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XX进香活动执行案(实用文案)

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XX进香活动执行案


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XX进香活动执行案
一活动背景：
1·1根据XX扩建工程的工程进度，决定：
（1）春节前开放“八相成道”及“玉液幽兰”两个景点；（2）建议将2000年除夕夜进香作为推出XX品牌的戏。
1·2XX专家组讨论后认为，春节前建成、开放的两个景点无法代表XX的整体形象。在目前条件并不成熟的情况下，就将XX品牌推向市场，可能会对今后XX的全面开放产生负面影响。因此，需要通过详细、周密的策划来弥补缺陷。
二活动主题：“有缘人来XX”许千禧之愿结XX之缘
三活动目的
本次活动的推出正值新世纪的第一个春节，应力求通过活动实现树立XX景区品牌，提高XX风景区的旅游档次的目的。同时，通过活动创造一定的经济效益，以用于景区的建设。
四组织机构：
由杭州XX旅游发展有限公司组织、建立筹委会，筹委会设以下几个小组共同开展工作：
A、联络组：由市政府、园文局、杭州XX旅游发展有限公司派员组成，何总总负责，联系与协调各小组的工作，具体工作包括：·活动的审批·各部门工作的协调Planningscheme

·警力、消防、保安人员的配置
B、宣传组：由杭州XX旅游发展有限公司、腾星派员组成。喻总、唐主任负责，人员包括：蒋仁杰、邵冰冰、毕晓菲。具体工作为：·新闻单位的邀请（邵）·媒介的发布（何）
·礼品、门票、横幅等宣传品的设计、制作（蒋、腾星）·新闻稿的写作（毕）
C、活动组：由杭州XX旅游发展有限公司、腾星派员组成。喻总、唐主任负责，人员包括：蒋仁杰、张晨音、邵冰冰、毕晓菲。具体工作为：·完成活动策划及活动策划书（完成）·活动相关事项的联系、协调·活动的组织、执行（喻、唐）·后勤各项工作组织、安排、协调（唐）
D、发行组：由杭州XX旅游发展有限公司派员组成。喻总、唐主任总领导，张晨音执行，具体工作为：·门票各级发行单位的联系·与旅行社联系
·外地售票点的联系工作·协调各门票发行点的关系
E、治安组：建议市政府联系西湖区公安分局及交警部门、园文局，派员组成。具体工作包括：·交通秩序的维持·现场保卫工作·车辆停放·消防工作
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五宣传计划:
本次活动宣传拟采用新闻宣传、报纸、电视、户外等多个层面进行，以浙江媒体为主，兼顾上海等周边省、市媒体进行宣传。5·1新闻配合：新闻发布会【目的】
力求通过这次的新闻发布会，达到推出XX新景区，确立XX新形象，主打XX品牌的目的。【时间】
2000年1月20日左右【地点】待定【与会人员】市政府有关领导市政府有关部门西湖区有关领导西湖区有关部门百大集团
杭州XX旅游发展有限公司各新闻媒体【邀请媒体】
报纸：浙江日报、钱江晚报、杭州日报、都市快报、之江晨报、经济生活报、浙江青年报
电视台：杭州电视台、西湖明珠电视台、浙江有线台、浙江教育台电台：杭州经济广播电台、西湖之声【议程安排】（1）市领导讲话
（2）杭州XX旅游发展有限公司领导介绍进香活动
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（3）杭州XX旅游发展有限公司领导介绍即将开放的两个景点和XX今后的扩建规划
（4）答记者问【会务安排】（1）会场落实（2）会场布置
横幅、花篮、音响等（3）接待工作准备签到本、礼金
（4）发言稿、新闻稿的准备【新闻点】
A．XX春节活动内容介绍B．XX新开放的两个景区介绍C．活动意义及今后XX景区的建设新闻运作
拟分四个阶段进行：
A．1月20日—1月28日发布介绍XX春节进香活动的新闻及介绍两个景区的新闻
B．1月29日—2月4日发布有关前期活动准备情况的新闻C．2月5日—2月15日发布关于零点进香、春节活动具体实施的新闻
D．2月15日—2月20日发布总结春节系列活动及XX今后扩建规划的新闻
5·2广告安排
（1）钱江晚报1月21日半通1次（2）都市快报1月21日—1月28日半通3次（3）上海新民晚报1月21日—1月31日报眼1次
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六票务推广
6·1销售时间：2000年1月20日——2月3日
（2月4日不售票，但需备一些门票，以满足临时到场者的心愿。）
6·2销售渠道：——XX正门售票处——百大商场——XX公司营销部
——在周边城市上海、苏州、南京等地设立售票点、订票热线注：（1）可考虑配合媒介宣传设立订票热线。（2）与旅行社合作，针对海外华人售票。
七票务分档：
种类场所票价数量
甲种（金）XX寺1000元1000张乙种（黄）天竺三寺500元1000张丙种（红）飞来峰、韬光200元20000张
（以上销售数量根据各场点的容纳量确定）建议：
（1）统一售票。
（2）门票用三种不同的颜色（金、黄、红）来区分。正面以XX寺大雄宝殿为背景并配上有关佛教的图案。反面以弥勒佛石刻为底纹，并加以说明文字（此票使用地点、时间及进香注意事项）。
（3）门票整体设计要体现中国深厚的佛教传统文化，设计要新颖，纸张印刷要精美。甲、乙、丙三种门票均赠送不同的纪念品，如金卡、银卡、磁卡作成纪念册形式。
