文字秘书工作的“六勤六忌
秘书工作自古就有。仓颉就是在给黄帝当秘书(史官)时，发明了文字。文字秘书就其概念来讲，可以理解为：主要担负文书撰写或文稿审核把关的秘书人员。从事文字秘书工作，对个人素质要求极高，它不仅是增长个人才干的广阔平台，也是实现人生价值的阶梯。历史上许多著名人物都曾经做过文字秘书工作。中共一大的兼职秘书就是毛泽东同志。可以说我们党的第一个秘书就是毛泽东同志。由此可见，从事文字秘书工作的人不仅要有坚定的政治觉悟、理论修养，还要有优良的个人品德。与此同时，秘书必须具有良好的综合分析能力、应用写作能力、办事活动能力、文秘技术应用能力。
目前在基层政府机关、企事业单位中，一般没有专司文字工作的秘书，凡是办公室的工作都要经手。基层领导也不配备专职秘书，每个秘书要服务所有的领导。笔者现就自己在国有企业从事秘书和秘书管理工作十多年的感触和心得，谈点个人看法，与诸多同行商榷。笔者认为，除上所述，秘书在工作中还应该做到“六勤六忌”。
一、勤学习忌自满。秘书既是文字工作的专家，又要是杂家。不同的服务对象有不同的专业知识需求，不同的场合需要不同的技能、知识。不同的会议，是完全不同的讲话格式。一个优秀的文字秘书要有三个方面的知识：一是基础知识。基础知识应包括文史哲、数理化以及天文、地理、信息技术等。很难想像一个不会在网络空间遨游的人能当好现在的秘书。二是管理知识。秘书固然不是直接管理者，却需要涉及管理工作的方方面面。因此必须要懂得行为科学、社会心理学、系统论、控制论等基础知识，才能极大地方便工作。三是秘书业务专业知识。现在从事文字秘书工作的大多数是中途改行的人，因此必须及时补充秘书业务专业知识。固步自封、满足于已有的知识，是无法适应当前文字秘书工作需要的。
二、勤动手忌懈怠。勤练笔，勤收集整理书籍、报纸、杂志、网络等不同的信息。在起草讲话时，如果能够引用收集来的大量的数据、事例旁征博引，熔古铸今，从而证明一个观点，无疑会比空洞的说教、干巴巴的理论灌输效果更好。懈怠，对文字秘书来说是工作的大忌。美国“独立之父”华盛顿，曾对他借口“我的表走慢了”而常常迟到的秘书说：“要么你换一只表，要么我换一个秘书。”因此要通过勤动手来提高我们文字写作水平，提高驾驭不同文体的能力，使自己成为一个多面手。此外也可以涉猎文学创作，提高文学修养和个人情趣。当代许多知名作家都有做文字秘书的经历。
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