%负责对外协调、服务接待工作(保持良好关系,做到接待工作有条不紊,细致周到,无失误)负责文件承办和与上级公司沟通联系工作(及时、准确、无失误)做好各种会议的组织准备,做好会议纪要和催查督办工作会后工作督办及时、反馈,提前完成)455%10%5%(会前准备到位,6负责公文起草,做好文字综合和文书处理工作(无错别字,行文妥善,存档有序)负责公司文印复印、微机管理、档案管理,以及党团工会工作(定期对办公设备进行维修养护,按党团要求开展工作)负责公司行政公章保管(严格执行用印、使用安全零失误)负责各种证照办理和年审工作;(按证件审核事前,提前做好办理准备,及时、无漏检)负责节假日值班表编制工作(公平、公正)做好公司办公用品、低值易耗品和招待烟酒出入账(记录详细、准确)负责各部门工作、人员及车辆协调工作(做好人员安排统计,75%10%89借印等签字审批流程,保证公章10%5%5%101112车辆设置行5%车日志,每月检查1次行车日志,并通报检查结果)负责公司车辆的派遣、维修、保养剂年检等相关工作(及时保养、年检,135%12月完成年度车辆使用情况报告1严格执行公司规定,每年份)负责公司办公、车辆等费用的卡控(开源节流,每月上报财务1份费用汇14总表,日常严格控制费用支出)积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务15办的工作)5%(保质保量及时完成领导交5%
精选文库工作分析表表一:从事岗位名字上级岗位名字人事专员办公室主任◆年龄:3045◆性别:女有无兼职部门名字综合办公室下级岗位◆籍贯:不限◆学历:本科以上学历,人力资源管理、企业管理类专业毕业◆婚姻状况:不限岗位任职经验要求:3年以上人力资源工作经验,或◆知识要求:熟悉国家及地区劳动法律法规,具备全面的人力资源、企业管理、战略管理、组织变革管理,熟悉劳动法等相关人力资源法律知识,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累。4年以上行政管理工作经资格要求◆能力要求:具备良好的沟通、协调、调度、管理能力◆其他要求:工作客观严谨,原则性清晰,具亲和力表二:重要性具体工作制度管理:1组织起草公司有关部门相关管理制度,上报批准后组织实施并进行监督;(根据公司及领导工作要求,随时进行)2根据公司经营发展目标,组织制定公司员工绩效、招聘、培占用时间1训、职业生涯规划等相关制度训等制度制定)(每年12月进行下年招聘、培5%3制定员工管理手册,审核后颁布况,对员工手册进行调整,4制定临时性文件,审核后颁布招聘管理:(每年根据公司政策调整情3月前完成)(随时)1)根据公司情况制定招聘计划,并对人员招聘的进度和质量进行监控;(根据各部门的要求随时进行执行招聘计划,选择招聘渠道,执行招聘流程)22)对招聘渠道进行定期维护,据招聘情况每年对招聘渠道进行分类统计,(定期更新4)关注各部门人员离职率情况,期上报员工离职信息,每年针对异常情况调查并处理(定评估渠道效果并备档留存;1次评估)(根10%3)建立人才档案库,包括内部人员和外部人员的资料信息,12月份进行1次年度离职分析)绩效管理:1)每月组织实施公司员工绩效考核并负责审核各项考核结3果,继续绩效面谈,结果上报(每月26日完成考核汇总上报)15%2)协调和指导公司各部门绩效考核工作,组织培训及通关测试(随时与各部门沟通考核指标的确定培训管理:4划,上报批准后组织实施并进行监督;1)年初根据公司发展要求及各部门培训需求制定年度培训计(每年12月底完成下15%2

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