综合办公室工作分析表
发布时间:2023-02-02 18:48:56 来源:文档文库
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>>>>工作分析表办公室主任总经理有无兼职部门名字表一:从事岗位名字上级岗位名字下级岗位无综合办公室人事专员、文员、更夫、伙房、大车司机◆年龄:32岁以上◆性别:不限◆籍贯:不限◆学历:专科以上相关学历◆婚姻状况:不限◆经验要求:4年以上办公室工作经验,岗位任职资格要求1年以上办公室主任经历Office等办公◆知识要求:熟悉规章制度建设,能熟练操作软件运用,具备一定的法律知识◆能力要求:有良好的沟通、通协调能力◆其它要求:热情、耐心,肯吃苦耐劳,为人公正正派、原则性强,有良好的职业操守。表二:重要性123具体工作负责办公室全面工作(工作统筹分配,安排有序)负责公司劳动纪律、环境卫生和内勤事务管理(每周抽检1次)占用时间10%5%10%负责对外协调、服务接待工作(保持良好关系,做到接待工作有条不紊,细致周到,无失误)负责文件承办和与上级公司沟通联系工作(及时、准确、无失误)做好各种会议的组织准备,做好会议纪要和催查督办工作会后工作督办及时、反馈,提前完成)455%10%5%(会前准备到位,6负责公文起草,做好文字综合和文书处理工作(无错别字,行文妥善,存档有序)负责公司文印复印、微机管理、档案管理,以及党团工会工作(定期对办公设备进行维修养护,按党团要求开展工作)负责公司行政公章保管(严格执行用印、使用安全零失误)负责各种证照办理和年审工作;(按证件审核事前,提前做好办理准备,及时、无漏检)负责节假日值班表编制工作(公平、公正)做好公司办公用品、低值易耗品和招待烟酒出入账(记录详细、准确)负责各部门工作、人员及车辆协调工作(做好人员安排统计,75%10%89借印等签字审批流程,保证公章10%5%