示范村档案管理标准
第一条
完善档案管理体制
1.村党委（党总支、党支部）负责对档案工作的领导，建立档案工作网络，业务上接受乡镇（街道办事处）档案部门和区（市）档案行政管理部门、民政部门的监督指导。
2.指定专人负责本村文件材料的收集、整理、保管、利用等工作。
3.档案人员工作岗位变动，须办理档案交接手续后，方可离职。4.指导所属企业、科技示范户、专业户建立档案。
第二条
建立健全档案管理制度
5.文件材料归档制度
6.档案保管制度
7.档案利用制度
8.档案保密制度
9.离任档案移交制度
10.档案人员岗位责任制
第三条
文件材料收集齐全完整
11.凡是本村在工作活动中形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像材料、实物等，均应收集齐全。具体按照《青岛市村级组织文件材料归档范围》要求收集。
第四条
档案整理符合规范
12.文件材料内容不得使用铅笔、圆珠笔和纯蓝、红墨水等不耐久的书写材料。
13.归档文件的种类、份数及每份文件的页数都应齐全完整。
14.各种门类和载体档案整理均应符合规范要求。
第五条
使用计算机等现代化手段管理档案
15.依托“社区（村）档案信息一体化管理系统”，管理信息、档案目录及相应电子文件，并及时做好数据安全备份。
第六条
档案保管安全规范
16.设立专门库房，集中管理村工作活动中形成的各种门类和载体档案以及有关资料。
17.配备足够铁皮橱俱及防火、防盗、防潮等设施，做到无虫、无鼠、无霉变。
18.每半年对档案的保管状况进行检查，发现问题，及时解决，并填写检查记录。
第七条
开展档案利用工作
19.主动了解本村各项工作和村民对档案、信息资料的需求，积极做好利用工作。
20.编制机读目录和纸质目录等检索工具。
21.编制村大事记、有关基础数字汇编等参考资料
22.主动收集并为村民提供有关农业科技、新产品推广和农产品销售等信息。
23.为村民提供与其利益密切相关的各级政府已公开现行文件。
24.建立档案借阅登记。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/98c1c65eb5daa58da0116c175f0e7cd185251802.html
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