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剑桥商务英语BEC中级写作课件(1)

发布时间：2023-03-16 18:55:21 来源：文档文库

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BEC中级写作电子讲义
第三讲商务便函与便条
审题：
MrSmith,yourboss,toldyoutoaskMsLiutoattendasalespresentationonanewproduct.WriteanotetoMsLiu:*sayingwhowantshertoattendthesalespresentation;*informingherwhenandwherethesalespresentationwillbeheld
有同学写成MrSmithtoldmetoaskwhowantstoattend有同学写成PleasewriteanotetoMsLiuaskinghertoattendasalespresentation.一定要把题目看清楚，再下笔写。

（一）商务便函
一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函，请看下列例子：
MemoTo：(收信人From:（发信人）Date:（日期）Subject:（事由）Message:（正文）

大企业往往拥有许多分支机构，其商务便函信笺就包含较多的内容，如：
MemoTo：(收信人
Company：(分公司Dept：(部门
Location&Ext：(地址与分机号Subject:Message:

商务便函一般由以下几个部分组成：1、Memo：Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有InternalMemorandum和InterofficeMemorandum，其意思都是一样的。
2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：To：Mr.JohnSmith，SalesManager
From:Company：
DeptLocation&Ext:Date:
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|Excellentteachingplan3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。
4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。5、Subject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：
ChangesinTravelAdvanceFormPromotionofStaff
VacationScheduleParticipationinTrainingProgrammes6、Message商务便函还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。例
SCHOOLOFENGLISHFORBUSINESSMEMORANDUM
To:Mr.Kingswick,CourseCoordinatorFrom:BarnsbyCampbelDate:
19November,1995Subject:LessonPlanfor28NovemberLecture
Iintendtoteachmemowritinginmynextlecture.Iplantocoverthefollowingplans:1.InsideAddressThisisomittedinamemo.Asinternalcommunicationthereasonisobvious.2.GreetingItismerepolitetoputMr.,Mrs.orMsbeforeandtheofficeafterthenameoftherecipientYoumaysometimesaddressthereadersasagroup.3.SubjectThisisaphrasetotellthereaderwhatthememoisabout.SometimesonlythephraseisgivenwithoutthewordSubjectbeforeit.4.BodyTheseshouldbeshort,lessthan10lines,andconcentrateononlyoneparagraphoneideaeach:Sometimesformemoswiththreeormoreparagraphs,itisadvisabletobegineachwithaheadingincapitalletterstotellwhattheparagraphisabout.Anotherpracticeisnumberingtheparagraphsforeasyreferencelateron.5.CarboncopyThisiswrittenasc.c.forshort.Asinaletter,itliststhepersonswhoarealsoreceivingthememo.6.SignatureOnlytheinitialisneeded,Theofficeandnameinprintofthewriterareomitted.Inmorecasualmemosthereisnosignatureatall.Anythoughtonmynotes?Anythingtoadd?Letmeknowatteabreak.
c.c.Mr.P.L.Ducke,TrainingOfficer

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