深圳市xx珠宝有限公司岗位职责说明书
发布时间:2020-11-14 来源:文档文库
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深圳市xx珠宝有限公司
文件编号:WI 制订:李 君
结算中心副经理 岗位说明书
签发:
A/0次修改 第1页 共2页 制订日期:2009-12-17 生效日期:
深圳市xx珠宝有限公司 1、职位名称:结算中心副经理2、直属上级:结算中心经理 3、直属部门:结算中心
结算中心副经理
A/0次修改
4、工作概要:负责部门日常结算开单和开票业务,并协助经理对部门人员的工作进行协调和指导。 5、任职资格: 1)中专以上学历。
2)珠宝行业相关工作经验二年以上,熟悉珠宝销售流程。 3)熟悉财务相关知识及各类办公软件。 4)有良好的沟通协调能力和服务意识。 5)工作踏实有责任心,能承受较大的工作压力。 6、岗位职责:
1)负责制定安排部门人员的卫生值日情况,并监督检查日常环境卫生。
2)负责日常开票工作,对所有因发票产生的费用进行核对,及时与财务、业务相关人员进行协调沟通,杜绝错收、漏收,确保开具发票的准确性。 3)将开票费用执行结果交部门经理审核后进行调帐汇报工作。
4)对延迟开票的客户与业务、财务及时进行核对,避免重复收取或漏收票费。 5)负责对每日寄仓货品进行明细盘点,必须做到二次复核,货品登记应准确无误,如有误差应及时分析查找原因。
6)办理结算开单业务时需核对该客户是否有寄仓货品,并对寄仓货品和当天出柜的数量进行累加,确保开单数据的准确无误。
7)负责日常开单工作,对每天原材料价格波动较大的日常开单价格进行监督,注意分清结价或不结价业务类别,杜绝因此与客户发生纠纷。
8)在结算过程中遇到欠数、欠料超过规定时限或额度时,须经部门经理及副总签字审核方可出货。
9)对每日结算中心所开具的单据数量进行统计、整理和核对,对结算员开具销售清单的价格、工费等数据进行复核检查,确保开单的准确性。
10)办理结算开单业务应及时核对饰品的加工费,如发现问题应及时与柜台相关人员沟通。
11)负责特快、航空、保险、灯箱片费用报销、核销的审计工作。
第1页 共2页
文件编号:WI 制订:李 君
签发:
制订日期:2009-12-17 生效日期:
12)办理结算开单业务应对收购部开具的旧料入库存单进行复核,保证旧料成色的折算准确,如发现问题应及时与收购部相关人员进行确认。
13)出货时应持出库单与客户核对饰品的重量、工费,并核对客户的有效结款单据,经客户签名确认方可出货;如客户欠款应检查欠款确认单,在欠款、欠料的情况下,必须经上级领导批准方可出货。
14)负责开具部门货品放行条的日常工作,须严格按照放行条的工作流程执行。 15)检查部门人员的工作形象及服务态度,指导员工以专业热忱的态度为客户提供专业的服务。
16)合理安排部门人员的业务培训,提升部门人员的业务水平及服务质量。 17)负责协助经理对本部门人员的工作进行管理,经理外出时需代理其日常工作。 18)完成上级领导临时交办的其他工作。
xx珠宝有限公司
深圳市结算中心经理 岗位说明书
A/0次修改 第1页 共2页 制订日期:2009-12-17 文件编号:WI 制订:李 君
签发:
生效日期:
深圳市xx珠宝有限公司 6、职位名称:结算中心经理 7、直属上级:展销部副总 8、直属部门:结算中心
结算中心经理
A/0次修改
9、工作概要:负责对结算中心职员及各项工作进行审核、指导、监督和管理,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务。 10、
任职资格: 1)中专以上学历。
2)珠宝行业相关工作经验五年以上,有丰富的珠宝销售管理经验。 3)具备丰富的财务统计、审计能力,熟悉各类办公软件。 4)具备良好的沟通协调能力和服务意识。 5)工作踏实有责任心,能承受较大的工作压力。 6)具备较强的管理能力和执行能力。 6、岗位职责:
1)负责监督指导部门的各项日常工作,加强纪律管理,严格执行公司的各项规章制度并推行各项政策及运作流程。
2)合理安排部门员工的分工与合作,对新员工的工作进行培训与指导,使其尽快融入部门工作环境。
3)负责安排部门人员对每日寄仓货品进行盘点、保管工作,确保寄仓货品的安全保护及数量准确。
4)负责客户预定价(结价)的日常处理工作,复核饰品价格与当时的价格是否一致,若价格异常需经收购部经理签字审批,查实该客户是否应收定金到帐,客户是否签字回传,若不符合条件需经副总签字方可入帐。
5)负责检查客户预订价(结价)出货情况,经两次复核准确度后汇总当日预定价报表,并妥善保管好相关单据。
6)负责复核公司灯箱片、模具费、航空费及相关费用,并向帐务部门核定是否已收回客户的费用。
7)负责公司各地订货会的单据登帐和货品调拨的复核工作,对订货会货品数量及配货时间进行监督,对订货会货品帐目进行及时进帐、跟踪和反馈。
8)负责对部门开具的放行条进行登记检查与监督工作,须严格按照放行条的工作流程执行。
深圳市xx珠宝有限公司
文件编号:WI 文件编号:WI 制订:李 君
饰品收发员 岗位说明书
签发:
A/0次修改 第1页 共2页 第1页 共1页 制订日期:2009-12-17 制订日期:2009-12-17 生效日期:
9)负责及时统计每日销售、结价、订价的总重量情况报收购部经理,每日下午5点