采购部岗位说明书

部门名称

采购部

编制日期

审核日期

编制人

审核人

批准人

1、编订采购计划 ，保证经营过程中的物资供应。

2、认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

3、及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

4、负责与审计部配合做好各类采购合同的签订、落实工作，并制订相应的管理制度。

5、严格执行企业制定的物资采购制度，按照要求行采购。

6、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

7、对供应商的招标管理及制订相关管理制度

8、参加对供应商的审核工作。

9、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作。

10、负责制订物资采购工作各项管理制度。

所属部门

采购部

岗位名称

采购部经理

岗位职系

管 理

直接上级

副总经理

直接下属

采购专员

岗位编制

1

部门层级

直接上级

本职岗位

直接下级

工作摘要

全面负责本企业资金管理、财务预算、财务核算等财务管理工作

工作目标

建立、健全公司采购管理制度，优化采购流程

工作内容

1、全面负责本部门的日常管理工作 , 对材料员、资料员的工作进行合理有效分工；

2、周期性了解建材市场行情 ，编制材料价格信息库；

3．审核材料员的询价 、比价工作并进行适当监控；

4．大型材料及设备的招投标工作 ，考察供应商的生产能力和经营状况等并进行综合评估 ,分析材料价格组成及供应商合理利润等；

5、配合公司并参与对材料商的谈判及合同的动态管理 ，及时向公司领导反馈阶段性进展等情况；

6、按工程进度需要 ,合理编制材料采购计划 , 并妥善处理材料供应中出现的各项问题；

7．审核各种凭证及付款申请单,按合同支付材料款项；

8．协调与各部门及施工队的日常工作关系。

主要职权

1、本职工作的经办权、建议权；

2、对公司采购工作的指导、监督权；

3、对下属的工作分配权、检查监督权、处置权；

主要责任

1、对本部门的工作负责；

2、对下属工作完成情况负责；

3、对公司的采购规范执行情况负责。

工作关系

外部关系

各类物资的采购供应商

内部关系

公司各部门、集团其它子公司

任职要求

年龄区间

35～45岁

性 别

不限

身 高

女以上；男以上

教育背景

大学本科以上学历，企业管理等相关专业

培 训

采购管理、成本控制等专项培训

经 验

8年以上本行业相关工作经验，从事5年以上建筑材料采购工作，具有丰富的工作经验，具备5年以上国内知名企业相关工作经验者优先

知识与技能

熟悉全国建材行业商品零售市场和供应商情况；对各类工程材料的技术要求、质量要求有深入的了解，并熟悉图纸；有很强的统筹及组织、协调能力；有良好的沟通能力、商务谈判能力与技巧，能够熟练操作电脑。

其他要求

做事认真、细致、干练，善于灵活处理问题；

具备良好职业道德操守。

体能要求

相貌端正、身体健康、精力充沛

所需办公工具与设备

电脑、电话、传真、打印机、复印机等

工作环境特征

在办公室工作，工作条件比较舒适。

工作时间与场地特征

工作时间

90%时间正常上下班，10%时间不确定（加班或晚下班）

工作场地

90%在办公室；10%在其它地方

岗位考核标准

1、本职工作的完成情况

2、公司采购流程的优化进度

职业发展方向

随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为副总经理或公司其他相应岗位。

所属部门

采购部

岗位名称

采购专员

岗位职系

管 理

直接上级

采购部经理

直接下属

无

岗位编制

1

部门层级

直接上级

本职岗位

工作摘要

秉承诚实、认真负责的态度开展本职工作，自觉抵制不正之风，采购材料时注意产品的质量、价格及售后服务，以价廉物美的宗旨积极完成工作

工作目标

合理安排采购计划，招投标询价计划。对内部工作进行合理分工，督促、检查、落实各种工作的完成情况并提出相应意见及建议。

工作内容

1．严格落实零散材料及合同付款的规定，跟进材料的付款情况。

2．定期了解、编制材料价格信息汇总表，向部门领导汇报供应商的具体情况，并详尽提供相关资料。

3．完成材料样板的提供及材料采购的初步谈判，做好签合同前的准备工作。

4．积极配合有关部门完成甲供材料的采样、询价及供货工作。

5．购货询价前要做到货比三家，以求做到购回的商品价廉物美。

6．核对供应商送货单的单价是否与合同相符，并协助仓管员到工地现场发货。

7．明确仓库的现有库存及材料规格，明确各施工队伍的施工进度及工程用料。

8．对所跟进的材料负责到底，包括进场后的验收、检测、使用情况的跟进以及相应的材料退货、报废等的处理。

9、对于当天的工作要有详细的工作记录，每周有工作汇报及总结。

主要职权

1、本职工作的经办权、建议权；

2、对采购工作执行情况的监督权。

主要责任

对本职工作的完成情况负责

工作关系

外部关系

各类物资的采购供应商

内部关系

公司各部门、集团其它子公司

任职要求

年龄区间

25～45岁

性 别

男

身 高

以上

教育背景

本科以上学历

培 训

无

经 验

3年以上本行业相关工作经验，具有3年以上国内知名企业相关工作经验者优先

知识与技能

具有一定的采购工作经验；对当地及周边地区的建材市场的行情有深入的了解；熟悉各类工程材料的技术要求及质量要求；有良好的沟通能力、谈判能力和技巧，能熟练操作电脑。。

其他要求

做事认真、细致、干练，善于灵活处理问题；具有良好的团队精神、服务意识。

体能要求

相貌端正、身体健康、精力充沛

所需办公工具与设备

电脑、电话、传真、打印机、复印机等

工作环境特征

在办公室工作，工作条件比较舒适。

工作时间与场地特征

工作时间

70%时间正常上下班，30%时间不确定（加班或晚下班）

工作场地

40%在办公室；60%其它地方

岗位考核标准

1、本职工作任务的完成情况

2、采购规范、流程的执行情况

职业发展方向

随着工作经验的积累和管理技能的提高，成为部门主管或公司其他相应岗位。