WORD文档中，多级标题的编写和排版

发布时间：2018-06-27 04:43:37 来源：文档文库

小中大

字号：

手机查看

现在在做论文中接触了更多的Word文档的排版。原来没做过这没多的排版，自己做了以后才明白原来这里面还有不少门道，经过统一的排版不但使上下文整洁统一，按照这一标准还提高排版速度：

一、要固定统一的文字版式。即正文的字体大小、段落间距等要先固定下来，然后只要用找到“样式和版式”中的定义就可以统一全文了。

二、要确定制表位是指水平标尺上的位置。在定义了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

三、排版信息可以在“显示格式”中来调整。

三、在对标题排版时可以按标题级别自己先定义。具体做法是。

   1、Word 排版的多级编号
   例子：
    把一篇文档的编号编成如下形式：
    第一章 XXXXXXXX
       1.1 XXXXX
          1.1.1 XXXXX
          1.1.2 XXXXX
       1.2 XXXXX
    第二章 XXXXXXXX
       2.1 XXXXX
       2.2 XXXXX
       2.3 XXXXX
要求：拥有自动扩展的能力,即日后，要在其中插入新的标题能够自动进行编号
操作步骤：
    一.首先要把标题设置成相应的样式。这里把"第一章 XXXXXXXX 设置成样式之“标题一”,
       "1.2 XXX"设置成样式之标题二，“1.1.1 XXX"设置成样式标题三“。同样道理也要对下面的标题进行相应的操作。这样做的目的是为了让其能够自动编号。

   二.新建一个多级编号的样式，按如下操作：
        1、格式->项目符号与编号->列表样式—>添加,出现一个新建样式的对话框，这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式（ALT+F1）”。
        2、选择样式模版：接下来按"格式->编号",会出现八种样式让选择，选左起上面第一个，然后点击左下解的“重置”按钮。
        3、接下来点击右边“自定义”按钮，出现“自定义多级符号列表”对话框。
               首先设置一级标题，在“级别”组合菜单中选“1”->编号格式里填上“第”—>编号样式选“一二三(简体）”->编号格式里填表上“章”->点高按钮->“将级别链接到样式”选“标题一”。
               接着设置二级标题格式，在“级别”组合菜单中选“2”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题二”->“在其后重新开始编号”选“级别一”。
               第三级标题的设置，在“级别”组合菜单中选“3”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题三”->“在其后重新开始编号”选“级别二”->确定。
        4、指定快捷方式：在"新建样式"->格式—>快捷键->"新建快捷键"按ALT+F1->指定。