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八纪念用品：
8·1门票、含卡纪念册、手提袋，根据门票等级配送不同的纪念品。
8·2甲种票配送含金卡纪念册，乙种票配送含银卡纪念册，丙等票只配送纪念册。
8·3建议门票配送的纪念品在初一至初五限量出售。
九安全问题：9·1设门卡第一道：洪春桥第二道：白乐桥
第三道：飞来峰入口处（此地分流客源。如持金票者进XX寺，持红票者进飞来峰，持黄票者进天竺三寺）第四道：各寺庙门口
9·2门票用不同颜色区分，要求色差大，易识别；门票反面印有景区路线图，以便于人员疏散。
9·3沿飞来峰、韬光道路二侧放置大香炉多个，引导游客投放。
9·4沿路设指路牌，特别是在分流处。灯光要明亮，天竺路面提前清理，保证畅通。
9·5停车交通问题。
9·6保安配置。
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9·7根据以往经验、预售情况及可能发生的情况，合理配置人员。
十费用预算：
10·1新闻发布会费用
（1）会场场租、会务接待费用2000元
（2）礼品（价值200元门票1张，纪念册1份）
10·2广告设计发布费用（1）平面设计发布费用
钱江晚报12000元都市快报4900元*3=14700元上海新民晚报38000元
（注：以上价格均未包括明年媒体涨价因素，届时以媒体实际价格为准。）（2）纪念册设计制作费用设计费制作费
（3）策划、执行费20000元
10·3后期新闻发布费用
（1）第二阶段新闻投放300元*5家=1500元（2）第三阶段新闻投放300元*5家=1500元（3）第四阶段新闻投放300元*10家=3000元
腾星·知博文案99·11·26
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附：
XX2000年零点进香活动执行时间表
11月23日第一次活动讨论会（XX、腾星）11月24日进香活动执行案写作（腾星）11月25日纪念册、门票设计（XX、腾星）11月26日进香活动执行案完成（腾星）11月29日第二次活动讨论会（XX、腾星）11月30日进香活动执行案修改（腾星）12月1日签名活动执行案写作（腾星）12月3日签名活动执行案完成（腾星）12月3日进香活动执行案定稿（腾星）12月3日XX专家组会议（XX、腾星）12月6日纪念册、门票设计完成（XX、腾星）12月7日第三次活动讨论会（XX、腾星）12月9日签名活动执行案定稿（腾星）12月10日纪念册、门票设计定稿（XX、腾星）12月13日宣传组第一次会议（XX、腾星）12月13日活动组第一次会议（XX、腾星）
（主题：讨论活动准备工作相关事项的联系、协调；环境规划）12月15日门票、纪念品开始制作12月16日发行组第一次会议（XX、腾星）（主题：选定售票点及旅行社）
12月17日票务发行联系工作开始（XX）12月20日新闻素材的写作（腾星）12月23日后勤工作第一次会议（XX）（主题：进香活动所需的后勤工作）
12月24日新闻素材完成、审稿（腾星）12月27日发言稿写作（腾星）12月28日平面设计开始（腾星）
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12月29日活动组第二次会议（XX、腾星）12月29日宣传组第二次会议（XX、腾星）（主题：总结活动准备情况；新闻发布会）12月30日发言稿完成、定稿（腾星）1月3日平面设计完成、定稿（腾星）1月4日后勤工作第二次会议（XX）（主题：开始后勤工作相关内容的准备）1月5日总结票务发行联系工作（XX）1月7日进香宣传品文案写作（腾星）1月10日新闻发布会准备工作会议（XX、腾星）1月12日新闻发布会地点落实（XX）1月13日纪念册、门票制作完成（XX、腾星）1月17日新闻发布会领导、部门、媒体的邀请（XX、腾星）1月19日新闻发布会所有准备工作就绪（XX、腾星）1月20日新闻发布会1月21日开始售票
1月21日第一阶段新闻投入、广告投入（腾星）1月24日进香宣传品制作（腾星）1月26日活动组第三次会议（XX、腾星）1月26日宣传组第三次会议（XX、腾星）（主题：总结前段工作，进香活动进入倒记时的工作）1月27日后勤工作第三次会议（XX）
（主题：检查后勤工作准备情况，讨论各项可能发生的情况）1月28日进香宣传品制作完成（腾星）1月29日第二阶段新闻投入（腾星）2月1日宣传组第四次会议（XX、腾星）2月1日活动组第四次会议（XX、腾星）（主题：对各项活动进行检查，查漏补缺）2月2日后勤工作第四次会议（XX）
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2月3日售票截止、各项准备工作到位2月4日零点进香
2月5日第三阶段新闻投入（腾星）2月15日第四阶段新闻投入（腾星）
寄语
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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/9b647d2dd0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c43.html

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