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办公室工作总结-办公室文员个人工作总结
办公室工作总结-办公室文员个人工作总结
发布时间:2023-03-01 02:38:27 来源:
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办公室文员个人工作总结
严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的
本职工作,根据实际情况制定办公室文员个人工作总结
办公室文员个人工作总结
1
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的
许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室
工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的
事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头
的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,
经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但
手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要
去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些
文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,
这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会
议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲
往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质
的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会
及时办妥
;
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都
会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1
、文书工作严要求
1
公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司
规章制度及
ISO
标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的
时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令
畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2
下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件
的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发
送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天
有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文
质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以
及各类活动会议通知的拟写。
3
编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部
门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,
并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理
室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改
后,送至各部门轮阅。
2
、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为
督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红
文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加
大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/98f24e440129bd64783e0912a216147916117e57.html
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